Business Systems: Non Over-complicare le cose

Sei sopra complicare le cose?

Sono stato presso il nostro locale Whole Foods Market ® per un incontro di networking. Ho bevuto una tazza di tè (I &'; non sono un bevitore di caffè) come un piccolo gruppo di noi parlavamo nostre imprese e idee scambiati.

Dopo l'incontro ci siamo salutati, ho afferrato la mia tazza vuota e andò a buttare la mia spazzatura. Che &'; s quando le cose sono confuse. Era la mia tazza di plastica vuota in quanto aveva un coperchio di plastica su di esso? Mi chiedevo se fosse compostabili per la bustina di tè? Era co-mescolava? Tutto quello che potevo pensare è che questo “ dovrebbe di &"; essere così facile ed è stato così difficile.

Il riciclaggio è importante, ma io &'; m di dirvi che mi ha portato più di un minuto per capire dove buttare la mia tazza e I &'; ancora non sono sicuro ho capito bene. Parlare di sopra complicazione!

Lo facciamo nelle nostre imprese ogni giorno. Prendiamo qualcosa di semplice come lanciare un bicchiere di carta usata e di trasformarlo in un progetto complesso.

E sai una cosa, it &'; mi troppo. Cerchiamo di capire il “ miglior modo &"; di fare qualcosa e finiscono sopra complicare così tanto che don &'; t farlo.

Ecco &'; s qualcosa che ho fatto.

avevo bisogno di fare un po 'di vendite chiamate a compilare un programma. Ho avuto il mio assistente compilare liste di persone che avevo incontrato in occasione di eventi, persone che avevano aderito programmi precedenti o di prodotti, persone che avevano udito da me, e altro ancora acquistati. Liste, liste e più liste. Ho guardato le liste e congelato. Chi devo chiamare prima, che cosa devo fare

Lo sai che cosa … davvero wasn &'; t così difficile. Tutto quello che dovevo fare era prendere il telefono e chiamare qualcuno, nessuno. Avevo preso un bisogno semplice e troppo complicata la soluzione tanto mi ero perso.

Don &'; t fraintendetemi. AMO sistemi. Amo segni e promemoria. Mi piace avere un insieme di regole da seguire in modo che io don &'; t devono pensare a cosa fare e ricreare la ruota ogni volta.

I sistemi dovrebbero rendere le cose più facili. Il sistema che Whole Foods ha creato ha reso più difficile per me. Il sistema Ho cercato di creare per me stesso ha reso più difficile per me.

Quando ti metterai a creare un sistema è necessario considerare due cose. In primo luogo, ciò che si vuole veramente il risultato finale di essere e la seconda, che il sistema è per.

Quello che volevo era un semplice elenco di persone con i numeri di telefono da chiamare. Mi chiedo cosa voglia Whole Foods? E &'; s chiaro che vogliono la spazzatura allineati, ma chi è il sistema per? I &'; m pensando che questo sistema è veramente per i loro dipendenti; tuttavia, un risultato è la confusione per almeno uno dei loro clienti e hellip; me. I &'; Non sono sicuro di quello che il loro intento era; tuttavia, se fosse solo per aiutare i loro dipendenti, allora si tratta di un sistema di multa.

Qui ci sono quattro punti da prendere in considerazione durante la creazione di sistemi nel vostro business.

1. Come si passa attraverso la vostra giornata guardare in luoghi dove i sistemi sarebbero aiutarvi. Considerare le cose che si fanno regolarmente o aree che si stanno avendo difficoltà a ottenere una maniglia su.

2. Prendetevi un momento per decidere che cosa si desidera che il risultato finale di tale sistema sia.

3. Definire le misure che devono accadere per arrivare lì.

4. Ora la parte importante … lavorare il sistema un paio di volte e osservare. Ha ancora senso? State ottenendo i risultati desiderati? State ottenendo conseguenze che si didn &'; t si aspettano o aren &'; t lavorare per voi? Ha bisogno di tutto per essere ottimizzato o modificato del tutto?

Dove stai andando a introdurre opportuni sistemi? Quali sistemi avete già che sono più complicate di quello che hanno bisogno di essere? Che cosa hai intenzione di fare per semplificare le cose Hotel  ?;