*** Mantenere Produttività organizzando la scrivania

Può essere un po 'sorprendente pensare a quanto strettamente organizzazione scrivania e la produttività sono legati. Mantenere uno spazio di lavoro ben organizzato spesso sembra più una questione di preferenza di quanto non faccia una questione di efficienza, ma in tutta la realtà, una scrivania organizzata può avere un effetto positivo diretto sulla produttività. Come quelli scrivania organizzata è spesso una questione di prelevamento che ottengono nel modo più che si tratta di fare le cose bene in primo luogo. Ci sono molti elementi che finiscono su una scrivania che spesso non ci appartengono, e questi elementi rendono impossibile Nuance scrivania per la massima produttività. Infatti, avendo oggetti vari in modo può fornire una grave battuta d'arresto su tutti gli sforzi.

Perché il disordine è un grosso problema quando si tratta di organizzazione scrivania, la prima cosa che si deve fare per raggiungere l'ideale di un produttivo area di lavoro è quello di rimuovere l'ingombro. I problemi creati da un eccesso di disordine può variare da minore, come ad esempio rendendo difficile trovare matite o penne, al lavoro potenzialmente minacciose, rendendo quelli capo pensare che un individuo è sciatto, inefficiente e pigro. Rimozione di disordine è un must. Molti articoli possono cadere nella grande fascia di disordine. Alcuni di questi elementi sono oggetti che non sono mai appartenuti sulla scrivania, in primo luogo. Piccoli giocattoli e gadgets costituiscono un gruppo di colpevoli in questo settore. Un altro tipo di disordine tradizionale è costituito da elementi che appartengono su una scrivania, ma sono stati rimossi da una corretta conservazione, e sono ora diffuse in tutto il luogo. Penne, matite, documenti, libri e altri accessori per ufficio spesso rientrano in questa categoria. Spurgo vostra scrivania di disordine è semplice, mettere da parte un po 'di tempo, e cancellare la vostra scrivania, un elemento alla volta.

Sposta tutti gli elementi permanenti (cellulari, computer, etc.) per i luoghi più efficienti, e poi iniziare il processo di sostituzione degli elementi importanti intorno alla vostra scrivania. Assicurarsi di lasciare spazio tra il monitor del computer e la fine della scrivania in modo che si può scrivere. Inoltre, assicurarsi che il telefono sia memorizzato sul lato opposto della scrivania dalla tua mano scrittura. In questo modo, è possibile rispondere al telefono con la mano fuori, e la tua migliore mano libera per scrivere o tipo. Assicurati di organizzare anche tutte le matite e penne in un contenitore di stoccaggio conveniente e metterlo in una posizione facile da raggiungere. Da lì, prendere tutti gli elementi che si utilizzano spesso, e metterli a portata di mano. Facendo tutto questo può ridurre al minimo l'ingombro, e consentono di massimizzare la produttività
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Per alcune persone, questo non è sufficiente. Tutta la rimozione e organizzazione disordine è grande, ma non è mai dura. Non c'è solo il tempo per continuare a mettere ogni elemento nuovo nella sua posizione, e in breve tempo, la scrivania si presenta come un tornado ha colpito. Investire in dispositivi di archiviazione corretto può essere il passo giusto, se non sono di solito organizzati. A volte, la parte più difficile rimanere organizzato è trovare il tempo per rimettere tutto al suo posto. Ma se quei posti adeguati erano abbastanza che ci sarebbe voluto tempo aggiuntivo accessibile, si può avere la speranza. Ci sono innumerevoli prodotti che aiutano a prendersi cura della vostra scrivania, ma alcuni elementi davvero distinguersi.

Uno degli organizzatori più prolifici scrivania è un sistema di scatole e file di documenti. Questo non è il vecchio schedario ordinario. Questo organizzatore è una raccolta di molti strumenti. Il gruppo di contenitori di plastica trasparente in una varietà di formati consente di archiviare facilmente i documenti, e il fatto che i contenitori sono chiare permette di vedere ciò che è in ciascuno di essi. Ma non è tutto. I contenitori sono tutti codificati a colori, e sono dotati di etichette vuote. Ciò consente di organizzare facilmente i documenti, in primo luogo, e tenere i documenti organizzati lungo termine.
Altro elemento organizzazione superiore è la workstation desktop a sei-in-one. Questo dispositivo tiene un erogatore del nastro, cucitrice elettrica, temperamatite, tagliacarte elettrico, penna e titolare fisso, e anche una graffetta bin. Molto semplicemente, questo dispositivo richiede molti elementi che sono spesso lasciati sciolti intorno alla scrivania, e li mette in un unico luogo. Essi non possono mai diventare di nuovo ingombra. Salva te stesso molti mali organizzativi, e spendere un po 'piccolo su un dispositivo di questo tipo.

Da qui, massimizzando la produttività dovrebbe essere un gioco da ragazzi. Basta ricordare che l'organizzazione scrivania è davvero fondamentale per l'efficienza, e si dovrebbe essere sulla buona strada per raggiungere il vostro picco. Rimuovendo disordine e organizzare la vostra scrivania, si sta prendendo il primo passo per avere un lavoro produttivo. Da lì, investendo nei migliori materiali può servire a farti sopra la gobba organizzativo. Con l'aiuto giusto, tutto è possibile Hotel  .;