Quattordici modi per aumentare la produttività

L'idea di aumentare la produttività e l'efficienza spesso porta in primo piano immagini di una persona con un cronometro temporizzazione ogni attività con un occhio vigile. Henry Ford prima usato il talento di un esperto di efficienza per costruire auto più veloce e più economico. Il risultato fu la linea di montaggio in cui lo stesso movimento si ripete più volte per eliminare qualsiasi movimento sprecato. Non è necessario lavorare su una catena di montaggio per approfittare dei suggerimenti per risparmiare tempo hanno offerto, però. Prendendo un po 'di tempo per pianificare e preparare, si può trovare ora in più nel vostro giorno per completare il lavoro che si vuole fare e ancora divertirsi. Questi esercizi utili ed efficaci sarà vantaggioso solo se si è produttivo ed efficiente con il vostro tempo. Victor Hugo dice: "Colui che ogni mattina in programma le operazioni della giornata e segue quel piano, porta un filo che lo guiderà attraverso il labirinto della vita più occupato." Search

Di seguito sono elencati modi per utilizzare il vostro tempo nel modo più produttivo dei modi:.

1.Plan vostro lavoro

Organizza il tuo lavoro e il tuo lavoro programma. Mettere da parte 10 a 15 minuti di pianificazione all'inizio di ogni giornata o alla fine della vostra giornata per creare una to-do list per le vostre prossime attività e si sa che cosa i vostri compiti importanti sono prima di iniziare la giornata. Questa pianificazione anticipo può risparmiare più di un'ora al giorno

passo Azione:. Prendetevi un momento in questo momento e decidere quale momento della giornata è meglio per voi a mettere da parte per questo periodo di programmazione. Che si tratti di 06:00 o mezzanotte, impegnarsi per un periodo di tempo.

2.Utilizzare tempo in modo efficiente.

essere produttivi con il vostro tempo. Ricordate, tutti noi abbiamo esattamente lo stesso numero di ore ogni giorno come è stata data a Helen Keller, Michelangelo, Madre Teresa, Da Vinci e Einstein

passo. Azione: è possibile utilizzare il tempo di attesa per gli appuntamenti o attesa in linea per recuperare il materiale necessario per leggere ed utilizzare gli strumenti di oggi di aumentare notevolmente la produttività. Guarda le attività che riempiono la tua giornata e determinare modi in cui potrebbero essere fatto sia più efficiente o eliminati. Con la rasatura minuti fuori di diverse attività durante il giorno, è possibile liberare un blocco più grande di tempo dopo. Pensate a due modi si potrebbe risparmiare tempo nel vostro programma quotidiano.

3. Usare le ore più produttive per i vostri compiti più importanti.

Alcuni di noi sono mattinieri, e altri sono i nottambuli . Se avete bisogno di tempo per svegliarsi e veramente iniziare nel corso della giornata, non tentare di forzare un termine di mattina presto nel vostro programma. Chiedetevi: "Che cosa ho bisogno di ottenere fatto oggi per sentirsi completo?" e "Quando io sono più produttivi?" Concentrarsi maggiormente su ciò che è importante e meno di quanto velocemente si sta andando. Spendere 20 per cento della vostra giornata sui compiti più importanti e si compirà l'80 per cento dei vostri risultati

passo. Azione: Scegliere un obiettivo quotidiano che si vuole raggiungere e decidere a che ora del giorno si ha la più energia o creatività per ottenere il lavoro fatto. Impegnarsi che il tempo per il vostro obiettivo. Elenco unico obiettivo campione qui per iniziare:

4.Prioritize vostre attività più importanti

Annotare i compiti importanti e metterli in ordine di priorità.. Focus su solo i tre progetti più importanti. Quali sono i compiti più importanti

·? Se posso fare un solo articolo di oggi, che sarà

·? È questa attività il miglior uso del mio tempo, la conoscenza, la creatività , e l'esperienza?

Concentratevi sul l'attività più importante finché non è finito. Dopo aver completato questa operazione, ricontrollare le vostre priorità e affrontare il prossimo più importante. Questo processo comporta un maggior senso di realizzazione, alla fine della giornata. Programmi gli appuntamenti con voi stessi a lavorare su progetti che sono più importanti per voi

passo Azione:. Pensate a quelle attività che si desidera realizzare e scrivere i primi tre qui in ordine di importanza:

5.Start ora.

Tuttavia è grande il vostro progetto a lungo termine può sembrare, è importante iniziare. Titubanza, la paura, e insicurezza dissolvenza con l'azione. Per esempio, se si vuole scrivere un libro, scrivere una parola su un pezzo di carta. Espandere questo una parola in una frase, poi un paragrafo, e in poco tempo si completerà l'intero capitolo. Quali passi si può prendere ora? Non aspettare; farlo

passo Azione: Lista un primo passo si può prendere per il numero di un compito che avete elencato sopra. Impegnarsi ad agire su quel primo passo oggi.

6.Say no a piccoli progetti.

Imparare a dire di no ad attività che possono sembrare urgenti, ma si distrarre dal realizzare il vostro importante, a lungo I progetti spaziano. Se si spende la maggior parte della vostra energia spegnere gli incendi, non troverai mai il tempo per le attività importanti della tua vita

passo Azione:. Quando qualcuno ti chiede di fare qualcosa che non specificamente bisogno delle vostre tocco particolare, memorizzare questa frase e dire con un sorriso: ". Oh, mi dispiace ho paura che non ho il tempo per prendersi cura di questo in modo che merita Grazie per aver pensato a me." .

7.Take piccoli passi.

Molti progetti a lungo termine sono mai avviati perché l'intero sforzo sembra così scoraggiante. Prendiamo sull'intero progetto tutto in una volta e sconvolgere noi stessi. Prendere piccoli passi che si sappia che si può realizzare. Il più realistici vostre aspettative meglio è. Quando si guadagna slancio, si può lasciare che l'energia e l'eccitazione del progetto prendono il sopravvento, e sarete pienamente impegnati

passo Azione:. Guardate il numero di un compito che hai scelto e il primo passo che avete elencato sopra . Rompere questo passo nelle sue componenti più piccoli e lavorare sul primo di questi.

Vita 8.Organize su base settimanale.

Domenica sera, pianificare i vostri progetti a lungo termine per la settimana . Durante la settimana, trascorrere del tempo ogni giorno concentrandosi su progetti prioritari, e sarete piacevolmente sorpresi con i risultati. Integrare aspetti dei obiettivi a lungo termine nel vostro quotidiano to-do list, e potrete realizzare i vostri progetti più importanti

passo Azione:. Scegliete un luogo tranquillo e tracciare le vostre attività in un pianificatore quotidiano per la settimana avanti.

tempo per le attività non urgenti 9.Carve out.

Programmare il tempo durante il giorno, quando si lavora soltanto su attività non urgenti (ad esempio, telefono, e-mail, pagando bollette)

passo Azione:. Provate a mettere da parte un periodo di 30 minuti quando non si dispone di un termine progetto riempire la vostra mente. Il momento migliore può essere dopo una pausa o un pasto quando si può venire a questo compito fresco.

10.Using un as-you-go sistema di task.

Mentre le attività e le informazioni vi ritorni in giorno, li completa su una base come-you-go, invece di metterli sulla vostra lista di cose da fare per completare poi

passo Azione:. Il vostro obiettivo dovrebbe essere quello di "gestire una volta" e poi fare con esso. Questo aumenta la produttività e migliora anche il vostro senso di realizzazione quando si vede tutte le attività che hanno completato.

11.Treat ogni giorno come unico.

Come si pianifica ogni giorno, prendere in considerazione l'attività più appropriata per quel giorno. Venerdì potrebbe essere la vostra creatività, giorni di pianificazione, mentre il lunedì può essere per l'organizzazione

passo Azione:. Guardate le attività che riempiono le vostre giornate e cercare di raggrupparli per quello che fate. Ad esempio, organizzando tutte le commissioni in un giorno e le vostre attività creative in un altro giorno, è possibile aumentare la produttività e l'efficienza su tutti i fronti. Elencare le attività che occupano la maggior parte della vostra giornata e vedere se è possibile raggruppare diverse attività simili in un periodo di giorno o di tempo specifico.

12.Manage tuoi messaggi vocali e di posta elettronica due volte al giorno.

Consenti per due sessioni distinte al giorno per controllare e rispondere a messaggi vocali e messaggi di posta elettronica. Durante queste sessioni si farà solo questa attività e nient'altro. Ordinare le telefonate ed email in bassa e alta priorità. Durante il resto della giornata potrete limitare l'uso del telefono cellulare ed e-mail al fine di concentrarsi solo sul progetto a portata di mano

passo Azione:. Decidere il lasso di tempo che funziona meglio per voi. Possibilmente prima cosa la mattina e subito dopo pranzo, o poco prima di pranzo e poco prima della fine della giornata lavorativa. Annotare le ore del giorno si pensa che funziona meglio per voi.

pause 13.Take.

Quando il vostro livello di energia scende o si stanno diventando troppo reattivo per gli altri, prendere tempo per ringiovanire prendendo una pausa

passo Azione:. Una rottura può comportare spostando fisicamente lontano dalla zona di lavoro e di ottenere una boccata d'aria fresca, ascoltando musica rilassante, o parlando con un amico. Trovare qualcosa che ti aiuta a ricaricare. Elencare alcune attività che si ringiovaniscono.

14.Have fine di revisione giornata.

Controlla il tuo to-do list per esaminare quello che compiuto, che cosa avresti potuto fare in modo più efficiente, e che cosa è necessario ottenere fatto domani

passo Azione:. Guarda la tua agenda giornaliera ed effettivamente spuntare gli elementi che hai completato. Questo vi darà un grande senso di realizzazione e di aiutare a determinare i compiti che richiedono più tempo di quanto previsto inizialmente.

Per saperne di più di essere un leader efficace leggendo i miei articoli liberi 80+ sulla leadership esecutiva.
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