Stai possesso di un tubo di fuoco Invece di un Golf Club? 4 Starter Passi per l'utilizzo di attività di Outlook per dare un maggiore controllo, più libertà e meno stress

Se &'; re in possesso di un idrante per tutto il tempo, ti &' significa, re di essere più reattivi che proattivi nella vostra giornata di lavoro e &'; re spegnere gli incendi troppo spesso invece di utilizzare il tempo per andare avanti, raggiungere nuovi altezze o ottenere sul campo da golf – o fare quello che ti piace il mio hobby preferito. E significa anche i sistemi ei processi quotidiani potrebbero essere carenti in termini di efficienza o semplicemente aren &'; t lavorando

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Cosa &';. S il mio sistema preferito? Microsoft Outlook. Nessuna sorpresa a voi, miei fedeli lettori, I &'; sono sicuro

E il 90% dei miei clienti don &';. T sanno come massimizzare Outlook quando cominciamo a lavorare insieme per potenziare la loro produttività. Anche i pochi che avevano dilettato con il calendario di Outlook o Elenco attività erano poco chiare su come rendere davvero lavorare per loro. Molti dei miei clienti mi hanno detto che hanno cercato utilizzando l'elenco attività, ma poi abbandonato perché “ solo didn &'; t lavoro &"; per loro

Ma si può lavorare … e lo fa per tante persone, tra me ei miei clienti. E il motivo per cui funziona è perché è stata fatta una chiara connessione tra la “ roba &"; di una tipica giornata di lavoro (documenti, post-it, e-mail, messaggi vocali, file, a dos, ecc …) e quello che possono fare con tutto questo in Outlook (insieme a pochi altri sistemi di fiducia nel vostro ufficio. ) E poi la vita e il lavoro sono molto più facile.

Perché amo prospettiva così tanto? Perché &'; s uno degli strumenti più facili, più familiari e più potenti in circolazione. Inoltre, &'; s trovano comunemente nella maggior parte delle aziende e le società in questi giorni, così come molti degli uffici di solista-imprenditori. Questo rende più facile per noi di lavorare insieme perché i clienti don &'; t devono correre fuori e ottenere il nuovo software. Hanno già gli strumenti di cui hanno bisogno. . Purtroppo, &'; re semplicemente non lo si utilizza a pieno regime
Qui sono i miei 4 passi avviamento preferite per come utilizzare Attività di Outlook:
1. Entrando attività in Outlook è così semplice

Le due domande più importanti che mai necessario rispondere quando si crea la tua lista sono “.? Che cosa sono io che vado a fare &"; e “? &" quando; Ottenere tutto fuori di testa: promemoria, attività, cose da fare, compiti delegati e potenziali womanideas sorridenti (anche se le idee che aren &'; la t perseguibile possono essere separati fuori.) Il documento esattamente quello che &' passo; re andare a prendere il prossimo, iniziare con un verbo e li digita. Sì, tutti loro.
2. È don &'; t deve a un eccesso di complicare l'uso della Task List

Salta usando “.% Complete &"; e “ Stato e" campi. I vostri compiti dovrebbero essere piccoli passi attuabili, non grandi progetti, e si don &'; necessità di t di microgestire questi compiti molto piccoli. Ad esempio, si sia hai fatto una chiamata o si didn &'; t. Marcatura come il 40% completa o “ In corso &"; non è un buon uso del vostro tempo. Pagina 3. Pensare in termini di quando &'; ll fare qualcosa, non quando &';. S dovuto

Se si utilizza continuamente il campo Data di scadenza, come se si e' re monitoraggio sacco di progetti, poi si e' ll mai ottenere un senso di quello che &'; re facendo ogni giorno. E &'; s importante sapere quando grandi progetti sono dovuti, ma quello che &'; s più importante è sapere quando e' ll agire e fare un compito relative a tale progetto e quanto tempo si deve fare in
4.. Quando &'; re all-in, si &';. Re tutto pronto

Una volta che avete tutto il vostro per DOS, i promemoria e le attività elencate, &'; ll facilmente vedere dove si trovano le vostre priorità. Una volta scelto risale obiettivo di fare loro e attività di gruppo per giorno, allora don &'; t deve guardare a tutti i futuri compiti e ottenere sopraffatto. Si può solo concentrarsi sulle attività mirate per l'oggi, in modo semplice e senza stress. Da allora in poi, si può solo continuare ad aggiungere, modifica e cancellazione dalla lista e &';.. Ll sempre essere in cima alla vostra giornata Hotel