Organizzazione Ufficio: 5 passi per Impostazione sistemi core

Per molti solopreneurs pensano che una volta che &'; ve stessi istituiti in commercio esso &'; è tutto di marketing, marketing, marketing. Ma ci &'; s molto importante pezzo del puzzle è necessario avere a posto prima di iniziare il vostro marketing … e che &'; s la tua gestione

Costruzione di un business di successo redditizio a lungo termine non si tratta di "marketing" il vostro business, si tratta di "gestire" il vostro business - la commercializzazione viene una volta che avete i vostri sistemi di gestione in atto &hellip. ; questo è un concetto molto importante, e una volta che &'; ve got alle prese con questo, marketing diventa molto più semplice

Non si può iniziare a commercializzare il vostro business, se non riuscite a trovare le informazioni necessarie, don! 'so che vi sono in commercio a, e non si sa dove siete nel vostro business

Quindi quello che ho &';. piacerebbe condividere con voi oggi sono i miei primi 5 passi per configurare la vostra organizzazione ufficio nucleo sistemi.

1. Crea il tuo sistema di archiviazione cartaceo. Avere un sistema di archiviazione efficiente in luogo vi permetterà di trovare le informazioni necessarie, quando ne avete bisogno! Prima di tutto investire in storage di archiviazione, sia esso &'; sa schedario dedicato o casse di deposito di plastica. Tenete a mente è necessario il doppio dello spazio di archiviazione come pensi di &'; ll bisogno. Quando si imposta il sistema di archiviazione che &'; s importante che la progettazione di un sistema che si adatta al tuo stile.

2. TACKLE la pila di carta con il mio super-semplice sistema Two-Step. Questo è un modo molto semplice e veloce di affrontare le vostre pile di carta. L'obiettivo è quello di ottenere tutti i documenti dalla scrivania e pavimento e sia li hanno archiviati per quando ne avete bisogno di nuovo; in una speciale &'; azione &'; cartella che si lavora su durante il vostro assegnato &'; attenzione azione &'; orario; o semplicemente gettati! Sareste sorpresi di quante carte che avete in mano a che quando si guarda verso di loro a trovare sei o più out-of-data o semplicemente non rilevante per le vostre esigenze aziendali.

3. CREATE vostro sistema PC di archiviazione. Una volta che si e' ve ha ottenuto i primi due passaggi completati, questo terzo passo diventa in realtà abbastanza semplice. Il tuo PC è anche un grande armadio di deposito, quindi ha senso per replicare il sistema basato su carta per il PC. Se sono stati creati file principali di categoria, quindi creare una cartella categoria principale nel &'; Documenti &'; cartella sul PC, e creare sub-file in questa cartella principale, se necessario. Ripetere questa procedura per tutte le principali categorie di deposito.

4. ORGANIZZARE Posta in arrivo. Messaggi di posta elettronica! Un altro enorme scarico tempo se non organizzata correttamente. Usa di nuovo lo stesso sistema per memorizzare e gestire tutte le vostre email. Invece di andare tutti in un unico grande posta in arrivo che &'; s totalmente disorganizzata, rompere la vostra posta in arrivo verso il basso in diverse cartelle e spostare l'e-mail in questione in quella cartella. Seguire lo stesso sistema per la carta e sistemi di classificazione basati su PC. In Outlook è possibile creare regole di posta elettronica in modo che le email vengono spostati automaticamente nella cartella appropriata come vengono nella tua casella di posta. La coerenza è la chiave per un sistema di archiviazione efficiente. Mantenendo allo stesso sistema renderà molto più facile per voi per gestire.

5. CREARE un PC e file di backup del sistema. Ora che &'; ve speso tempo la creazione di tutti questi sistemi IT &'; s vitale che si dispone anche di un sistema di back-up PC posto. Semplicemente non può permettersi di perdere uno qualsiasi dei vostri documenti di vitale importanza quando si esegue una società di servizi da solista. Infatti vivamente consigliare avere due sistemi di back up a posto – uno in loco e uno fuori sede. Il ristorante della casa di backup può essere attraverso un hard disk esterno, e il servizio di backup fuori sede può avvenire attraverso un servizio di backup automatico.

Fare un piano oggi per ottenere questi sistemi core in atto e la vostra azienda inizierà a diventare facile e divertente – isn &'; t che un pensiero eccitante

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