Uso quotidiano Liste di compiti che realizzare i tuoi obiettivi

Non ho intenzione sempre i miei giorni. Per la maggior parte della mia carriera, infatti, ho didn &';. T

avevo scritto obiettivi. E ho fatto riferimento alla loro regolarità. I miei obiettivi mi ha tenuto puntato nella giusta direzione, ma mi è stato sempre in movimento avanti e indietro. Spesso senza una buona ragione.

Guida al lavoro la mattina, che ci avrei pensato i miei obiettivi. Questo mi ha aiutato a motivare e spesso mi ha dato idee precise su ciò che i compiti che dovrei realizzare quel giorno. Io &';. D camminare nel mondo del lavoro significa portare a termine questi compiti ... ma alla fine della giornata, molti di loro non erano fatto

Che cosa è successo? La stessa cosa che può accadere a voi in questo momento. Ti siedi alla scrivania, e c'è un mucchio di nuovi messaggi nella posta in arrivo. Si prende in mano il telefono, e 15 messaggi in attesa per voi. Si apre il computer, e scopre che si &'; ve ricevuto 50 nuovi messaggi e-mail dopo l'ultimo controllato. Ci si dice che si arriva a vostri compiti importanti in seguito. In questo momento, è necessario "ripulire" tutte queste piccole emergenze.

Prima di conoscerla, la giornata è finita e non è stato fatto un solo passo verso il raggiungimento dei vostri obiettivi importanti. Fate uno sforzo per fare qualcosa, ma si è stanchi. Domani, ci si dice, si farà meglio.

Fa che familiare del suono?

Se è così, non si sentono male. Sei in buona compagnia. La maggior parte delle persone ad affrontare con il loro lavoro in questo modo. Anche le persone che fissare obiettivi e raggiungerli. Nel lungo periodo, ottengono tutto fatto. Ma in un giorno per giorno, sono costantemente frustrati.

Si può avere successo senza pianificare le vostre giornate ... ma si dovrà lavorare molto più a lungo e più duro. Il motivo? Quando non pianificare le vostre giornate, si finisce per lavorare per gli altri - non solo per se stessi. Si sente che prima di arrivare al proprio lavoro, si deve prima fare con le loro richieste.

Iniziare la giornata per sgombrare la posta in arrivo, posta vocale casella di posta, e-mail e Posta in arrivo è semplicemente stupido. La maggior parte di ciò che vi aspetta ogni mattina non ha nulla a che fare con i vostri obiettivi e le aspirazioni. E 'il lavoro che gli altri vogliono che tu faccia per loro.

Se vuoi essere il capitano della vostra anima e il padrone del tuo futuro, devi essere responsabile del vostro tempo. E il modo migliore per essere responsabile del vostro tempo è quello di strutturare la vostra giornata intorno a un elenco di attività che voi, e solo voi, creare.

Come ho detto, semplicemente scrivendo i miei obiettivi mi ha aiutato a compire un buon affare . Ma la mia produttività è quadruplicato quando ho iniziato a gestire il mio programma con un elenco di attività giornaliera. Se si utilizza il sistema che ho intenzione di raccomandare, I &'; ll Scommetto che vede lo stesso miglioramento

Ho usato molti sistemi organizzativi standard, nel corso degli anni, ma non è mai stato completamente soddisfatto con nessuno di loro.. Il sistema che uso ora è il mio - sulla base della migliore di quello che ho trovato altrove

All'inizio dell'anno, ho lay out i miei obiettivi per i prossimi 12 mesi.. Mi chiedo "Che cosa ho bisogno per raggiungere a gennaio, febbraio, ecc per tenermi in pista?" Poi, all'inizio di ogni mese, io offro i miei obiettivi settimanali. Infine, tutti i giorni, creo una specifica lista compito quotidiano

Ecco &';. S come lo faccio ...

Il mio giornaliero personale Task List

Comincio ogni giorno il giorno prima.

Che cosa voglio dire con questo è che creo la mia lista compito quotidiano, alla fine del giorno precedente. Creo elenco di attività di Martedì a fine Lunedi &'; s giornata lavorativa. Creo Mercoledì &'; s alla fine del Martedì &';. S giornata lavorativa

Comincio esaminando lista del giorno corrente. Prendo atto che le attività ho &'; ve fatto e che ho mancato di fare. Il mio nuovo elenco - il giorno successivo &'; s elenco di attività - inizia con tali compiti non completate. Poi guardo i miei obiettivi settimanali per vedere se ci sono tutti gli altri compiti che voglio aggiungere. Poi guardo attraverso la mia casella di posta e decidere cosa fare con quello che &'; s lì. Posso pianificare alcuni di questi elementi per il giorno seguente. La maggior parte di loro, programmare per più tardi o cestino o di reindirizzare a qualcun altro.

Lo faccio tutto questo in penna su una "x 9" blocco di carta a righe 6. Divido la carta verticalmente per creare colonne per i compiti, per il tempo che ho stima che ci vorrà per fare ciascuno, e per il tempo effettivo che mi prende per completarlo. Creerò anche una colonna per compiti che delegherà al mio assistente.

Quasi tutti i giorni, io alla fine con compiti di circa 20 15 minuti a un'ora.

Mi piace fare questo mano, a penna e inchiostro. Si può preferire di farlo sul proprio computer. Il punto è quello di godere il processo.

Perché compiti più lunghi tendono ad essere faticoso, raramente ho pianificare qualsiasi cosa che avrà più di un'ora. Se si dispone di un compito che richiederà diverse ore, suddividerlo in pezzi e farlo in pochi giorni. Sarà più facile da realizzare. Inoltre, si avrà probabilmente fare un lavoro migliore perché si &'; ll essere facendo con più energia e con il tempo di riesaminare e rivedere il vostro lavoro come si va

La giornata tipo per me comprende due o tre di un'ora. attività, tre o quattro compiti di mezz'ora, e una decina di attività di 15 minuti. Il tipo di lavoro che fate può essere diversa, ma mi piace questo equilibrio. Mi dà la flessibilità. Posso abbinare il mio livello di energia per tutta la giornata alla mia lista di operazione.

Idealmente, si dovrebbe ottenere tutti i vostri compiti importanti e la maggior parte dei vostri compiti meno importanti fatto quasi ogni giorno. Si vuole realizzare un sacco in modo da poter raggiungere i vostri obiettivi a lungo termine il più rapidamente possibile. Ma si vuole anche a sentirsi bene con se stessi, alla fine della giornata

Si possono trovare, come ho fatto io, che quando si inizia a utilizzare questo sistema sarà troppo zelante -. Pianificazione di più compiti di quanto tu possa gestire . Così set stime dei tempi realistici quando si scrivono le vostre attività. E li ricontrollare alla fine della giornata compilando il tempo effettivo che avete speso su ciascuna di esse.

Quando si completa un compito, scratch dalla vostra lista. Un compito fatto! On per la prossima! Ve fatto questo per anni, e ho ancora un po 'esplosione di piacere ogni volta

La creazione di ogni lista compito quotidiano dovrebbe prendere meno di 15 minuti; I &'.. Il segreto è quello di lavorare da vostri obiettivi settimanali -. Che si basano sui vostri obiettivi mensili e annuali

Questo sistema potrebbe non funzionare per voi, ma vi esorto a fare un tentativo. Penso che tu &';. Ll piace

Prima che i tuoi colleghi, concorrenti e colleghi sono anche sorseggiando loro prima tazza di caffè, te &'; ll hanno capito tutto quello che dovete fare quel giorno per rendere più sano, più ricco , e più saggio. Saprete cosa fare, si sa che cosa sono le vostre priorità, e si sarà già pensando a qualcuno di loro. Non dovrete preoccuparvi di dimenticare qualcosa di importante. E si avrà un forte senso di energia ed entusiasmo, sicuri che il vostro giorno sta per essere uno produttiva Hotel  .;