Sistema di archiviazione: Trova la carta in meno di 15 o più secondi Meno

Tutti abbiamo un sacco di carta che nelle nostre case costantemente; sia dal posta, carta lavoro, figli e' s carta e altre fonti. Al fine di conquistare il problema della carta che molti di noi esperienza nelle nostre case e per ridurre l'ingombro abbiamo bisogno di avere un sistema di archiviazione di lavoro in cui possiamo trovare nulla in 10 a 15 secondi che è nel cassetto classificatore.

Qui ci sono consigli su come configurare un sistema di archiviazione di lavoro che ridurrà l'ingombro in casa e in ufficio:

• Utilizzare cartelle sospese. Non utilizzare una cartella manila all'interno delle cartelle sospese, perché sono solo qualcosa di più per l'acquisto, occupano più spazio e si nascondono dietro di loro la scheda. Ci sono un paio di volte in cui possono essere utilizzati in modo da separare le informazioni finanziarie diverse che è conservato nella stessa cartella

• Organizza per categorie. Selezionare un colore di cartella per ogni categoria. Questo chiavi la nostra mente dove andare quando abbiamo bisogno di trovare qualcosa. Alcune idee per categorie sono:

Azione: Questo è per gli eventi o cose che devono essere fatte entro il mese

Rimuovi /sostituzione:. Questo è per gli elementi che è in continua evoluzione, come l'assistenza sanitaria informazioni che cambiano ogni anno o delle politiche che vengono inviati due volte all'anno o è un buon posto per depositare le liste telefoniche di associazione e soci del club.

permanente: Questa categoria è per le cose che vi terremo “ per sempre &"; quali garanzie di elettrodomestici e altri oggetti nelle nostre case. . O per i certificati e le storie familiari

Risorsa: Questa è la sezione divertimento. Teniamo cose che vogliamo fare riferimento a. Prima di presentare qualcosa di non prendere in considerazione se avete bisogno di tenerlo o si può trovare le informazioni di qualche altro modo, con un minimo di sforzo e spesa.

Tasse: Label una cartella per ogni anno si pagano le tasse. Tenere un registro di imposta come regola generale per sette anni. Vai a IRS.gov per informazioni complete

• Quando si impostano le cartelle messo le schede di fronte i file in modo che non vengano nascosti da altre cartelle.

• Nell'azione file hanno una scheda denominata bollette da pagare. Se si ottiene una fattura cartacea subito metterla in questo file. Piano su pagare le bollette una o due volte al mese nello stesso giorno. In quel giorno, prendere il conto e pagare esso.

Segna la data di pagamento, la clip ha pagato le bollette insieme, e spostarli nella parte posteriore del file. Oppure, fare un altro file che dice bollette pagate. Bollette possono essere gettati via dopo il pagamento, ma la maggior parte delle persone sono a disagio con questo, quindi vi suggerisco mantenere le bollette da uno a tre mesi. Se vengono utilizzati a fini fiscali, spostarli nelle cartelle fiscali. Ruotarle nel cestino quando si paga di nuovo le bollette. Non hai bisogno di risparmiare bollette più pagate perché si può dimostrare in due modi che hai pagato esso - con assegno annullato, o carta di credito, o il disegno di legge successivo che rifletterà il vostro pagamento.

Il più grande punta per tagliare la carta a venire nella vostra casa è quello di scendere elenchi di posta indesiderata. Ci sono diverse aziende che fanno questo per voi. Google per scoprire che cosa quello che si desidera utilizzare. Alcune hanno una tassa altri sono liberi.

Pagare le bollette on-line. Questo riduce di lavoro carta, tempo e denaro (francobolli e per alcune bollette buste). Impostare il pagamento delle bollette attraverso il vostro istituto finanziario e andare in mensile e pagare le bollette che si desidera pagare. Il vostro istituto vi comunicheremo quando hanno inviato il pagamento. Creare una cartella e-mail e inviare queste informazioni nella cartella. Hai un record se mai ne ha bisogno.

Molte persone don &'; t file perché hanno paura hanno vinto &'; t essere in grado di trovare di nuovo, ma con il sistema giusto che ha vinto &'; t mai accada di nuovo. Io uso il sistema di libertà Filer e mi ha salvato un sacco di tempo, preoccupazione e denaro. Un buon sistema di archiviazione aiuta a ridurre il disordine nelle nostre case e negli uffici Hotel  .;