Analizzare e priorità Gestire le interruzioni di lavoro.

interruzioni quotidiane sul posto di lavoro possono causare barriere per impedire l'utilizzo vostro tempo in modo efficace e, in ultima analisi, può essere un ostacolo per un ambiente di lavoro di successo. Imparare a trattare con interruzioni al lavoro può essere abbastanza una sfida.

Di recente ho letto un articolo che ha mostrato le interruzioni al lavoro costano l'economia americana più di 1/2 miliardi di dollari all'anno ($ 588MM).
Il dipendente medio spende il 28% del loro tempo si occupano di interruzioni inutili . Il manager media si interrompe ogni 8 a 9 minuti.
Prenditi un momento e pensare di nuovo al vostro ultimo giorno lavorativo, e pensare alle molte interruzioni che si sono verificati. In questa epoca di voicemail, e-mail, cercapersone e cellulari, riceviamo continue interruzioni. Dalla conversazione &'; s di passaggio o di qualsiasi altra cosa in modo imprevisto ha richiesto l'attenzione e, in tal modo, ha causato a essere distratto dal lavoro mano-a-e alla fine questo significa rompere la vostra attenzione, e di dover spendere tempo ri-organizzare il vostro pensiero processi per completare con successo il vostro lavoro. L'interruzione durata media di 5-10 minuti, più ci vogliono circa cinque minuti per recuperare e tornare al lavoro. Che &'; s una media di 15 minuti per interruzione

Come si può meglio tenere queste distrazioni inattese sotto controllo. Ecco alcuni consigli utili da ricordare:

In genere queste distrazioni e le interruzioni si dividono in tre categorie:. Visitatori, telefonate ed e-mail

Prima di tutto, accettare che le interruzioni sono una parte di . La vita Stanno andando a verificarsi. Quando lo fanno, è importante non lasciarsi sentire buttato fuori pista

Lasciare tempo per le interruzioni all'interno del vostro programma quotidiano. Non pianificare te stesso così strettamente che non avete spazio per l'imprevisto.

Quando si deve lavorare senza interruzioni, mettetevi indisponibile e annunciare la vostra indisponibilità verbalmente, via e-mail, da promemoria e /o da un accedi alla tua porta, cubicolo o scrivania

Infine, Priorità vostro quotidiano deve ottenere fatto lista e allenarsi a tornare subito al punto in cui si era interrotto dopo l'interruzione. Non perdere le tracce della vostra attenzione.

Con un po 'di pratica, la pianificazione e l'assunzione di responsabilità, si può controllare con successo tutte le interruzioni? Sarebbe bello dire di sì, ma sappiamo tutti che semplicemente isn &'; t possibile. Ci sarà sempre qualcuno che veramente non rispetta il vostro tempo. Assicuratevi di tenere a mente che una vera crisi si verificherà che richiede la vostra attenzione. Ci saranno momenti in cui è meglio permettere un'interruzione che cercare di fermarlo.

Si dice che la maggior parte delle persone che possono fare di più in un'ora di concentrazione continua che in un giorno intero con le solite interruzioni.

A mio parere personale il modo migliore per gestire le distrazioni a il lavoro è con l'auto-disciplina. La gestione del tempo è una questione di auto-disciplina, e ancora di più quando si sta gestendo le interruzioni. Altri rispetteranno il vostro tempo solo nella misura in cui lo fai. È necessario impostare lo standard, e indicare la strada. Scegliere di impostare un alto livello, come il vostro tempo è prezioso Hotel  .;