5 grandi modi per utilizzare fogli di calcolo e soggiorno organizzato!

La solo la menzione della parola 'foglio di calcolo perche' la bocca per andare secco? Pensi immediatamente delle somme, formule e figure

Beh temere non più -? Sono qui per dirvi che i fogli di calcolo non sono solo le operazioni!

ho intenzione di condividere con voi i miei preferiti primi cinque suggerimenti su come è possibile utilizzare i fogli di calcolo nel vostro ogni giorno lavorativo per aiutarlo a mantenere organizzati e sulla parte superiore del vostro lavoro - e non c'è una formula in vista!

No.1 'To Do' Lista

Come si fa a gestire il vostro giorno per giorno le attività? Hai un notebook per i tuoi per fare le liste e attraversare fuori ognuno come si va avanti? O avete piccolo giallo post-it attaccato da tutte le parti? E 'davvero questo il modo migliore di gestire i vostri compiti quotidiani?

Fogli di calcolo sono un ottimo modo per organizzare la vostra lista delle attività. Impostare titoli in prima fila e aggiungere le vostre mansioni di seguito. È quindi possibile ordinare l'elenco per qualsiasi colonna che si sceglie, il che rende interattiva To Do list. E soprattutto, l'elenco è contenuto in un unico luogo.

Creare un collegamento alla lista delle attività e posizionarlo sul desktop in modo che vi si possa accedere facilmente, o semplicemente tenerlo aperto e ridurre al minimo il vostro schermo ogni volta che non lo si utilizza.

No.2 Login Registrazione /password
dati

​​Un altro ottimo modo per utilizzare i fogli di calcolo è quello di tenere traccia di tutti quei siti che hai registrato a, e la necessità di inserire un nome utente e password in per avere accesso a.

Anche se cerco di mantenere per lo stesso nome utente /password a volte trovo che un sito web richiede di inserire il proprio nome utente o la password in un certo modo, con cifre e lettere, o un minimo di sei personaggi ecc ecc e poi comincia a diventare confuso ricordare che username /password per quale sito!

Impostare un foglio di calcolo per tenere traccia dei dati principali, e tenere sotto controllo queste informazioni cruciali in un solo click da usare luogo. Come l'elenco inizia ad allungarsi, è anche possibile ordinare i dati in ordine alfabetico, il che rende ancora più facile trovare i dettagli della registrazione.

No.3 creare un semplice Mailing database

Un altro grande uso per un foglio di calcolo è quello di istituire un semplice database mailing. Forse hai studiato un target di mercato e si desidera inviare loro una mail. Con la creazione di un foglio di calcolo per inserire il loro nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, sito web e si può facilmente tenere traccia dei tuoi dati.

È possibile anche utilizzare questi dati per effettuare una stampa unione tramite Word. Creare collegamenti ipertestuali attivi per gli indirizzi e-mail e sito web e si può e-mail o visitare il loro sito web direttamente dal foglio di calcolo.

E se si aggiunge una colonna aggiuntiva per i "Risposte" è sufficiente monitorare le probabilità di successo troppo!

No.4 traccia clienti potenziali ed follow-up

Se avete regolarmente richieste da potenziali clienti, se sono chiamate telefoniche o direttamente tramite il vostro sito web, è possibile impostare un foglio di calcolo per tenere traccia di questo dati. Potete vedere dove le vostre richieste sono provenienti da, quale metodo di marketing è il più efficace, e se la prospettiva si trasformò in un client.

È possibile anche aggiungere una colonna in più per 'Data Seguito' ed eseguire una sorta su questa colonna in modo da sapere chi seguire su con e quando!

No.5 controllare un progetto /attività di pianificazione

Poiché i fogli di calcolo accettano anche formati di data sono un ottimo modo per monitorare progetti o attività del piano. Si può facilmente utilizzare il riempimento automatico per creare una data sequenza temporale troppo. Utilizzare le intestazioni di colonna per le date, e le righe per le vostre attività.

Mentre si lavora lungo la linea temporale, è possibile nascondere le colonne con date passate, mostrando solo le colonne di date attuali e futuri. E se si vuole essere veramente creativi, utilizzare colori diversi per le cellule per rappresentare le diverse attività.

Ci sono molti altri progetti che è possibile utilizzare un foglio di calcolo per che non richiedono formule di ingresso complicato. Quando stavo compilare questa lista per te, ho pensato due volte altrettanti, ognuno dei quali avrebbe aiutato ad organizzare il vostro giorno per giorno le attività di business.

(c) 2008 Tracey Lawton
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