10 Suggerimenti rapidi per organizzare la tua Ufficio !!

Recenti statistiche rivelano che i rifiuti esecutivi media 150 ore all'anno alla ricerca di documenti persi. Uno su 20 documenti è perduto e mai recuperati.
Se è a casa o in ufficio scrivania è il centro delle vostre attività quotidiane. Ma diventa anche una discarica pure. Disseminato di tutti i tipi di carta, ricordi e oggetti personali, assomiglia il caos, non ordine. Ecco 10 consigli per aiutarvi a organizzare il vostro ufficio !!

1. Tutto ha bisogno di un luogo. Come si pulisce il vostro ufficio e affrontare il futuro lavoro di ufficio, considerare il mantra - tutto ha bisogno di un luogo. Ricordate il "RAT" mnemonico (in modo da non essere un Rat Pack) per ogni pezzo di carta che attraversa la vostra scrivania. Cioè, si dovrebbe decidere di conservarlo, legge su di esso o Toss.

Le stesse regole si applicano alle e-mail e file elettronici. Il computer desktop non è il posto per documenti da galleggianti intorno; essi appartengono in file. Come le e-mail sono disponibili in, si dovrebbe eliminarli, archiviarli, o leggere e rispondere immediatamente.
2. Raduna gli strumenti giusti. E 'essenziale che si cancella il vostro ufficio di pali e mettere tutti i documenti in posizione verticale in modo da poterle individuare rapidamente senza scavare. Sia che si utilizzi schedari, casse di deposito o Cartoteche è una scelta personale. Basta fare in modo di avere una sorta di sistema di archiviazione.

Ti consigliamo di stendere il vostro spazio in modo che i file utilizzati più possono essere memorizzati vicino alla scrivania, mentre i file si accede meno frequentemente possono essere memorizzata più lontano. Se non si dispone di un sacco di spazio, è possibile memorizzare i file che avete quasi mai bisogno, come ad esempio documenti fiscali vecchi, in un'altra stanza del tutto. Pagina 3. Dire di no alla carta. Stampare solo di scartoffie se è completamente necessario. Se fate stampare qualcosa fuori, riciclare una volta che hai completato il compito che hai usato per.

2. Calcia post-it al marciapiede. Post-it aspetto disordinato e sono facili da perdere di vista. Tenere un notebook sulla scrivania, accanto alla tastiera, invece, e prendere l'abitudine di usarlo. Se si utilizza ogni giorno, sei destinato a vedere i tuoi ricordi svalutate
3. Visualizzare le foto sul computer. Nix le cornici di famiglia, e optare invece per una presentazione di rotazione di fotografie personali sul computer, oppure scegliere la tua foto preferita da utilizzare sullo sfondo del desktop. Cornici basta aggiungere disordine, che stiamo cercando di perdere qui.

4. Mantenere o eliminare? Se si utilizza qualcosa ogni giorno lasciarlo nella vostra scrivania; se si utilizza qualcosa di una volta alla settimana, si dovrebbe essere in grado di raggiungerlo dalla vostra sedia; se si utilizza qualcosa di una volta al mese tenerlo nel vostro ufficio o area di lavoro. Se si utilizza qualcosa di meno di una volta al mese, tenerlo altrove.

5. Mantenere i vostri articoli per ufficio in un cassetto. Mantenere solo le forniture utilizzati di frequente nella vostra scrivania. Avete veramente bisogno di 25 penne e 15 pacchetti di sale?

6. Spostare elettronica fuori dalla vista. Il modem via cavo, router wireless, firewall, sostegno della batteria, ecc shouldn &'; t essere sulla scrivania. Anche se si dispone di spazio sufficiente, si presenta l'ingombro visivo.

7. Organizzare quei fili. E 'facile avere la metà della vostra scrivania coperta di fili per vari pezzi di elettronica. Spostamento di alcune cose dalla scrivania può aiutare. Alcuni pezzi di velcro avvolte intorno a fili possono andare un modo lungo verso le cose la pulizia. Assicurarsi inoltre di avere fili che sono abbastanza a lungo per infilare fuori strada. Se sono troppo brevi avete vinto &'; t essere in grado di organizzare ordinatamente.

8. Sbarazzarsi di posta indesiderata. Per liberare la vostra casella di posta elettronica indesiderata generale, contattare il Direct Marketing Association (DMA). L'associazione fornisce anche una preferenza di servizio di posta elettronica, che può contribuire a ridurre le e-mail indesiderate commerciale ("spam"). Per aggiungere il proprio nome alla lista Preference Service Mail e ridurre la quantità di "spazzatura" mail ricevuto, è possibile registrarsi online all'indirizzo http://www.dmachoice.org

9. Pensate alla vostra carica. .. la vostra cucina. Una volta che il vostro ufficio è organizzato, si vorrà mantenere in questo modo. Una parte importante di mantenere l'ordine è il modo in cui ci si avvicina al compito. La maggior parte delle persone hanno le competenze necessarie, come dimostra il modo in cui gestiscono le loro cucine. Le persone generalmente sono dotate di cucina molto pulite e uffici sono molto diverso. Marcisce alimentari in modo da ripulirlo e pulire i vostri contatori. Se è possibile utilizzare quelle stesse abilità che già avete nel vostro ufficio? Allora ti mantenerla.

Per evitare che in futuro l'accumulo di carta, trattare la carta in ufficio come se fosse deperibile. Non accatastare in su, ripetere a te stesso che ti trattare con esso quando avete tempo. Tu non farlo con il cibo nella vostra cucina. Prendere decisioni sulla carta immediatamente. Tenere un cestino e un cestino accanto alla scrivania e li usa frequentemente.

10. Guardatevi intorno. Termina ogni giorno (o almeno ogni settimana) per mettere in ordine la scrivania e il ritorno di tutto al suo posto. (Sì, tutto dovrebbe avere un posto.)
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