Gli errori di gestione Top 10 Tempo Costing tempo e produttività

In qualità di leader esperto di gestione del tempo, I &'; m spesso chiesto quali sono i primi errori che vedo le persone fanno, in modo che possano avere un'idea di dove cominciare e quanto questi questioni impatto la propria vita. I lettori, clienti ed editori allo stesso modo sono spesso stupito da quanto velocemente si può riprendere il controllo e, anche, quanto di vasta portata e danneggiando gli effetti del tempo povero e capacità di gestione organizzativa sono. Le aziende perdono miliardi in spese generali gonfiato e ha perso vendite all'anno, per non parlare del costo stupefacente a cure mediche a causa di stress. Ecco la mia top ten:

Essere schiavo al vostro sistema e-mail mobile o telefono cellulare:
Sai che sei diventato schiavo del tuo cellulare e-mail o telefono cellulare quando, quasi ogni volta che squilla o ronzii , si salta e rispondi. Telefoni cellulari e sistemi di posta elettronica mobili possono essere meravigliosi strumenti, ma quando si coscientemente controllarli (cioè decidere quando e come si prenderà e risposta). In caso contrario, diventano un tempo fenomenale waster di mangiare fino a diverse ore ogni giorno! Clienti Mastery giornaliere, solo per imparare a gestire questi strumenti, spesso reclamare un'ora intera di tempo produttivo ogni giorno.

Lavorare da emergenze:
Molti clienti, infine, mi chiamano per chiedere aiuto perché si sentono sopraffatti dalle costanti “ emergenze &"; si trovano ad affrontare nel loro lavoro e la vita domestica. In altre parole, devono prendersi cura delle cose che gridano contro di loro il più, lasciando compiti meno urgenti fino a quando finalmente devono semplicemente essere affrontate. essi, a loro volta, diventano il nuovo, premendo emergenza. Quando presi cura di prima che diventino emergenze, la maggior parte delle cose che richiedono meno tempo, energia e risorse e risultano meglio, sono più creative e ancora più redditizio di quanto non facciano le emergenze a tutti gli effetti.

Non dormire abbastanza:
Facciamo spesso l'errore di dormire meno in modo che possiamo fare di più. Questo è un errore fondamentale perché il fatto è che il sonno è fondamentale per rendere la maggior parte del vostro tempo. Quando privato sonno, pensiamo e facciamo le cose più lentamente, e sono molto più propensi a commettere errori. Gli studi confermano che la privazione del sonno ci tocca in modo simile a alcol. Noi wouldn &'; t pensare dirnking eccessivamente a destra prima della presentazione cliente più grande, ma noi don &'; t pensa due volte prima di stare svegli fino alle due o alle tre del mattino per terminare le dispense di presentazione. Il risultato la mattina seguente non è molto diverso, salvo che il recupero dalla sbornia di mancate vendite, non è riuscito progetti e la vita può essere molto più difficile.

Il mancato utilizzo di un elenco di attività efficace:
Nei miei anni come esperto di gestione del tempo, I &'; ve visto tutto da alcuna lista compito a tutti (“ esso &'; è tutto nella mia testa &";) per scoraggiante elenchi 10 pagine lunghe. La triste realtà è che la maggior compito elenca don &'; t lavorare perché sono semplicemente inefficaci, e spesso ciò che serve come un elenco di attività creato più problemi di quanti ne risolva. D'altra parte, un elenco di attività efficace, adattato alle vostre esigenze e stile, è uno strumento straordinariamente potente per risparmiare tempo e aumentare la produttività. Rapido esempio: Un cliente è stato fedelmente la creazione di un elenco di attività prioritari tutti i giorni, solo per metterlo da parte in un paio di ore dall'inizio della loro giornata lavorativa. Non sorprende che i compiti cruciali sono stati lasciati annullata fino a diventare le emergenze. Dopo una semplice re-tooling, la to-do list è diventato improvvisamente il loro strumento preferito di organizzare il loro giorno, fatto la loro produttività sky-razzo e persino portato meno tempo di quello che faceva prima.

Non ho il quadro:
Non importa la tua occupazione, è molto facile farsi prendere in “ facendo &"; di cose, e prendere in considerazione e" &" tempo di pensare; uno spreco. Eppure, facendo un passo indietro su una base regolare per valutare il quadro generale della vostra vita, la carriera, o un progetto in corso, e poi prendendo un po 'di tempo per pianificare i vostri prossimi passi di conseguenza, prima di rituffarsi nel tran-tran quotidiano fa la differenza tra l'essere occupato (vale a dire facendo un sacco di cose) e applicando giornaliero Mastery, essendo efficace (vale a dire fare le cose che contano), anche in un giorno per giorno.

Non prendendo tempo per rilassarsi:
sonno sufficiente è necessario, ma &'; s non lo stesso di relax o il tempo verso il basso, che è altrettanto essenziale per fare la maggior parte del vostro tempo. Fornendo la tua mente con il riposo è altrettanto importante per la gestione del tempo efficace. Non dando vostre pause cerebrali da lavoro su base regolare per fare completamente diverse cose – impegnarsi in attività divertenti che non hanno nulla a che fare con il lavoro o gli obblighi – lentamente abbassare il livello di prestazioni, con conseguente produttività molto più bassa (quindi più ore di lavoro per raggiungere gli stessi risultati) ea volte termina in mentale burn-out.

Ignorando il vostro personale stile di gestione del tempo:
Così come non esiste una soluzione alla perdita di peso e la gestione di fitness, non vi è alcuna cosa come one-size-fits all nella gestione del tempo. La sfida è, il più delle volte un sistema di cookie cutter è tutto ciò che &'; s disponibile; i diversi stili e le tecniche corrispondenti non sono ampiamente insegnati. Quindi molto probabilmente imparato le vostre abilità di gestione del tempo da libri o programmi che insegnano concetti generici. Se il programma funziona bene per il vostro stile personale, si è appreso e migliorato le tue abilità. Ma se il programma didn &'; t prendere in considerazione il vostro gusto per la creatività, o il fatto che si impara meglio quando si sente le informazioni piuttosto che vederlo, non importa quanto si è tentato, non hai mai stati in grado di applicare in modo efficace anche le tecniche più semplici , e probabilmente voi stessi la colpa per questo. Don &'; t. Tutto quello che ha fatto è stato tenta di utilizzare per voi stessi una soluzione che non è adatto a chi siete. Imparare il vostro stile personale vi permetterà di sviluppare strumenti e strategie che funzionano davvero per voi. Uno dei migliori strumenti per sostenere il successo in ogni impresa è una formazione personalizzata. Atleti di livello mondiale e maestri d'affari don &'; t sprecare il loro tempo generalizzare. Ottenere le risposte specifiche che è necessario per risolvere i vostri problemi specifici è uno dei risparmiatori di tempo più efficaci di tutte le nazioni

​​Reinventare la ruota:
Chiedere a qualsiasi persona di successo; mentre portare la propria creatività in tavola, don &'; t perdere tempo a ricreare qualcosa che &'; s già stato fatto in modo efficace. E una volta che hanno le competenze efficaci, i piani e le tecniche individuate, che li usa più volte, piuttosto che reinventare la ruota ogni volta. Se siete come la maggior parte delle persone, è don &'; t prendere il tempo di sedersi, pensare attraverso una procedura di attività e compiti da eseguire su base regolare. Di conseguenza, ogni volta che è necessario ricreare l'intero processo, ancora e ancora. Prendendo qualche minuto in più per pensare attraverso e creare una procedura scritta o lista di controllo può risparmiare quantità incalcolabile di tempo: un mio cliente, la cui professione di lei richiede per preparare gli eventi più volte al mese, ridotta suo caso il tempo di preparazione da un'ora e un mezzo per 20 minuti ogni volta solo da prendere il mio consiglio e la creazione di una lista di tutto ciò di cui aveva bisogno.

Non delegare sufficiente:
Questo è uno dei più comuni, e la maggior parte degli errori di gestione del tempo in termini di tempo che vedo – anche a mamme stay-at-home che pensano di avere nessuno a cui delegare a. Avete costruito il vostro business da soli; o si è costruito una carriera basata sulla vostra capacità di fare le cose. Ora avete le risorse per delegare, ma è ancora eseguire molte attività che sarebbe più proficuo e /o effettivamente fatto da altri - o si sente che avete appena nessuno a delegare a. Come risultato, si spreca tempo in attività quali archiviazione, o l'imballaggio o la redazione delle lettere. You &'; re sprecare anche denaro nel processo: se la tariffa oraria è di $ 100 /ora, è lo stesso se si è di fronte ad un cliente o di deposito le carte. Delegando compiti che possono essere facilmente fatto da altri, si sta liberando tempo per voi di fare di più delle cose che solo tu puoi fare, e con molto più efficacemente le risorse.

No pianificazione di emergenza:
Secondo la National Fire Protection Association, nel 2006, un edificio ha preso fuoco ogni 60 secondi o ogni giorno in America. In altre parole, nessuno di noi è immune a sperimentare una sorta di trauma a volte di emergenza nella nostra vita … Purtroppo la maggior parte delle persone don &'; t hanno un piano per affrontare un tale evento, e sprecare enormi quantità di tempo, denaro, lo stress e lo sforzo nel cercare di recuperare da esso quando avrebbero potuto preparato in anticipo. Quando la vita &'; s emergenze minori sciopero, it &'; s spesso la stessa: non esiste un piano insieme B, o anche pianificare C, se il loro bambino si ammala la sera prima di un incontro importante, o se essi stessi cadono a destra malato prima di una scadenza critica al lavoro. Avere un piano di backup, se possibile in forma scritta, permette di primavera subito in azione e affrontare l'emergenza in modo efficace e rapido, e quindi essere in grado di andare avanti, senza stress o spese inutili di tempo, denaro ed energia.

Cosa &'; s il vostro punteggio? 10 su 10 isn &'; t un vincitore in questo caso. E ', tuttavia, un'indicazione terrificante che hai la stoffa di una vita in pace produttiva … se si prende il tempo di impegnarsi in quotidiano Mastery.

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