Out Of Sight, Out Of Mind?

Come e rimanere organizzato può essere uno dei più redditizi e più semplici cose che potete fare nel vostro business.
Se si sa come! I miei articoli affrontano problemi reali e le domande reali da i miei clienti e abbonati alla newsletter. In questo articolo, discuteremo come gestire le crescenti cumuli di roba sulla scrivania così le cose importanti non venga

Domanda "perso".:
Come posso gestire il mucchi che crescono sulla mia scrivania? Ho paura di mettere roba perché poi mi dimentichi di farlo

Firmato:. Linda

Risposta:
Trovo che la maggior parte delle persone si sentono come te. Se è fuori dalla vista, è fuori di mente e otterrà "persa".

Pertanto, il modo di gestire i documenti e pali che hai paura di perdere è quello di avere una sorta di sistema per ricordarli.

Un file antiquato tickler può essere perfetto per questo. È ancora possibile acquistare il file 1-31 da utilizzare per questo scopo. Tuttavia, per aggiornare un vecchio sistema avrete bisogno di 12 cartelle sospese e 31 cartelle di file. Mettere una scheda su ciascuno dei cartelle sospese etichettate per i mesi, da gennaio a dicembre. Sulle schede per le cartelle di file, li 1-31 etichettare. Esempio: il mese corrente è aprile e oggi è il 3 ° in modo che i 3-31 cartelle sarebbero messi nella cartella impiccagione aprile. E cartelle 1 e 2 sarebbero stati messi a maggio.

Inserire i file e le cartelle in un cassetto, fuori dalla vista. Archiviare i documenti in base a quando ne avete bisogno. Assicurati di avere il tempo di fare il progetto.
Per esempio, se la vostra scadenza è il 30 aprile e si hanno del lavoro da fare prima della scadenza, il file nella data che si dà il tempo per fare il lavoro, non nella cartella '30'.

Un'altra opzione, che lavora per alcuni dei miei clienti, è quello di '' gli elementi di calendario da fare. È possibile archiviare via tutto sul fatto che avete sul vostro calendario e quindi non la perderà.

Quando si rimuove le cose dai file, un ottimo prodotto da utilizzare per essere sicuri che le cose vengono messe via, è il file bandiera. Esso segnerà il vostro luogo forte e chiaro e per non un sacco di soldi.

Ci sono altre opzioni, ma questi due sono probabilmente il più usato. Ricordate, però, richiede la disciplina per controllare il file tickler o calendario giornaliero.
Se hai bisogno di aiuto che fino a quando non diventa un'abitudine, inserire un post-it con un promemoria su di esso da qualche parte sei sicuri di vederlo

Happy Organizzatore Hotel  .!;