Organizzare Dettagli - Cosa fare con Ricevute

Ricevute - ognuno di loro ha, ma nessuno li vuole. Come molte altre cose organizzando-correlati, la maggior parte di noi non sono mai veramente insegnato cosa fare con quei foglietti fastidiosi di carta, in modo che tendono a diventare piuttosto disordinato e fuori controllo. Ecco alcune idee per come affrontare le ricevute:

Don &'; la t li prende. In quasi ogni acquisto che facciamo, noi &'; re offerto una ricevuta, anche quando &'; s completamente inutili. Naturalmente, una volta che &'; s offerto a noi, di solito prendere la ricevuta e poi fare i conti con una volta torniamo alla nostra casa o in ufficio. A meno che non &'; re expensing o deducendo un acquisto e bisogno della ricevuta di documentazione o registri, cercate di non prendere dal cassiere. Se &'; re rapido, si può anche dire loro di non stampare una ricevuta a tutti. Il minor numero di ricevute si prende, meno si &'; ll devono elaborare un secondo momento – e le tasche saranno meno ingombrante!

Riciclare o scartare. Ma cosa succede se si mettono le ricevute con voi – che cosa fare con loro, allora? La maggior parte del tempo, vedo clienti &'; le ricevute vengono farcite in un sacchetto, scatola, o un cassetto e non sono mai visto o sentito più nulla. Invece di stipare via, non appena si arriva di nuovo al vostro ufficio oa casa, subito guardare le ricevute e decidere quali tenere (se presente), e riciclare o tagliuzzare il resto. E &'; SA scommessa abbastanza sicuro che si &'; re mantenendo molto, molto di più di quello che le entrate effettivamente bisogno. Chiedetevi che cosa &'; re tenere ogni ricevuta. E 'per una detrazione fiscale? Tienilo. È perché ne avete bisogno per una spesa di lavoro? Anche in questo caso, tenerlo. Ma non si ha realmente bisogno di quei vecchie ricevute di alimentari e mozziconi di film? Probabilmente no. Essere spietato quando si passa attraverso le ricevute

Cosa tenere – e come. Naturalmente, ci sono alcuni scontrini che vale la pena conservare. In genere, questo elenco comprende le cose che si sta pensando di tornare, gli elementi che hanno garanzie, opere d'arte, e altre cose che si desidera il costo documentato a fini assicurativi. Un modo per memorizzare questi introiti è in un file portafoglio espandibile, che possono essere separati dal fornitore, la data di acquisto, o di categoria. Questo metodo è molto semplice e molto veloce. Un altro metodo che uso con i clienti è quello di eseguire la scansione ricevute, utilizzando uno strumento come ricevute Neat o un servizio come Pixily, entrambi i quali contribuire a facilitare il processo di ottenere le ricevute sul computer. Una volta che le entrate vengono salvati sul vostro computer, è possibile poi di solito riciclare o distruggere la ricevuta della carta attuale

Naturalmente, ci sono più modi per affrontare le ricevute di quello che &';. S qui elencati. Quali sono i tuoi preferiti strategie per la gestione di incassi Hotel  ?;