I tre principi per Organizzazione delle

Secondo gli esperti di organizzazione, abbiamo &'; re non solo nato con un bisogno innato di organizzare, ma la voglia di organizzare pure. Se ne abbiamo bisogno e vogliamo, allora perché sono così tanti uffici un pasticcio?

A sorpresa, l'ordine non significa una fila ordinata di matite appuntite e pile ordinate di carta. Se si riesce a trovare qualcosa nella tua area di lavoro entro 60 secondi, si è “ &" organizzato; Clutter tuttavia, crea “ rumore visivo &"; che divora energia preziosa, aggiunge lo stress inutile, e diluisce la vostra capacità di concentrarsi. A “ rumoroso &"; scrivania ti costa soldi.

In vendita e di business, il tempo è denaro. Tempo sprecato è quello che è diretta ad attività generatrici di reddito non come la disorganizzazione, interruzioni, problemi di comunicazione, gestione delle crisi, la confusione sulle priorità, l'indecisione, tentando troppo, procrastinazione, e riunioni improduttive. Se si rifiuti di un'ora al giorno, entro la fine dell'anno, avrete perso il mese di febbraio. Questo potrebbe significare un po 'serio “ cambiamento &"; fuoriuscita dalla linea di fondo. Un modo per fermare perdite di tempo è quello di organizzarsi.

Due stili di lavoro che facilmente portare a disturbi e finanziari perdite sono:

1. GLI ORGANISMI OCCUPATO
Queste non sono persone ficcanaso, ma invece quelli freneticamente attivo con così tante responsabilità, le attività, i problemi, e le escursioni, che non solo non è un momento per tirare tutti insieme. I loro corpi sembrano essere sempre in movimento. Per loro, non c'è troppo da fare e il tempo mai abbastanza. Vogliono essere organizzata, ma &'; s mai una priorità ora. Hanno messo un sacco nel loro piatto e le cose iniziano a cadere attraverso le fessure. Essi tendono ad essere molto ambiziosi con la percezione che ci &'; s mai tempo a sufficienza per fare tutto quello che vogliono. Se tenuto incontrollato, questo stile di lavoro è a capo di burnout e gravi problemi di salute.

2. LO SPIRITO LIBERO
Queste persone sono il “ E se, &"; Grande foto, creativi, i tipi casuali che ritengono che prendendo tempo per organizzare è molto a spuntarla quando ci sono mete più alte da perseguire. “ E &'; è qui da qualche parte &"; è il loro mantra comune, ma sembrano prosperare su “ rumore visivo &"; — articoli in corso sparsi per la loro area di lavoro, tutti in competizione per il loro tempo e attenzione. “ Lasciare che qualcun altro prenda cura dei dettagli. E &'; ll lavoro stesso fuori alla fine &"; Questo rifiuti stile di lavoro enorme tempo non wheeling offerte, ma ruota gira.

Se si rientra in una di queste categorie, o ha mai mormorato, "Un giorno io &'; vado a organizzarsi", fatevi un favore e farlo fare. Don &'; t know how? È possibile assumere qualcuno, leggere un libro, o di leggere il mio articolo $$$ - Rendere Capacità organizzative (www.chartlearningsolutions.com vedi articoli). Non investire tempo organizzarsi vi costa tempo e denaro. Noi tutti condividiamo la stessa quantità di tempo. Usiamo a servirci

Qui ci sono tre principi organizzativi di base che vi aiuterà a ottenere il controllo sopra il vostro “ roba:. &Rdquo;

PRINCIPIO # 1
utilizzare un solo notebook per la registrazione di note a te stesso.
Nessuno ha una memoria perfetta. Abbiamo tutti bisogno di un posto per annotare i ricordi e progetti. Se si utilizza un giorno-planner, you &'; re fuori ad un grande inizio. Basta essere sicuri di utilizzare solo quella che consente spazio per scrivere il vostro breve termine, a medio termine, e piani a lungo termine, cose da fare, la gente a chiamare, e altre attività che integrano il vostro lavoro e vita personale insieme. Se il sistema è di tipo elettronico, basta ricordare che &'; s non una questione di se andrà in crash, it &'; una questione di quando. Copia di backup come un fanatico. L'ultimo numero di telefono critico appena immesso potrebbe essere perso in un batter d'occhio.

PRINCIPIO # 2
Dividere i problemi complessi in parti gestibili.
Nessun situazione o problema è così grande che non può essere suddiviso in parti più piccole. Ogni volta che avete una marea di lavoro ora o voce la tua strada, l'unico modo per sopravvivere l'incidente è quello di smontarlo, goccia a goccia. Affrontare una cosa alla volta, quindi annotare le attività rimanenti per tenere traccia di adeguati passaggi successivi.

PRINCIPIO # 3
Fate una lista di ciò che deve essere fatto per il giorno, preferibilmente alla fine di ogni giorno lavorativo (telefonate, appuntamenti, proposte, ecc). Classificarli in base al numero in base alla loro scadenza (urgenza) e payoff (importanza). Scadenze urgenti deve essere fatto ora, in poche ore o alla fine della giornata; payoff contribuiscono ai vostri obiettivi con la creazione di riconoscimento, visibilità, o profitti.

Dopo aver definito un piccolo gruppo di progetti importanti ed urgenti, classificarli in base al numero secondo cui è più urgente e importante con la più grande profitto in termini di riconoscimento, visibilità o entrate. Un problema importante che crea una situazione di urgenza grave è una priorità assoluta e diventa immediatamente # 1. Un problema che può attendere fino al prossimo anno è un # 10. Don &'; t cercano di organizzare problemi in 1, 2, 3, 4, ordine numerico di importanza. Persone ottenere così coinvolti in quello che dovrebbe essere 5 o 6 che perdono di vista quello che stanno cercando di realizzare. Focus sul # 1 prima, che di solito è il più fastidioso. Se si tratta di un grande progetto, seguire Principio # 2 e quindi classificare le attività in ordine di importanza, come nel Principio # 3.

Detto questo, fare ciò che è obiettivo il raggiungimento e non alleviare la tensione. Realizzare i vostri obiettivi eliminerà lo stress che deriva da procrastinazione. Le piccole cose aggravanti possono mangiare il vostro giorno, ma ti lasciano con un senso che i grandi traguardi importanti didn &'; t ottenere fatto. Fare gli obiettivi più importanti prima al mattino. A volte gli oggetti più piccoli si risolveranno se stessi con essa.

Per ulteriori informazioni, contattare Lorna Riley, 760-639-4020 Hotel  .;