Suggerimenti su come sempre organizzati sul posto di lavoro

Per molte persone, non ci sono abbastanza ore nella giornata. Con orari pieni, ci sono problemi quotidiani che si verificano e avranno bisogno di attenzione immediata. Ciò significa che altri compiti dovranno essere messi a lato. Riunioni improvvisate, assenze dei dipendenti, i problemi dei dipendenti, e altre situazioni possono fare ottenere attraverso la giornata lavorativa quasi impossibile. Soggiornare organizzato e avere un piano per quando il tempo viene utilizzato per un altro scopo sono indispensabili se si vuole rimanere sul compito e completare un progetto o cessione in tempo. Se leader di un team, si dovrà conoscere ciò che gli altri membri del team stanno lavorando e quando si sarà fatto anche. In questo modo, sarà in grado di delegare responsabilità supplementari in caso di necessità. I seguenti suggerimenti vi aiuterà voi e il vostro soggiorno squadra in pista, anche quando le altre situazioni si presentano

· Investire in un calendario con grandi blocchi in modo che è possibile scrivere non solo il vostro programma, ma anche i membri del team orari. Avere una copia cartacea di questo programma nel caso in cui i computer sono giù. Nessuno può prevedere quando il sistema si blocca o quando i file vengono cancellati. Un calendario può essere utilizzato per tenere traccia di progetti, le assegnazioni e disponibilità membro del team

· Avere a portata di mano i numeri di telefono in caso di emergenza. Si dovrebbe avere un posto dove mettere questi numeri diversi da quelli del computer. Essi dovrebbero essere in qualche tipo di ordine in modo che si possono trovare i numeri che stai cercando rapidamente

· Mantenere file separati. Assicurati di archiviare tutto il materiale nella cartella designata. Ogni giorno, estrarre ciò che sarà necessario e tenerlo vicino. Se una presentazione, hanno tutti i materiali pronti a partire e in borsa in modo che don &'; t dimenticare nulla cosa si dovrebbe fare questo quando si viaggia anche

·.; Gli elenchi dei compiti quotidiani e contrassegnarli fuori come li completa. Questo vi aiuterà a rimanere in pista e se avete bisogno di gestire un altro problema, si sa dove si era interrotto

· Provate a dare il maggior preavviso possibile per riunioni di gruppo. I membri del team hanno altre responsabilità di lavoro pure. Rispettare il fatto che sono occupati e cercare di pianificare le riunioni in anticipo

· Creare un elenco di membri del team e dei loro punti di forza e le competenze in una particolare area. Quando si pianifica un progetto, consultare l'elenco al momento di decidere quali ruoli la gente riempire. Se un membro del team chiede specificamente per un ruolo, scriverlo sulla loro lista in modo che la prossima volta, vi ricorderete di considerarli per questo.

E 'importante che, mentre si dovrebbe essere organizzato sul posto di lavoro, si dovrebbe pianificare anche il tempo nella vostra giornata da trascorrere con la famiglia, il lavoro di un hobby, o trascorrere qualche tempo da soli. Trovare un equilibrio tra lavoro e tempo libero aiuterà a mantenere bassi i livelli di stress. Se sta assumendo casa lavoro quotidiano, quindi si consiglia di guardare dove si stanno spendendo il vostro tempo durante il giorno. Assunzione di lavoro a domicilio è bene di tanto in tanto, se diventa un'abitudine, allora più di pianificazione dovrà essere fatto.

Imparare a organizzare e pianificare la vostra giornata di lavoro può richiedere un certo tempo. Si dovrà dedicare un po 'di tempo per fare le liste, calendari di riempimento, e la creazione di fogli di competenze dei membri del team. Ma questa preparazione aiuterà nei giorni in cui ci isn &'; t abbastanza tempo. Purtroppo, non sarà in grado di pianificare per tutto. Ci sarà sempre una situazione al lavoro che si dovrà gestire o risolvere. Avere un programma aiuterà in questi momenti Hotel  .;