Come iniziare ad organizzare Microsoft Outlook con una Inbox vuoto

Microsoft Outlook è un ottimo strumento da utilizzare per organizzare la tua email e il tempo. Outlook ha molte funzioni che vi darà grandi vantaggi a rimanere organizzato. Questo articolo fa parte di una serie di articoli che vi aiuterà come iniziare a organizzare il vostro Microsoft Outlook

Forse &';. Ve state utilizza Outlook per un po ', ma ora si haven &'; t state prendendo i vantaggi di una delle funzioni utili . Avete capito che è il momento di iniziare ad organizzare il vostro Microsoft Outlook? È tua casella di posta traboccante? Poi &'; s il tempo per iniziare. E il posto migliore per iniziare è una casella di posta vuota.

Inizia facendo una rapida pulizia della vostra casella di posta, ecco come. In primo luogo creare una cartella per vecchie email. Fare clic destro sulla casella e selezionare una nuova cartella. Digitare vecchie email nel campo Nome e fare clic su OK. Ora spostare qualsiasi e-mail nella vostra casella di posta, che è di due settimane o più. Questo isn &'; t la fine della strada per questa e-mail, si devono ancora risolvere la. Pianificare un piccolo pezzo di tempo ogni giorno per ordinare attraverso la cartella di vecchie e-mail, fino a &'; ve svuotato. Questo vi &' significa, ve agito su, archiviato o cancellato tutte le tue vecchie email. Maiusc + eliminare in modo permanente eliminare tutti i messaggi di posta elettronica you &'; ve selezionato. È possibile mantenere le email sono stati eliminati per una settimana per due settimane prima di rimuovere definitivamente li.

Il tuo indirizzo email non è un sistema progettato per l'archiviazione. Potreste aver lasciato una e-mail nella posta in arrivo, perché avevi bisogno l'attaccamento ad esso collegato. Quando si riceve una e-mail con un allegato si dovrebbe salvare al di fuori della vostra e-mail subito. È possibile salvare questo allegato di posta elettronica utilizzando uno dei due metodi. Si potrebbe o aprire l'e-mail, fai clic su “ salvare l'allegato &"; nel menu file, o si può fare clic destro sull'allegato e selezionare “ salvare come &" ;. Quando si salva il vostro attaccamento dargli un nome che vi ricorderà qual è il contenuto di esso è. Si tratta di uno spreco di tempo di dover aprire più allegati alla ricerca di ciò che è necessario a causa di nomi di file non chiare. Quando si sta organizzando Microsoft Outlook è importante salvare i file necessari al di fuori del vostro servizio di posta elettronica in modo da poter svuotare in modo efficace la vostra casella di posta.

Se ci si sente come un intero e-mail deve essere salvato e archiviato si può fare in un paio di modi. La prima è che si può salvare come un documento word. Per fare questo si sono letteralmente andando a copiare e incollare da una e-mail in un documento. O se si preferisce si può passare attraverso un processo diverso per salvare l'e-mail nella cartella Documenti. Prima selezionare l'e-mail che si desidera. Quindi selezionare “ &" ;, il file seguito da “ salvare come &" ;. Cerca “ i miei documenti &" ;, o una posizione diversa nel vostro computer se si desidera. Immettere il nome del file che avete scelto che farà chiarezza il Suo messaggio e-mail. In “ salvare come &"; tipo di campo fare clic sulla freccia verso il basso e selezionare Outlook Formato messaggio (* .msg), e quindi salvare. You &'; noterà l'icona accanto al file nella cartella Documenti vi mostrerà di aver salvato una mail

L'organizzazione di Microsoft Outlook dovrebbe iniziare con una chiara casella di posta vuota.. In futuro ricordarsi tua casella di posta non è un sistema di archiviazione! Dopo aver pulito la vostra casella di posta dei tuoi vecchi messaggi di posta elettronica, agendo su di loro, salvandoli o eliminandoli fermare il problema si ripetano. La Creazione guidata regole di Microsoft è un ottimo punto di partenza. Questo vi aiuterà a organizzare le email in arrivo nelle cartelle appropriate in modo che siano più facili da ordinare e agire. Allora non si sarà mai sepolto in email di nuovo! Fate il primo passo e iniziare a compensazione fuori oggi Hotel  .;