Come massimizzare il vostro tempo: 5 punte potenti per diventare un Super Achiever

Una delle più grandi sfide per le persone occupate, di successo e creative giocoleria diversi progetti, i talenti e le idee è quello di vivere una vita equilibrata. Se solo potessimo fare tutto ciò che è nelle nostre liste personali e professionali 'fare' e contemporaneamente partecipare per la nostra salute, coltivare le nostre relazioni importanti e prendersi cura delle nostre responsabilità.

Tutti conoscono qualcuno che lavora a tempo pieno , i volontari, gestisce un blog di successo, e in qualche modo ancora trova il tempo di andare a fare la spesa, cucinare i pasti Instagram-degno organici, favorire un rapporto d'amore, a piedi il suo adorabile terrier Boston, e, oh - treno per una mezza maratona. Questi tipi di "super-achievers" hanno lo stesso numero di ore nel corso della giornata, come il resto di noi, ma in qualche modo, sembrano sempre di fare di più. Come fanno? Ecco 5 consigli per aiutarvi a massimizzare le preziose 24 ore al giorno

Suggerimento # 1:. Smettere di cercare di vincere la Crazy-Busy Badge of Honor
rimanere occupato, ma non produttivo , è la maledizione del nostro tempo. In questi giorni ci sono così occupati che non possiamo smettere di parlarne. E frenesia è diventata un simbolo culturale di stato. Anche se la gente dice che si lamentano, stanno segretamente vantarsi. Ecco alcune frasi tipiche che spesso sento dai miei clienti privati ​​e membri del pubblico:

"Sono così stanco, non riesco a ricordare l'ultima volta che ho avuto un sonno della buona notte!" Search "Io 'm annegamento qui! "search" Oh mio Dio, io sono pazzo-occupato! "search

Dobbiamo fermare la glorificazione di occupato, e rendersi conto che nessuno è veramente" occupato ".. . è tutta una questione priorità. Dobbiamo smettere di usare questa frase, e riprendere il controllo in modo che si sentono responsabilizzati, non esaurita

Suggerimento # 2:. Strumenti di gestione Utilizzare il tempo che funziona per voi & Bastone a loro
Uno dei componenti chiave per la gestione del tempo è quello di trovare strumenti di gestione del tempo che funzionano bene per voi e poi bastone a loro. La coerenza è la chiave! Utilizzare un calendario, uno strumento di elenco di progetti master o di gestione del progetto, e un sistema di gestione delle attività. Non importa se sono cartaceo o digitale, vecchio stile o una nuova applicazione di fantasia. La chiave è quella di creare un sistema intorno le vostre abitudini, bisogni, il lavoro e lo stile di vita, imparare bene, e utilizzare in modo coerente

Suggerimento # 3:. Smettere di Multi-Tasking & Impegnarsi in Uni-Tasking Invece
Multi-tasking è generalmente meno efficiente che concentrarsi su una cosa alla volta. Gli studi mostrano che compromette la produttività. E 'impossibile fare 2 compiti allo stesso tempo, senza compromettere ciascuno. La ricerca dimostra che ci vuole il cervello 4 volte più tempo per elaborare quanto se si concentra su ogni attività separatamente. David Meyer, Ph.D., professore di psicologia presso l'Università del Michigan ad Ann Arbor ha trascorso gli ultimi decenni lo studio multi-tasking. La sua ricerca mostra che non solo è multi-tasking inefficiente, ma anche può causare problemi sul posto di lavoro, a scuola, e anche, in alcuni casi, essere pericoloso. Meyer spiega: "Ci vuole tempo per riscaldarsi a una nuova attività, soprattutto se entrambi richiedono le stesse competenze." Quindi concentrarsi su un compito alla volta, dare la massima attenzione, e poi passare al prossimo compito

Suggerimento # 4:. Usare il potere del principio di Pareto (a /k /a il 80-20 Regola)
Il principio di Pareto prende il nome da un economista italiano del 19 ° secolo di nome Vilfredo Pareto. Alla fine del 1940, la gestione aziendale guru Joseph M. Juran ha suggerito il principio e la chiamò dopo Pareto, il quale ha osservato che l'80% della terra in Italia era di proprietà del 20% della popolazione. Principio di Pareto (o la regola 80/20 come viene spesso chiamato) significa che in ogni raggruppamento di oggetti o eventi, pochi (20%) sono di vitale importanza e molti (80%) sono banali. 80% dei nostri risultati provengono dal 20% della nostra attività. Ciò significa che di tutte le attività quotidiane che fate, e le scelte che si fanno, solo il 20% importa (o almeno produrre risultati significativi).

Qual è l'asporto che possiamo imparare dal principio di Pareto ? Identificare e concentrarsi sul 20% che conta! Quando la vita mette in e si inizia a diventare reattiva invece che proattivo, ricordate a voi stessi del 20% è necessario concentrarsi su. Se qualcosa nel vostro programma deve essere eliminato o non completata con la massima attenzione, fai il possibile per assicurarsi che non sia parte di quel 20%. Utilizzare il principio di Pareto come una cartina di tornasole per verificare costantemente e chiedetevi: "Sta facendo questo compito o attività in questo momento l'uso migliore e più del mio tempo 'questo veramente parte del 20% che conta?" Lasciate che il principio di Pareto servire come un potente promemoria quotidiano di mettere a fuoco l'80% del vostro tempo ed energie per il 20% del vostro lavoro e di vita che è veramente importante e fornisce risultati positivi

Suggerimento # 5.: Appuntamenti Honor con te
Calendario nel vostro personal to-do di, insieme con i vostri appuntamenti professionali. I nostri calendari di lavoro riempiono velocemente con attività, progetti ed eventi. Quando è stata l'ultima volta che avete in programma qualcosa di divertente per te e /o la tua famiglia? Una notte appuntamento con il vostro altro significativo? Una classe di yoga, il tempo di leggere, fare un bagno di bolle, ecc? Strutturare le attività non strutturate e compiti. Cercare di invertire il calendario e iniziare con la premessa che è necessario (e meritate) Tempo per il gioco e il relax. Si pianifica quelli prima, così come in precedenza impegnato tempo - come quando si dorme, mangia, l'esercizio fisico, andare al lavoro, e altri blocchi di tempo è necessario spendere ogni giorno

inizia a fare pratica proattiva, la produttività utilizzando positivo. i 5 suggerimenti di cui sopra. E ricorda, essere coerenti Hotel  !;