Concentrarsi Per Produttività

In una società di sovraccarico di comunicazione e di informazione, molte persone cercano di fare due o più cose in una volta di fare di più e guardare occupato. Tuttavia, poiché questo articolo spiega, multi-tasking è in realtà meno produttivo che concentrarsi su una attività alla volta.

Quando si tenta di fare due o più cose in una volta, si e' re multi-tasking. Si hanno maggiori probabilità di fare un lavoro insoddisfacente quando si continua multi-task.

I ricercatori presso il Medical College of Wisconsin hanno scoperto che se si esegue come semplice un compito come battere il piede, si attiva la corteccia motoria primaria nel vostro cervello. Se il vostro compito è più coinvolto, se include la pianificazione al fine di battere il piede a una sequenza, come uno-due, uno-due-tre, uno-due, uno-due-tre, poi due aree motorie secondarie nella parte anteriore parte del cervello sono impegnati. Si sta disegnando su più della capacità di funzionamento del vostro cervello.

Non ti preoccupare, il tuo cervello in grado di gestirlo. Il punto è che quando ci si impegna in multi-tasking (cioè, il tentativo di guardare la TV mentre si mangia, o scarabocchiare mentre si parla al telefono) i vostri cervello modifiche di funzionamento per incorporare le attività extra.

"Gli uomini dammi un po 'di credito per il genio Tutto il genio che ho sta in questo:... Quando ho un soggetto a portata di mano posso studiare profondamente Giorno e notte è prima di me mi esplorare in tutta la sua cuscinetti. La mia mente si pervaso di essa. Poi è lo sforzo che ho fatto ciò che le persone hanno il piacere di chiamare il frutto del genio. E 'invece il frutto del lavoro e del pensiero. " Alexander Hamilton

Se si vuole fare il migliore in quello che stai facendo, permettere al cervello di concentrarsi su un'attività - concentrarsi su una cosa alla volta. Sembra abbastanza semplice, ma questo consiglio va contro il grano di una società che ti dice di fare molte cose contemporaneamente, al fine di essere più efficiente. La gente raddoppiano le loro attività, nel tentativo di rendere le cose più facile e migliore.

Consideriamo alcuni dei più grandi personaggi della storia: Gandhi o Martin Luther King, per esempio. Erano in fretta? Hanno agito con urgenza perché le cose che hanno fatto erano importanti, ma non camminano più velocemente, parla velocemente, o cerca di fare nessuna delle cose che si fanno oggi nel nome dell'efficienza. Avevano imparato l'arte di fare una cosa alla volta. A volte mi faccio un po 'di esercizio, quando si parla a convegni e ritiri esecutivo. Chiedo membri del pubblico a prendere i loro orologi e non fanno altro che guardare loro per un solido minuto. Nessuno può farlo! In questa società, siamo stufi di un messaggio che sottolinea l'importanza del movimento e di attività.

Quando si legge, pensare o riflettere, è "non si guarda occupato" abbastanza. Ha il seguente mai ti è successo? Qualcuno cammina dalla vostra scrivania e, orrore degli orrori, stai leggendo! Peggio ancora, si sta leggendo il giornale! Forse la persona ti guarda un po 'strano, o forse si sentono un po' in colpa perché non siete "in movimento". Eppure gli studi dimostrano che le persone in posizioni dirigenziali bisogno di leggere da due a quattro ore al giorno. Quindi, per essere il più produttivo è necessario essere, spesso agire in modi che vanno contro ciò che la società ti dice è "attività produttive".

Si deve uscire dalla mentalità imposto da altri. A volte il modo migliore per essere produttivi è quello di sedersi alla scrivania e non fare nulla - almeno nulla che assomiglia a nulla di persone a piedi da. Leggere o guardando fuori dalla finestra nella contemplazione potrebbe essere la cosa più importante e produttivo si fa in un giorno. Troppo spesso, probabilmente passi il tuo tempo lontano in attività quando ciò che si ha realmente bisogno di fare è riflettere su di loro prima.

L'unico modo migliore per far fronte a una serie di progetti diversi è quello di iniziare a lavorare su una cosa fino al suo completamento, per poi passare al progetto successivo, e poi l'altra, fino a quando si è finito.

Che cosa succede quando si salta tra i vari progetti? Si può sentire dinamica - dopo tutto, si sta esercitando un sacco di energia. Eppure c'è una perdita di produttività. Tu e un amico può testare questo facilmente alla propria scrivania o un tavolo. Decidere su eventuali tre compiti minori in cui i due di voi può coinvolgere contemporaneamente. Per esempio, un compito potrebbe essere impilabile centesimi, un altro potrebbe essere disegno 15 stelle su un foglio di carta bianco, e ancora un altro potrebbe essere che collegano graffette insieme. Ognuno di voi ha lo stesso numero di elementi.

Tu e il tuo amico sia impegnarsi in queste attività. Impilare pochi centesimi alla volta, fare qualche stella su un pezzo di carta, e collega alcune graffette, indiscriminatamente alternando i tre compiti.

Nel frattempo, dall'altra parte del tavolo, tuo amico pile un numero uguale di centesimi di completamento - fino a che non ha più. Poi si volta a fare le stelle su una pagina, e raggiunge 15. Infine si rivolge al collega graffette, e finisce che collega tutti loro.

Chi pensi non solo finire più facile e veloce, ma essere in più in forma mentalmente ed emotivamente? Senza dubbio, il tuo amico. Come mai? Era in grado di concentrarsi sul compito a portata di mano, portarlo a compimento, poi girare a quello successivo, mentre eri rimbalza avanti e indietro tra le attività. Potrebbe essere stato più inclini a errori, come ad esempio rovesciando una delle vostre pile di centesimi. Anche se ha gestito bene la situazione e sono stati molto abili, semplicemente non poteva tenere il passo. La qualità del vostro lavoro non era buono. Forse il vostro lavoro non era così preciso, o le 15 stelle che avete disegnato sulla pagina ha lasciato un po 'a desiderare in termini di valore artistico.

Moltiplica ciò che accade in un semplice test come questo da ciò che accade per tutto il giorno e tutto l'anno quando si flip-flop tra le attività, ed è facile capire il motivo per cui non stai ricevendo il meglio delle vostre attività. Mentalmente il passaggio da compito compito non è così produttivo come stare in un posto di lavoro fino al completamento (Nota editoriale: Questo è ampiamente coperto in Breathing Space: Living & Lavorare in un ritmo confortevole in un Sped-up Society Per maggiori informazioni visita http:. //www.BreathingSpace.com).

Datevi una pausa

Per oggi, per te è il vantaggio di lavorare su una cosa alla volta. Potrebbe essere necessario cambiare marcia quando il boss entra, quando quella telefonata importante passa attraverso, o se si riceve un fax che deve essere agito subito. Quando si passa ingranaggi, cambiare completamente. Lascia la tua attenzione completa e indivisa alla pressante questione a portata di mano. Questo è il modo più efficace per lavorare, e sarete più felici

Se si nota se stessi cadere in schemi che assomigliano multi-tasking, provare queste soluzioni:.

Fate una pausa di 15 minuti, una volta . durante la mattina, e una volta nel pomeriggio
Non mangiare alla scrivania; scappare in modo da poter ricaricare la batteria.
Investire in attrezzature o la tecnologia che ti offre un significativo ritorno, vale a dire, paga per sé entro un anno o meno, o di risparmiare almeno due ore alla settimana del vostro tempo.
Tenere riunioni periodiche con il team per discutere di come ognuno possa essere più efficiente - senza multi-tasking. Focus sul quadro generale di ciò che ognuno sta cercando di realizzare. Spesso, nuove soluzioni ai problemi emergeranno e le attività che sembrano urgenti possono essere viste da una prospettiva più ampia
Arredare vostri uffici con piante, quadri, opere d'arte, o le decorazioni che ispirano la creatività Hotel  ..;