55 1/5 Un modo facile per aumentare la produttività Oggi

Ok, lasciate &'; s faccia esso. Noi &';. Re tutti cercando di fare di più con meno

e le probabilità sono che voi e la vostra azienda hanno già fatto i grandi, difficili decisioni necessarie per ottimizzare le operazioni. Ma per quanto riguarda le piccole cose?

È ancora possibile aumentare sia la produttività personale e di squadra in molti modi più piccoli che sono facili da implementare e fornire risultati immediati. Continuate a leggere per le punte rapide su come ottenere più risultati.

1. Colpire il terreno correndo. Don &'; t sprecare la prima ora del giorno. Appena arrivate, concentrarsi su come ottenere qualcosa fatto prima ancora di pensare a controllare Facebook o invece a un collega.

2. Rifiutare una riunione. Le riunioni sono necessari. Ogni incontro non è. Don &';. T automaticamente accettare ogni invito a una riunione si riceve, soprattutto se non c'è un'agenda chiara o esito

3. Chiudere tua e-mail. Ti cadere quello che &'; re fare ogni volta che si sente il nuovo suono e-mail o vedere che poco sull'icona della busta nella barra delle applicazioni? Chiudere Outlook e concentrarsi sul compito a portata di mano. Meglio ancora, disattivare gli avvisi e le notifiche nel vostro programma di posta elettronica.

4. Utilizzare segreteria telefonica. Un telefono che squilla sempre è un killer di produttività. Se qualcosa è degno il vostro tempo, il chiamante di lasciare un messaggio. Lascialo andare alla segreteria telefonica quando si &'; re focalizzata

5.. Istituto orario d'ufficio. Se si dispone di un flusso costante di persone che cadono da, considerare la creazione di normale orario di disponibilità al giorno. Quindi attenersi ad esso.

6. Dire “. &Rdquo no; Mentre le aziende cercano di fare di più con meno, ci &'; sa buona probabilità che si &'; ll deve tagliare su attività a basso valore. Don &'; t abbiate paura di rifiutare i compiti che aren &'; ta buon uso del vostro tempo. (La prima volta che si esegue questa sarà la più difficile.)

7. Tenere un registro di tempo. Avete una buona idea di come trascorrere il tuo tempo ogni giorno? Se don &'; t, utilizzare un ceppo di tempo carta o tenere traccia del tempo in Outlook in modo da sapere come vengono spesi i vostri preziosi minuti e le ore. Il Journal è grande per questo.

8. Aiutare la tua squadra delle priorità. Fate in modo che sappiano cosa &'; s importante in modo che possano allocare il loro tempo ed energia in modo appropriato. Aiutarli aiutarvi.

9. Obiettivi prefissati. Una volta che le priorità sono cristalline, assicurarsi di impostare alcuni obiettivi misurabili. Caso, traguardi raggiungibili aiutano a mantenere il gruppo si muove nella giusta direzione.

10. Prendete un interesse. Fare di più con meno può portare a meno tempo discrezionale e più stress. Mostra il tuo popolo che si ha un interesse in loro al di là del loro ruolo come dipendente. Se sanno vi preoccupate, si &'; ll essere più impegnati in quello che &';. Re facendo

11. Delegato. Sei l'unico in grado di fare un determinato compito? In caso contrario, prendere in considerazione il passaggio a qualcuno che &'; s anche in grado. Il tuo tempo è troppo prezioso per le attività che don &'; t richiedono le vostre abilità e competenze.

12. Definire i ruoli. Assicurarsi che ogni membro del team sa chi è responsabile di cosa. Mancanza di chiarezza porterà alla produttività diminuita.

13. Fail veloce. Anche quando le risorse sono limitate, it &'; s importante continuare a prendere rischi. Don &'; t abbiate paura di fallire, ma se qualcosa doesn &';. T funzionato, l'impegno di non aver fretta e andare avanti

14. Guarda avanti. Il più in alto in un'organizzazione si è, più si dovrebbe guardare avanti. Se si sta soffermarsi sul passato o impantanati nei dettagli della giornata, hai vinto &'; t piano efficace per quello che e'. S lungo la strada

15. Domanda qualsiasi cosa. Ripensare compiti, grandi e piccoli. Don &'; t solo supporre che perché &'; s sulla vostra lista che deve essere fatto. Se possono essere fatti i tagli, li rendono.

16. Pensate linea di fondo. In termini più semplici, ci sono davvero due lati di un business di successo: risparmio di denaro e fare soldi. Se ciò che si sta facendo doesn &'; t aiutare la vostra azienda fare uno o l'altro, dare qualche pensiero serio che si tratti di &';. Sa buon uso del vostro tempo

17. Fornire opzioni. Quando si tratta con i vostri coetanei o superiore-up della propria organizzazione, don &'; t appena sottolineano problemi. Oggi &'; s le aziende hanno bisogno di soluzioni. Se &'; re andare per far apparire un problema, portare alcune soluzioni possibili e le raccomandazioni avanti così

18.. Essere disponibile. Con carichi di lavoro pesanti e ansia economica, la tua gente sono sotto notevole stress. Assicurarsi che sanno che può essere raggiunto a discutere di eventuali problemi che potrebbero avere … grande o piccola.

19. Compiti segmento. Se un progetto è troppo grande per ottenere la testa intorno, fare una lista dei primi passi per iniziare.

20. Difendi il tuo tempo. Noi &'; re tutti sempre bravi a gestire budget ridotti, ma perché aren &'; t noi più protettivo del nostro tempo? Don &'; t solo dare riparo a chiunque che chiede. Siate selettivi.

21. Addestrare a buon mercato. Un viaggio di tre giorni fuori dallo stato per un seminario o una conferenza potrebbe non essere nel bilancio di quest'anno, ma è ancora don &'; t desidera la gente ottenere arrugginito. Tenete d'occhio per meno costosi, meno attività di formazione in termini di tempo, come le chiamate in conferenza e webinar.

22. Addestrare l'un l'altro. Invece di basarsi su metodi tradizionali di formazione formali, in considerazione toccando la tua squadra. Lasciate che il vostro popolo, a turno, che condividono la loro esperienza con il gruppo attraverso una presentazione informale. O di affrontare un libro di business insieme e digerire i risultati in seguito.

23. Utilizzare le liste di controllo. E &'; s incredibile come un semplice lista di controllo può continuare un compito in movimento lungo. Quando possibile, creare un elenco per rispondere ai bisogni ricorrenti.

24. Incontra più intelligente. Don &'; t sedersi a una riunione senza un ordine del giorno. Partito in orario, terminerà il tempo, e rimanere in attività in mezzo.

25. Brainstorm più intelligente. Mai partecipare a una sessione di brainstorming che si trasformò in un lungo, va bene tutto free-for-all? Se avete bisogno di ottenere il flusso creativo, rimanere in pista avendo un chiaro obiettivo in mente e lavorare verso di essa in modo coerente per tutta la sessione.

26. Collaborazione più intelligente. Usare il buon senso quando si collabora. Don &'; t guadare attraverso una stringa e-mail di 15 pagine cercando di risolvere un problema che potrebbe essere risolto con una telefonata di due minuti o una squadra rapida sincronizzazione-up

27.. Completare un compito terribilmente. Se &'; re avendo un momento difficile ottenere iniziare a qualcosa — come scrivere una lettera o la stesura di una relazione di — dedicare alcuni minuti e fare un lavoro assolutamente terribile. Appena iniziato è a metà dell'opera. You &'; troverete che è abbastanza facile da trasformare il vostro scadente primo progetto in lavoro di prim'ordine

28.. Allargare gli orizzonti. Un paesaggio economico difficile è il momento ideale per migliorare le capacità del vostro team. Se qualcuno mostra un interesse per qualcosa che va oltre la loro descrizione del lavoro, tenendo conto trovando modi per ottenere quella persona coinvolta. Lascia la tua esecutori solidi l'opportunità di battere i vostri calzini fuori.

29. Fare una promessa pubblica. A volte il modo migliore per ottenere qualcosa di fatto è quello di indicare il vostro obiettivo pubblicamente. Se dite la vostra squadra potrete rivedere le loro descrizioni del lavoro entro la fine della settimana, si &'; ll essere meno propensi a mettere nel dimenticatoio

30.. Set aspettative. Quando qualcuno richiede qualcosa di voi o il vostro team, d'accordo su un calendario per il completamento. Essa vi aiuterà a gestire le priorità e fornire un servizio migliore se si don &'; t hanno una grande pila di progetti ASAP con scadenze chiare

31.. Aiutare gli altri ad aiutare se stessi. Se qualcuno si sta chiedendo di fare un compito che dovrebbero fare da soli, offrire un sostegno senza accettare di fare il lavoro. Informi il richiedente che si &'; la d è felice di rivedere un progetto o di pesare in occasione di una riunione di squadra, ma che si aren &'; t disponibile per ereditare il progetto. Si potrebbe finire con un coinvolgimento molto limitato. E a volte, si &'; troverete che con il progetto wasn &'; ta priorità dopo tutto (vai figura)

32.. Coerentemente lavorare per il grande premio. A volte si e' ll avere una grande idea che non può mai apparire a guadagnare trazione, grazie a tutti i problemi giorno per giorno in competizione per l'attenzione. Ritagliarsi un po 'di tempo giornaliero o settimanale di lavorare verso quel grande obiettivo, sia esso &'; s scrivere un libro, lo sviluppo di un'iniziativa di alto profilo, o la costruzione di un business case duro. Un'ora a settimana ora possibile aggiungere fino a grandi cose lungo la strada.

33. Programmi gli appuntamenti con voi stessi. Don &'; t basta usare Outlook per i vostri appuntamenti quotidiani. Se avete bisogno di ritagliarsi il tempo per lavorare su qualcosa di specifico, messo su le attività e bloccare il tempo, proprio come si farebbe con un incontro con una persona reale. Don &'; t stare te stesso

34!. Mettere l'economia in prospettiva. Con tutto il castigo economico e oscurità in questi giorni la notizia, un sacco di persone stanno portando in giro per grave stress finanziario. Aiuta il tuo team di capire dove la vostra azienda si distingue nello schema delle cose. Un un'idea realistica di dove stanno le cose significa meno ansia fastidioso e una migliore produttività.

35. Riconoscere risultato. Soprattutto quando le cose si fanno frenetici, it &'; s facile perdere l'opportunità di lodare le persone sulla vostra squadra. Quando opzioni finanziarie sono limitate, un piccolo riconoscimento per un lavoro ben fatto può andare un lungo cammino.

36. Ricompensa spesso. Anche se &'; s solo l'acquisto di un giro di bagel mattino o spenderanno la carta regalo occasionale, cercare nuove opportunità di premiare uomini d'azione, sia individualmente che come gruppo

37.. Compiti segmento. Se non si può mai sembrano avere la palla che rotola su un grande progetto, pensare ad esso come una serie di compiti più piccoli. Il lavoro vi sembrerà meno intimidatorio, e &'; ll avere una buona fetta fatto prima di sapere che

38.. Smettere di fare qualcosa. A volte, la prioritizzazione sierosa significa lasciar andare alcuni compiti o responsabilità. Se qualcosa isn &'; t un valore aggiunto per l'organizzazione, it &'; s il tempo di lasciarlo andare

39.. Essere nel servizio al cliente. Tendiamo a pensare al nostro lavoro in termini di cose che creiamo – relazioni, documenti, ecc Provate a pensare a se stessi come un fornitore di servizi, concentrandosi sulle relazioni, prontezza di risposta, e forte rapporto con gli altri.

40. E-mail in modo efficiente. Se &'; re ottenere una tonnellata di e-mail ogni giorno, e' s probabilmente uccidendo la vostra produttività. Incoraggiare la tua squadra per salvare i loro pensieri durante il giorno e rilasciarli in un unico messaggio. Si può rispondere in un colpo solo, invece di 17.

41. Ridurre al minimo le interruzioni. Don &'; t prendere l'abitudine di mollare tutto ogni volta che qualcuno si ferma per la vostra scrivania o si chiama al telefono. Educatamente ma con fermezza i problemi non urgenti diretti a un secondo momento, quando si può dare della questione la massima attenzione, senza compromettere ciò che &'; re facendo. Pianificare la riunione mentre guardano.

42. Mangia bene. Mangiare una vera colazione e un pranzo sano vi aiuterà a sentirsi meglio e avere una giornata più produttiva. Le persone che dichiarano di don &'; t hanno il tempo di mangiare sono pieni di sciocchezze. Si ha sempre tempo per ciò che si sceglie di fare una priorità.

43. Passeggiata intorno. Gli esseri umani weren &'; t progettato per sedersi a un tavolo sotto le luci fluorescenti per tutta la settimana. Ne fanno un punto di alzarsi, camminare, e prendere un po 'di sole per tutta la giornata. You &'; ll essere stupito di come un cinque minuti a piedi in grado di migliorare la vostra prospettiva e prendere un morso di stress

44.. Attività batch. Don &'; t lasciate che piccoli, le attività ripetitive ripetutamente interrompere la vostra giornata. Ritagliarsi qualche minuto dedicato ogni giorno per gestire le attività ripetitive, come l'archiviazione, l'elaborazione elettronica, o fatture di movimentazione. Fare le cose in lotti.

45. Pensare di produzione, non la perfezione. Il perfezionismo può essere la produttività &'; s più grande nemico. A volte abbastanza buono è veramente buono abbastanza. Salva il tuo perfezione per quando conta davvero.

46. Essere decisivo. Don &'; t perdere tempo con indecisione. Sarà spesso prendere meno tempo per correggere un errore di quanto non faccia per ossessionare la decisione. Una volta che la decisione &'; s state fatte, it &'; più facile andare avanti

47.. Sii puntuale. Se vuoi che gli altri rispettino il vostro tempo, è necessario rispettare la loro. Inoltre, essendo costantemente in tempo invia un messaggio che si sono affidabili e avere il vostro agire insieme.

48. Decidere di uscire. Ciò significa prendere un passaggio su qualsiasi club, task force, comitati, mailing list, ecc che chiedono più tempo di quello che valgono. Don &'; t si sentono in colpa per questo

49.. Evita le persone tossici. Alcune persone sono mai contento e sono desiderosi di dirvi perché. Essi possono occupare il vostro tempo e drenare la vostra energia. Don &'; la t li lasciano

50.. Essere in buona salute. Un corpo forte e sano è il fondamento della produttività. Mangiare bene, ottenere qualche esercizio, e prendersi cura di se stessi. Una salute migliore significa più energia. Più energia significa sempre più fatto.

51. Aiuta il tuo team di capire il loro contributo. Leadership dell'azienda potrebbe parlare molto di obiettivi e gli obiettivi aziendali, ma isn &'; t sempre facile per i dipendenti per capire come i loro contributi influenzare il quadro generale. Aiutarli a ottenere l'idea.

52. La tecnologia Tame. Ogni pezzo di tecnologia ha un punto dei rendimenti decrescenti. Se &'; re perdere tempo navigando in internet, ossessionato con il vostro BlackBerry, o l'aggiornamento dei profili di social networking, fare un passo indietro e rivalutare come &';. Riutilizzo utilizzando gli strumenti

53. Bruciare l'olio di mezzanotte con parsimonia. Ci saranno sempre più lavoro da fare che il tempo per farlo. Mettendo in lunghe ore in ufficio o fino a tarda notte a casa dovrebbe essere l'eccezione, non la regola. Concentrarsi su come ottenere più fatto durante normale orario di lavoro e recuperare la vostra vita.

54. Organizza il tuo spazio. Disordine e la confusione non solo rallentare, ma si scaricherà la vostra energia. Fare lo sforzo per ottenere l'area di lavoro in ordine e raccogliere i benefici giorno dopo giorno.

55. Uni-task. Multitasking ha il suo posto, ma il modo migliore per ottenere qualcosa di fatto è con il fuoco ininterrotto. Sii come un francobollo … attenersi a una cosa finché non si arriva

55-1 /5.. Chiudere la giornata. Don &'; t perdere gli ultimi minuti della giornata. Farne una priorità al fine di chiudere la giornata organizzando voi stessi e la definizione delle priorità per il giorno a venire.

Ne fanno un giorno produttivo! (TM)