Suggerimenti per aiutarti a essere più produttivi sul lavoro

TIP # 1 - ottenere il vostro LAVORO ORGANIZZATO: Svuotare la scrivania e le altre superfici orizzontali di tutti i gadget inutili e oggetti che non si usa tutti i giorni. Tenere gli oggetti di uso frequente a portata di mano le armi ». Creare spazio e respiro stanza in modo da poter essere più produttivi. Pulire il vostro bacheca. Buttare via tutti i vecchi post-it promemoria che avete sparsi. Utilizzare
una cremagliera passo verticale o il file desktop per "azione" o file importanti. Disporre i mobili e le attrezzature in modo da avere facile accesso alle cose che avete bisogno. Se i prodotti, attrezzature e strumenti che hanno non funzionano bene per voi, ottenere quelli nuovi che si

TIP # 2 - ottenere le informazioni ORGANIZZATO:. Se il sistema di archiviazione non funziona bene, creare uno che fa. Assicurarsi la possibilità di trovare i documenti necessari quando ne hai bisogno. Ripulire desktop del vostro computer attraverso l'organizzazione di documenti elettronici in cartelle molto, come le cartelle di file del sistema di archiviazione di carta. Eliminare o spostare non più documenti necessari o utili nel cestino. Controllare e rispondere a e-mail solo in determinati orari della giornata. Evitare di spendere il vostro tempo controllando costantemente la tua email. Esso aiuterà se si disattiva il suono posta in arrivo che avvisa di nuova posta

TIP # 3 - INTERRUZIONI:. Posizionare il scrivania in modo che non faccia la porta del vostro ufficio. Ciò contribuirà a garantire che non si cattura l'occhio della gente e sarà ridurre le interruzioni quotidiane. Stand up a salutare le persone che entrano vostro ufficio e non invitarli a sedersi. Questo vi permetterà di controllare la durata dell'interruzione. Stabilire "orario d'ufficio" come università professori fanno per i loro studenti. Chiedi drop-in per tornare in quel periodo di vederti. Let colleghi e il personale sanno che le interruzioni al di fuori di "orario d'ufficio" non sono vietati, ma piuttosto scoraggiati. Se qualcuno ha un problema urgente o non può continuare a lavorare in modo produttivo fino a quando il problema viene risolto, devono venire a parlare con voi subito, ma per il resto dovrebbero cercare di aspettare per i "orario d'ufficio". Se si deve parlare con qualcuno, andare al suo ufficio. In questo modo, è possibile controllare la durata della visita di scusare se stessi quando hai finito e lasciando

TIP # 4 - OUTSOURCING PERSONALE:. Se non si dispone di una "personale" per assistervi, pensare su assunzione di un professionista temporanea o freelance che lavorerà su, base di contratto alle necessità

TIP # 5 - la gestione del tempo:. Utilizzare un solo calendario o progettista di tenere traccia degli appuntamenti. E 'meno confusione di molteplici metodi di monitoraggio e vi impedisce di accidentalmente doppio prenotare il vostro tempo. Assicuratevi di controllare tutti i giorni e quindi le cose non cadono attraverso le fessure. Cercate di lasciare almeno 15 minuti gratuiti, prima e dopo gli appuntamenti per ritardi imprevisti o altri problemi che potrebbero sorgere

TIP # 6 - la definizione degli obiettivi:. Quando si inizia a perdere vapore su un progetto, recuperare le energie e ri -stimolare te ricordando un successo passato. Utilizzare il ricordo positivo di quell'esperienza di ispirarvi a portare avanti il ​​progetto a portata di mano

TIP # 7 - Gestione delle riunioni:. Invia un ordine del giorno ai partecipanti prima dell'incontro con limiti di tempo di discussione per ogni articolo. Chiedere ai partecipanti di prepararsi per la discussione prima del tempo. Stick per concordati limiti di tempo nel corso della riunione. Essere rigorosi su inizio e fine la riunione in tempo e sentitevi liberi di iniziare senza ritardatari. Tenere traccia di tutte le azioni decise da voi prendere mettendoli nel calendario o progettista Hotel  .;