Produttività Idee: Spring Cleaning nell'era digitale

L'inverno è quasi finito, e l'avvento della primavera offre fino una possibilità di rinnovamento. Proprio come la natura segna il cambiamento delle stagioni, la primavera è un grande momento per noi di segnaliamo cambiamento nella nostra vita da sgombrare disordine che &'; s raccolte presso i nostri uffici, case, e non solo. Il pensiero tipico dietro le pulizie di primavera di questo tipo è che lo facciamo solo nel nostro spazio fisico – che è, naturalmente, un ottimo posto per iniziare. Oltre l'ovvio, vi incoraggio a prendere una buona occhiata al disordine nel dominio digitale – i file disorganizzati sul computer, la posta elettronica non letti e non trasformati, le migliaia di foto non categorizzati, e così via – e cercare modi per svuotare la tua detriti digitale. Qui ci sono alcuni modi per iniziare:

Mantenere i tesori, il dump del resto. E &'; s facile raccogliere documenti, file, foto, media, e quasi tutto il resto del computer e mai le cose in chiaro fuori. A differenza dei file cartacei o altri tipi di disordine, it &'; s molto più facile da nascondere i file non organizzati sul computer – quindi dobbiamo essere deliberata di mantenere il nostro hard disk pulito. L'eliminazione di file non necessari sul nostro computer può aiutare a liberare spazio sul disco rigido, che può rendere la ricerca dei documenti che &'; re in realtà alla ricerca di un po 'più facile. Inizia cercando per i file più grandi sul vostro computer – è possibile utilizzare gli strumenti di ricerca integrati nella maggior parte dei sistemi operativi per la ricerca in base alle dimensioni del file. Cercare per i più grandi maiali spazio, e se don &'; t bisogno di quei file di grandi dimensioni, considerano eliminarli. Anche cercare copie duplicate, più versioni inutili, e documenti out-of-date. Questi sono tutti buoni candidati per il cestino o rifiuti.

Rinfrescarsi file system. Il computer può diventare un archivio gigantesco di preziosi documenti, un enorme cassetto spazzatura virtuale, e tutto il resto. Renderla più del primo piuttosto che il secondo attraverso la creazione di cartelle di documenti organizzati per categorie che hanno senso per voi. Se &'; re le modifiche, si può anche rispecchiare il sistema di archiviazione di carta &'; s nomi delle cartelle e la struttura per mantenere la coerenza tra i sistemi. Eliminare o archiviare le vecchie cartelle che non sono più pertinenti o dare un senso per le vostre esigenze attuali

Cosa &';. S in un nome? Sul computer, it &'; s essenziale per citarne i tuoi file con titoli descrittivi, compresa una descrizione del contenuto del documento, la versione, la data di rilevanza, e così via (per esempio “ Conto Economico, 2010/02/31 , v1.xls &";), invece di un breve ma chiaro nome (“ P & Lstat.xls &";). Scegliere quali elementi si &'; ll hanno nei nomi di file, e fare che una norma di andare avanti. You &'; ll salva te stesso un sacco di tempo per avere i nomi veramente descrittivi – in questo modo, si won &'; t deve aprire e chiudere un gruppo di file con nomi confusamente in una cartella cercando di trovare quello che si e' re cercando. I don &'; t si aspettano di andare e rinominare migliaia di file vecchi in questo momento. Invece, come si passa attraverso le cartelle e file esistenti, avviare rinominare quelle che si usano tutto il tempo con questo nuovo formato, e, come si creano nuovi file, nome in questo modo pure
.

Naturalmente, puoi &'; t fare tutti questi progetti al computer di pulizia in una sola volta. Invece, scegliere un argomento per cominciare, e dedicare solo 15 minuti al giorno per lavorare su di esso. In pochissimo tempo, il computer avrà spazio da vendere Hotel  !;