INFORMAZIONI VOLUTO ... DEAD OR ALIVE Come per sfuggire cattività da abitudini che danneggiano la produttività

Si riconosce questi scenari?

A: You &'; ve appena tornato da una riunione. Si mette il pad e documenti dalla riunione sulla credenza dietro di voi e ci si siede al computer per leggere le ultime e-mail. Sei settimane più tardi, il pad e carte sono ancora lì seduti sulla vostra credenza, intatto …

B: You &'; ve tornato da una conferenza annuale in un altro stato e &'; s il tuo primo giorno in ufficio. Voi portate nel sacco di roba avete raccolto dalla conferenza, tra cui volantini, brochure, note e biglietti da visita e metterlo accanto al tuo credenza sul pavimento in un angolo del vostro ufficio. Sei settimane più tardi, la borsa è ancora seduto sul pavimento, ottenendo polveroso.

Questi sono 2 scenari – o abitudini – Vedo tutto il tempo quando lavoro con i miei clienti. E &'; s l'emozione della cattura, anche se può essere quello che &'; s davvero prigioniero invece. Chi è schiavo tutte le informazioni che mettono in ufficio, sia vivo o morto – inutile o utile. Perché continui a portare tutta questa roba in e poi finisce mai di rivederlo per vedere come &';? Il ll utilizza

Ora &'; re circondato. E &'; s come il vecchio West americano e &'; re senza il vostro cavallo, il vostro sei colpi o il tuo lazo di assumere il controllo o la fuga. Ma proprio come il vero West americano nel tardo 19 ° secolo, quando emersero legge e l'ordine e gli Stati Uniti ampliato al Pacifico, compiendo la sua fede in Manifest Destiny, è anche possibile prendere il controllo, riportare ordine e cambiare il vostro lavoro giorno destino.

Utilizzando le pratiche suggerite I &'; ve elencati di seguito, è possibile liberarsi dalla parete di informazioni staglia alto intorno a voi e vi ha vinto &'; t deve essere una vittima di un ufficio selvatico o una giornata di lavoro selvaggio. È possibile inserire le informazioni utili per un buon uso e lasciar andare il resto, liberando di tornare alle vostre priorità con una mente chiara e una chiara scrivania.

1. Scrutare ora, non dopo
Che è stato creato, accettò, prese in mano o chiesto, le informazioni che hai catturato sembrava grande al momento. Tuttavia, in futuro, voglio che scrutare quello che &'; re pensando di prendere, la scrittura, o accettare subito e decidere se &'; s anche la pena di cattura. Davvero pensarci per un minuto. Dopo un po 'di recensione si può scoprire che don &'; t bisogno o vogliono affatto e quindi non è mai colpisce scrivania del proprio ufficio

2.. Decidere fuori
Guardare attraverso le cose che prendete a conferenze in un hotel prima che fa ancora in aereo a casa e prima di portare di nuovo al vostro ufficio. Decidere “ ci &" fuori; prima che le informazioni sempre lo rende di nuovo qui, nel vostro ufficio. Pensate a come si &'; re davvero intenzione di utilizzarlo in seguito

3.. Scrivi meno, gestire meno
Focus prendere appunti di qualità e ridurre la quantità di note si scrivono come si &'; re seduto nelle riunioni. Evitare di prendere appunti solo per rimanere svegli. Cercate di non prendere appunti a tutti, a seconda della riunione. Inoltre, scrivere azione successiva si &' passi; re responsabile di su un foglio di carta, o sul fondo o sul retro di ogni pagina nota. Oppure utilizzare un pennarello speciale a stella o passaggi di azione cerchio, rendendo più facile individuare e trasferirli alla vostra lista di cose da fare senza ulteriore revisione delle note.

Se, dopo l'assunzione di questi passaggi, si mettono ancora importante Materiali di nuovo al vostro ufficio, fare il tempo subito a rivedere quello che hai e inserire le informazioni nella sua posizione corretta. I materiali di riferimento vanno nei file, oggetti fruibili devono essere annotate sulla vostra lista attività, le informazioni del biglietto da visita va nel vostro sistema di contatto e grandi idee vanno in un elenco Idee per l'azione successiva.

Cosa &'; s difficile di mettere via le cose è capire che cosa s 'utile a voi. Che &'; s perché voglio che tu pensi e rendere più decisioni più rapidamente informazioni e opportunità si presentano. E &'; s modo più produttivo di una semplice portare tutto di nuovo al vostro ufficio e accumulando l'alto … .., vivo o morto Hotel