Produttività Coaching - Trovare la tua assistente personale

Nel recente film, Iron Man, Tony Stark ha avuto un assistente prezioso, Pepper Potts. Pepper essenzialmente si prendevano cura di Tony e ha fatto in modo che lui non stava trascorrendo il suo tempo in attività meno redditizie. Lei ha gestito il suo programma, ha gestito il suo bucato, ha risposto alle richieste di informazioni, e, occasionalmente, sarebbe di “ portare fuori la spazzatura &" ;. Questo ha permesso a Tony di trascorrere il suo tempo nelle sue attività più redditizie, che nel suo caso stava inventando nuovi gadget.

Alcune settimane fa, ho dato una presentazione ad un gruppo di dirigenti ad alta potenza. Quando ho portato il tema di avere un assistente personale, uno dei dirigenti condiviso una lunga testimonianza sul valore di un assistente personale. Ha parlato di come ha sempre trovato la spesa del suo assistente è valsa la pena i benefici. Il ritorno dell'investimento è stato enorme. L'assistente proiettato più tutte le sue chiamate. All'inizio si sentiva bisogno di avere un sacco di controllo su tutte le questioni della sua vita. Eppure una volta ha delegato molti degli elementi al suo assistente personale ha scoperto che la maggior parte dei compiti era stato eseguendo se stesso, non aveva bisogno di gestire molti di loro più. A causa di questo, è stato in grado di spendere una media di maggiore quantità di tempo nelle sue attività più redditizie. Dove vedo la maggior parte dei proprietari di imprese di spendere meno del 30% del loro tempo nelle loro attività più redditizie, era più vicino al 60%.

Come si fa a trovare un assistente personale, anche quando non è nel vostro budget? Mi permetta di fornire diverse opzioni per la vostra considerazione:

1. Si può investire in un servizio di dettatura.
La maggior parte di questo articolo è stato dettato il mio telefono cellulare utilizzando un servizio chiamato MOBIDIC. Per un costo mensile costante, mi permette dettati illimitate sia in numero e la lunghezza. MOBIDIC creerà anche i contatti di Outlook, attività e gli appuntamenti del calendario per me.

2. Si può investire in un assistente virtuale
, qualcuno che ha una maggiore responsabilità di un semplice dettatura. Un assistente virtuale può anche correggere le bozze, creare documenti, eseguire ricerche e fare il lavoro di accoglienza, come ad esempio la prenotazione di appuntamenti e fare gli ordini a vostro nome. Il Quench per questo articolo è stato assemblato e inviato al mio elenco abbonati da molto capace squadra statunitense a LongerDays.com.

3. I contraenti possono non funzionare per voi, se avete bisogno di un maggiore controllo del modo in cui le cose vengono fatte. In questi casi, considerare l'assunzione di un a tempo parziale occupati assistente
; qualcuno che può essere flessibili con le loro ore e lavorare da casa, ma anche dare attenzione. Essere sicuri di sviluppare una descrizione dettagliata e sistemi di posizione per contribuire a questo dipendente sanno quello che devono fare. Inoltre, essere pronti per la tassa di occupazione implicazione di tale noleggio.

4. Infine, si può prendere in considerazione se è appropriato per il vostro budget di assumere un dedicato assistente personale a tempo pieno.
io lui o lei Alfred chiamo al Batman (o Pepper Potts alla Iron Man). Per un punto di riferimento: se si sta personalmente a guadagnare oltre $ 250.000 per anno e lavorare più di 40 ore alla settimana, potrebbe essere il momento di prendere in considerazione un assistente personale a tempo pieno. La domanda più importante da porsi è, “ Qual è la vostra attività più redditizia &"; Quando si esegue questa attività redditizia, quanto siete vale la pena ogni ora.

Si vuole fare in modo che con l'assunzione di un assistente personale, si sono più che fare per il loro costo facendo attività che si sommano a maggior valore rispetto al costo del assistente personale. Utilizzare la Regola del Tre di creare un bilancio

Ad esempio:. Se si è un valore di $ 100 /ora, e si determina che, utilizzando un assistente puoi guadagnare un extra di 10 ore /settimana in attività che sono valore di $ 100 /ora o più (per un totale di 1000 $ in valore aggiunto). Il tuo budget sarebbe quindi circa 1/3 che l'aumento di valore, o $ 333 /settimana Hotel  .;