Come tenere una riunione Inefficace

Se si lavora per la pay, fare volontariato, o il gestore di una famiglia, le riunioni sono un fatto della vita; purtroppo, &'; re spesso un fatto estremamente inefficace della vita. Ci sono incontri per il business, le organizzazioni sociali e di volontariato a cui appartengono; incontri di lavoro; incontri con i fornitori di servizi per la casa, come architetti, avvocati o commercialisti; incontri civiche; e incontri presso il vostro bambino e' s scuola. Questo mese ho &'; ve notato alcuni modi per assicurarsi che le riunioni si frequentano continuano ad essere inefficace, con l'intenzione che si &'; ll essere ispirato a prendere in carico e fare qualcosa per assicurarsi che il vostro tempo e quello di tutti gli altri partecipanti è più grande considerazione alle riunioni future

Chiamare un incontro quando uno isn &';. t è necessario. Piuttosto che avere una chiamata in conferenza telefonica o la tecnologia web-based utilizzo, assicurarsi che tutti abbiano a spendere tempo e denaro per raggiungere la riunione. Questo funziona bene soprattutto quando il costo di tenere la riunione è superiore ai benefici reali della riunione

convocare una riunione in cui i tempi isn &';. T è giusto. Assicurarsi che gli invitati don &'; t hanno il tempo di prepararsi adeguatamente per la riunione. Se è possibile pianificare quando scadenze o progetti critici si profilano, quando persone chiave aren &'; t disponibile, o quando vi sono contrastanti obblighi, tanto meglio

Don &';. T hanno un'agenda scritta. Incontri con nessun scopo espresso sono particolarmente inefficaci. I partecipanti hanno vinto &'; t conosce le problematiche da affrontare e sarà in grado di preparare la riunione (vedi precedente punto). Discussione può divagare all'infinito senza mai sapere se il meeting &';. Obiettivi s sono stati raggiunti

Invita le persone sbagliate. Assicurati di invitare le persone che sono sia influenzato dalla riunione &'; s esito o non sono in grado di decidere sulla questione a portata di mano. Inoltre, invitare le persone a livello retributivo più alto quando le persone nel suo staff sono pienamente in grado di essere collaboratori efficaci.

Non impostare un limite di tempo. Senza alcun limite per quanto tempo sarà discusso ogni argomento, si può essere sicuri che il meeting si trascinerà interminabile. Questo è l'ideale per chi ama il suono della propria voce.

Non limitare la discussione al tema a portata di mano. Si può scoprire cose incredibili su persone quando li si lascia divagare su qualsiasi argomento di loro scelta.

Non identificare chiaramente i risultati e take away. Senza alcuna traccia scritta della risoluzione delle questioni discusse nel corso della riunione, si può godere del divertimento di equivoci, così come scadenze e occasioni mancate. E meglio ancora, potrete godere della possibilità di avere un altro incontro, poiché nessuno può ricordare ciò che viene però compiuto al primo Hotel  .;