La triplice natura di lavoro

Perché le persone si lamentano che ci &'; s non c'è tempo per il loro lavoro? Perché non c'è più lavoro da fare che il lavoro che pensano di avere a che fare

Molte volte le persone con cui lavoriamo frustrazione espressa che “. &Possono' t ottenere qualsiasi del loro lavoro svolto &"; a causa della quantità enorme di interruzioni, e-mail e altri fattori che appaiono nel corso di un giorno normale. “ can &'; t ottenere il mio lavoro fatto, perché c'è così tanto (altro) lavoro da fare e"!

Se si è sempre in quello stato frustrato, potrebbe aiutare a comprendere la triplice natura di ciò che costituisce il vostro “. &" lavoro;

Si può scegliere di fare le tre cose molto diverse quando si lavora – predefinito lavoro, lavoro ad hoc, e definire il vostro lavoro.

1. Predefiniti Lavoro

Questo è quello che si sarebbe fare tutto il giorno se hai nessun nuovo ingresso o interruzioni di alcun tipo. Si sarebbe probabilmente lavorare fuori l'inventario delle azioni e dei progetti che siete venuti con – lavoro che avete già determinato esigenze facendo. Ci sono le telefonate che dovete fare, i documenti necessari per redigere, le idee è necessario per delineare il progetto, ecc Questo elenco di cose da fare potenzialmente, quando si ha un po 'di tempo discrezionale, sarebbe abbastanza impegnativo per setacciare dato il volume (la maggior parte dei professionisti hanno 150-200 di queste azioni discrete). Ma ciò che si sta molto spesso di fronte a è la necessità (e opportunità) di fare ...

2. Lavoro come appare

Il telefono squilla. E &'; s non sulle vostre liste o il calendario. Ma si prende la chiamata, tuttavia, e di conseguenza spendere venti minuti a parlare con un tuo cliente circa un potenziale importante, o almeno interessante, argomento. Prima &'; re questa chiamata, il tuo capo ti invia un messaggio immediato a programmare un incontro di mezz'ora nel pomeriggio per aggiornarvi su un nuovo sviluppo e ottenere l'immissione su di esso. L'utente prende atto indietro “ OK &"; mentre si &'; re ancora parlando con il cliente. Per questo incontro, però, si sa subito che si sta per necessità di aggiornare due fogli di calcolo e navigare sul Web di una società che &';. S stato sul radar relative a questo progetto, prima di camminare in Ciò significa farlo ora, o altrimenti non mangiare il pranzo. In questo scenario si sta facendo il lavoro come si presenta da fare. In realtà si sta definendo il lavoro rapidamente in questo caso, e la scelta di fare la roba nuova invece di uno qualsiasi dei predeterminate attività potenziali. Molti di noi hanno giorni interi di questa natura. Siamo in grado di &';. T arrivare a qualche cosa nelle nostre liste d'azione perché la natura ad hoc della giornata liquidazione definendo e che richiedono la nostra attenzione totale, non-stop

Questo, aggiunto al nostro inventario di pre-definito di lavoro , crea un notevole volume di opzioni su-piattaforma per le cose da fare. Ma poi ci &'; s la e-mail costantemente riempire il vostro in-basket. E appunti di riunioni di ieri sera ancora sul blocco per appunti in un angolo della vostra scrivania. E i messaggi vocali quattordici che si mantiene risparmio perché significano qualcosa che potrebbe essere necessario fare, ma don &'; t sanno ancora esattamente che cosa. E più i messaggi vocali in arrivo durante il giorno. Così, oltre a tutte le cose sulle vostre liste e tutte le cose che vengono voi durante il giorno in cui si deve entrare in contatto con come si presenta, sai che ci &'; s ancora la ...

3. Definizione di lavoro

Questa è l'elaborazione e svuotare il cestino in, e-mail, le note di riunione, ecc – valutare i nuovi ingressi e vendere prendere decisioni su ciò che deve essere fatto su di loro. Si possono fare alcune azioni rapide come li (a la regola dei due minuti) definire, delegare le cose agli altri (per essere rintracciati sul vostro “ Waiting For ... &"; lista), e si sarà probabilmente l'aggiunta più azione oggetti e progetti al vostro inventario di lavoro definito, come di rivedere e riflettere sul significato del contenuto di tali note. “ Oh sì, ho detto a Raffaele che l'avrei richiamato sui possibili tempi di incontrare la prossima settimana ... &";

L'attività di definizione dei lavori, sulla base del costante flusso di nuove informazioni in entrata e di comunicazione, richiede
una media di un'ora al giorno, per il professionista tipico. Che &'; s solo per rimanere aggiornati – Non pulire ed elaborare qualsiasi backlog che potrebbe essersi accumulata prima di oggi.

E allora? Tutto ciò che ho descritto finora è il senso comune, o almeno una consapevolezza comune circa il modo in cui stanno realmente le cose. Qui &'; s il problema: ho notato che molte persone si comportano come se (2) è una sorta di fardello da sopportare, e (3) è qualche attività irrilevante a parte dal loro lavoro. “ Io ho la mia lista di cose da fare. Perché mi viene gravato con le cose che aren &'; t sulle mie liste, e perché sono ora oltre avere a che fare con tutti questi messaggi di posta elettronica, messaggi vocali, note conversazione, biglietti da visita, ricevute, e tonnellate di altri input provenienti presso dal mio mondo esterno &";?

I don &'; t get it. E &'; s tutto il vostro lavoro. Alcuni avviene quando appare, ed alcuni è fatto quando si sceglie di farlo, invece di quello che &'; s rivelando. . E l'ingresso di trasformazione è necessario avere fiducia che l'inventario del vostro lavoro predefinito è abbastanza completo per valutare il contenuto contro i tuoi nuove opzioni di cose da fare

Stai veramente finta che il vostro capo doesn &'; t hanno il facoltà di riallocare la vostra attenzione verso un nuovo e inaspettato priorità? Torna coi piedi per terra. Stai dicendo che onestamente ora il mondo è la colpa per la riconfigurazione sé a presentarvi con le cose che weren &'; t consapevole di dodici ore fa? Afferrare. E quanto tempo si può onestamente dire che si sono confortevoli fare qualsiasi cosa, senza controllare la segreteria telefonica o e-mail?

La chiave è come efficiente ed efficace si sa come elaborare cose nuove, e in che modo funzionale il vostro sistema è per
mantenere e rivedere il vostro inventario degli impegni. Poi si accettare e gestire l'elaborazione di input come una componente fondamentale, di rivedere tutta la partita una frequenza tale da conoscere (nel vostro intestino) come valutare le sorprese e lavoro imprevisti, e si dispone di un sistema sufficientemente funzionale per l'acquisizione e la gestione di tutti i vari fiumi e torrenti di questo ambiente complesso, di sentirsi almeno OK su quello che &'; re non fare. Chiave principale per la vita.

Quanto di che tipo di lavoro da fare, quando, è la danza eterna della giornata lavorativa. Puoi &'; t realmente fare più di uno di loro alla volta, anche se è possibile ottenere veramente veloce con il lavoro di elaborazione, mentre si e' re in attesa al telefono, e in attesa di incontri per iniziare. Ci possono essere interruzioni a cui è consentito che non sono funzionali o di valore, ma la gestione di quelli è solo tattico alla definizione del vostro lavoro. E &'; s una sfida eterna di allocare risorse limitate (la definizione di “ gestione &";) – it &';. s non
un problema inerente

Quanto della tua giornata e della settimana avete bisogno di assumere sta per essere ad hoc e inaspettato? Quanto della vostra giornata davvero è necessario per ripulire la posta in cesti in modo che ci si può fidare vostro portafoglio doesn &'; t ha le mine e le priorità invisibili in agguato? Quando si sta dedicando tempo esecutivo critico per l'aggiornamento dei contenuti e magari migliorare il proprio processo per la cattura, il chiarimento, l'organizzazione, e rivedere il tuo lavoro?

Prendi le tue abitudini e sistemi fino a maneggiarla. E abituarsi ad essa Hotel  .;