Che casella di posta elettronica non è

Considerate la vostra casella di posta fisico a casa. Vuoi memorizzare pezzi di posta nella tua casella di posta che richiedono un intervento? Che dire di mail che annuncia che il suo amico si è trasferito e ha un nuovo indirizzo? Che ne dite di posta elettronica che ricorda degli appuntamenti futuri? I didn &'; t pensa così. La tua casella di posta elettronica non dovrebbe essere diverso. Una cassetta postale, sia esso fisico o virtuale, è un luogo per ricevere la posta. NON è pensato per la conservazione. La posta dovrebbe entrare e uscire rapidamente. Qui di seguito sono alcuni degli elementi più comuni che troviamo “ memorizzato &"; nei nostri clienti &'; caselle di posta. Una casella di posta elettronica non è una:

* Filing System – creare cartelle per archiviare e-mail che si desidera conservare per riferimenti futuri
* Contact Management System – utilizzare un sistema di gestione dei contatti per memorizzare le informazioni di contatto quali indirizzi e-mail, numeri di telefono, numeri di fax, indirizzi, ecc Alcune opzioni includono Microsoft Outlook, ACT !, Goldmine, e Salesforce.com
* Calendario – memorizzare gli appuntamenti nel calendario. Doesn &'; t importa se si mantiene un calendario cartaceo o di un calendario elettronico. È necessario disporre di un posto per guardare per vedere tutti gli appuntamenti
* &';. Preferiti &'; Lista - se qualcuno ti invia un grande sito, don &'; la t lo lasciano in un email nella tua casella di posta. È possibile aggiungere al vostro “ Preferiti &"; in Internet Explorer, il vostro “ Preferiti &"; in Mozilla Firefox, o provare Delicious. Delicious è un libero sito web Social Bookmarking. Esso consente di segnalibro tuoi siti preferiti e accedervi in ​​qualsiasi momento da qualsiasi computer con accesso ad internet. È possibile mantenere il “ preferiti &"; privato o condividerli con gli altri
* To-Do List – tua casella di posta è il posto peggiore per conservare le cose da fare. Anche in questo caso, si desidera avere un posto dove andare a vedere tutte le cose da fare. Non puoi confrontare e definire la loro priorità, se non sono memorizzati insieme. Questo è probabilmente l'autore del reato più comune

Molti di voi hanno familiarità con il vecchio adagio -. Un posto per ogni cosa e ogni cosa al suo posto. Con la creazione di “ case &"; per ciascuno di questi tipi di oggetti di cui sopra, è possibile ottenere il controllo della vostra casella di posta, tenerlo organizzato e risparmiare tempo Hotel  .;