Organizzati: riprendere il controllo della tua casella di posta

"La posta elettronica è un sistema che fornisce altre persone &'; s priorità alla vostra attenzione It &';. s fino a voi decidere quando che la priorità deve essere gestito nel vostro mondo It &';. s non viceversa &";. ~ Chris Brogan

C'è stato un tempo in cui mi sedevo giù la mattina per aprire la mia e-mail e vorrei rabbrividire un po ', paura di guardare tutti i nuovi messaggi palificazione nella mia posta in arrivo già piena zeppa di messaggi non avessi &'; t ancora avuto il tempo, o il coraggio, per raggiungere.

Sopraffatto? Oh, sì! Una grande percentuale di e-mail che vediamo ogni giorno è irrilevante, e l'accumulo di esso ci conduce verso il basso un sdrucciolevole pendenza di distrazione che ostacola decisamente la nostra produttività

Mantenere tua casella di posta organizzata e isn &' senza matasse di cavi;. t un obiettivo impossibile, ma io &';. ve creato un sistema che mi ha aiutato a organizzare il mio email e &'; ll condividono la . migliori parti di esso qui con voi oggi Inizia con una buona dose di disciplina, di creare e attenersi a un sistema di archiviazione e organizzazione come io &'; m condividere con voi qui, e si &';. ll rapidamente riprendere il controllo della propria Posta in arrivo

1. Creare un sistema di archiviazione: Questo è grande per l'organizzazione di email ricevute su base regolare che centra su temi comuni. Siate diligenti e file o etichettare queste e-mail tutti i giorni come li riceve per far funzionare tutto questo.

a. Creare cartelle per aziende, persone o soggetti che si ricevono frequenti e-mail su e file di tali e-mail al loro giusto posto immediatamente. Questo è un salvagente e probabilmente una delle migliori idee di organizzazione è possibile implementare.

b. Etichette (Gmail) o categorie (Outlook) sono anche ottimi modi di raggruppare le email riguardanti soggetto simile insieme per una facile ricerca e riferimento in seguito.

2. Sbarazzarsi di disordine: Date un'occhiata a tutte le newsletter ed e-mail si riceve commerce – Scommetto che ci sono un bel po '.

a. E-mail indesiderate: Se siete su liste che non si è iscritto in, questi sono i primi ad andare (continuate a leggere per istruzioni specifiche)

b.. Avanti, guarda quelle che &'; ve stato un abbonato di lunga data per. Sono ancora tutti pertinenti alla tua vita? Avete anche leggerli più? Una buona regola è che se si haven &'; la t li ha aperto per un mese o due, poi aren &'; t vale la pena tenere. Rimuovere se stessi da questi.

c. HOW TO: Un modo efficace per annullare le sottoscrizioni o rimuovere la tua e-mail dalle liste indesiderati è quello di utilizzare il “ Gestire Abbonamento &"; o “ Cancellati &"; collegamenti di solito si trova alla fine del messaggio. Don &'; t perdete tempo rispondendo direttamente con “ unsubscribe &"; o maleducati commenti alla e-mail indesiderate – raramente funziona come tali indirizzi sono spesso non controllati.

3. Don &'; t abbiate paura di eliminare: Leggi il tuo indirizzo e-mail, come il tempo lo permette e quindi eliminare qualsiasi tipo di corrispondenza che non ha contenuto vale la pena tenere per riferimento futuro. Quindi, svuotare il cestino ogni giorno.

4. Dare priorità, prendere provvedimenti, quindi file o cancellare. Come potete leggere le e-mail al mattino, fare uso del sistema prioritizzazione vostro sistema di posta elettronica fornisce. Questo può essere bandiere, i compiti o anche usando un sistema secondario gratuito, come Nudgemail.com che darà la priorità e-mail in base ad una data di inviare e inviare di nuovo a voi in quel momento richiesto come promemoria. Una volta che si e' ve completato l'azione necessaria per che la posta elettronica, file o eliminarlo. Don &'; t lasciate riposare stagnante nella Posta in arrivo, ricordo che abbiamo &';. Re uncluttering qui

I suggerimenti di cui sopra se praticato ogni giorno farà un mondo di differenza nel mantenere il vostro arrivo organizzato e disordine libero. Solo un po 'di disciplina è tutto ciò che serve per essere sulla strada per meno tempo speso occupano di e-mail e più tempo per altre cose ... come attenzione alla vostra famiglia o la vostra attività, o anche il ragazze occasionali happy hour. Sai, le cose importanti Hotel  .;