Cosa fare in caso di problemi durante il vostro discorso

Murphy &'; s legge stabilisce — tutto ciò che può andare male, lo fa. Questo è vero anche quando si parla. La buona notizia è, sapendo quello che potrebbe andare male prima del tempo vi aiuterà a sapere come gestirlo.

Se Murphy non compare sulla scena, non lasciate che il vostro pubblico vede si suda! Mai chiedere scusa quando qualcosa va storto, e non fanno mai scuse

In un recente episodio di America ed'. S Got Talent uno degli atti era una squadra di due bambini di circa dieci o undici anni. Hanno iniziato a ballare sulle scale e indovinate un po? La bambina è caduto. Pochi secondi dopo si alzò ed eseguito come se niente fosse. Alla fine della loro performance giudici lei, &ldquo chiesto, Stai bene, tesoro? “ Sei ferita &"; In quel momento ha iniziato a piangere. Fino ad allora era un poliziotto e non permettere a nessuno di vedere il suo sudore.

Che &'; sa perfetto esempio di ciò che si vuole fare come performer e altoparlante. Cose inaspettate stanno per accadere, che sono fuori dal vostro controllo. Cosa sono? Qui ci sono cinque possibilità e come gestirli con grazia e facilità

# 1 – Gadget elettronici tra il pubblico.

Oggi, le persone spesso portano i loro computer portatili o altri dispositivi elettronici per una presentazione o workshop. Il problema è che questi dispositivi scollegare il vostro ascoltatore da voi e &'; re il tuo discorso. La soluzione migliore è quella di scoraggiare l'uso di computer, laptop, netbook, iPad e iPhone durante la presentazione.

Addestrare il vostro pubblico a spegnere i loro telefoni cellulari, chiedendo loro di farlo all'inizio del discorso. Estrarre il proprio telefono cellulare e dimostrare quello che vuoi che facciano chiedendo loro di spegnerlo. Quindi li ringrazio per averlo fatto

Quando le persone portano i loro computer portatili per usare —. E I &'; ve visto più e più volte — non stanno pensando sull'evento o le persone in essa; stanno pensando di se stessi. I &'; ve visto persone la spina di computer portatili in un punto vendita nel corridoio centrale dove la gente a piedi. Come il relatore, si &'; re il controllo della stanza e &'; ve got a prestare attenzione a ciò che il pubblico che così facendo si può correggerla se necessario

I scoraggiare le persone di utilizzare i loro computer durante i miei colloqui. . E 'un fatto noto che il pubblico manterrà ulteriori informazioni se scrivono giù che se si digita esso. Quindi, fare il vostro pubblico un favore e chiedere loro di mettere da parte tutti i dispositivi elettronici.

# 2 - I vostri esplode portatili.

&'; re pronti per iniziare la presentazione e si accende il computer – doesn &'; t accendere! Assicurarsi sempre di avere un backup pronto, soprattutto se si &'; s il vostro evento. Ho un portatile normale e un netbook. Io entrambi portare. Ho anche portare un flash drive perché qualcuno tra il pubblico avrà un computer portatile che posso usare.

Avere un piano di backup pronta nel caso in cui succede qualcosa per la propria attrezzatura. Questo vale per il proiettore, pure. Assicurarsi di avere una lampadina in più perché &'; s quello che di solito si brucia. Essi &'; re molto costoso, ma &'; sa buona idea avere un ricambio

Ecco &'; strategia di backup sa:. Portare due computer, avere uno schema di quello che si e' re andare dire in caso di finale guasti alle apparecchiature. Questo farà sì che si &'; re non dipende dal PowerPoint e il discorso andrà avanti!

Al mio ultimo persuasiva Parlando Mastery anche, uno dei miei relatori ha portato la sua presentazione sul suo computer portatile. Lei didn &'; t portare un backup su un flash drive. Il suo computer non era compatibile con il proiettore. Dopo 30 minuti di cercare di farlo funzionare, l'ospite ha il suo ufficio di e-mail la presentazione a noi. Ora, che cosa sarebbe successo se non ci fosse nessuno disponibile al suo ufficio? Avrebbe potuto essere un disastro

Se &';. Re andare a portare il proprio computer ad una presentazione, assicuratevi di avere un piano di riserva. Parte di questo piano di backup è la presentazione di PowerPoint su un flash drive. E per buona misura, si potrebbe anche voler tuo assistente in ufficio quando il discorso si avvia.

# 3 - Hai dimenticato la flash drive

Che cosa fare se hai lasciato la tua presentazione alle spalle? Panico? No. La prima regola in qualità di relatore, don &'; t essere dipendente da PowerPoint. Se puoi &'; t andare avanti senza di esso, allora si e' re troppo dipendente da esso. Se questo accade, dimenticare il PowerPoint e alzarsi e fare la vostra presentazione come un professionista

Nel corso di un evento multi-speaker ho ospitato due anni fa, ancora una volta, un altoparlante e'. S PowerPoint non era compatibile con le nostre attrezzature. L'oratore ha insistito sull'utilizzo del PowerPoint e non sarebbe andato in scena senza di essa. Ci sono voluti oltre 45 minuti per farlo andare. Quando l'altoparlante finalmente andato in scena lei era agitata e si vedeva. Il risultato finale – nessuna vendita. Ricordate sempre, VOI siete la presentazione, non il vostro PowerPoint.

# 4 - Le interruzioni del microfono.

Questo è successo a me un paio di volte! A volte le interruzioni di microfoni portatili o le batterie si spengono nel lavaliere. Entrambi possono essere devastanti. Una volta, ho presentato su un grande palcoscenico e tutto ad un tratto il lavaliere uscii. Il ragazzo suono mi ha dato un microfono palmare. Dal momento che mi piace usare le mani quando parlo questo wasn &'; t la soluzione più comoda. Avrei preferito mantenuto il mio microfono bavero.

Se vi trovate a parlare su un palco multi-speaker, essere sicuri chiedere al ragazzo del suono per controllare le batterie prima di parlare.

E 'indispensabile di avere un buon sistema audio. Al mio primo Parlando evento Mastery persuasiva ho avuto oltre 140 persone tra il pubblico. Ho portato il mio sistema lavaliere perché pensavo di tirare in attrezzature alberghiere e ho potuto risparmiare qualche soldo. Sbagliato. L'hotel apparecchiature didn &'; t lavorare a destra e tutti avevano difficoltà a sentirmi. Oggi, evito tutti i fastidi di assumere un audio /video professionale ragazzo che porta la propria attrezzatura di qualità e controlla i livelli sonori. Si tratta di soldi ben spesi.

Se &'; re parlando a piccoli gruppi di 20, 25 o addirittura 50, probabilmente don &'; t bisogno di un sistema audio professionale. Tuttavia, se si dispone di una voce morbida, si può. O assumere un professionista o investire in attrezzature da soli.

# 5 - A corto di tempo.

&'; s davvero importante per rimanere in tempo. Più a lungo si va oltre il tempo, meno probabile è che si &'; ll essere invitato indietro perché getta via tutto il loro incontro. Inoltre mostra mancanza di rispetto per il pubblico e l'host.

Let &'; s dire che hai una nuova presentazione e don &'; t so quanto tempo ci vorrà o hai tre parti, ma solo avere il tempo di presentare una parte. Si può chiedere al pubblico, e" Ho altre tre punti e sembra come se avessi vinto &'; t hanno il tempo di arrivare a loro. Quale di questi vuoi che a coprire [elencarli] &"; Lasciate che il vostro pubblico dicono che volete che vogliono. Siate creativi e dire che &'; ll-mail loro gli altri due argomenti.

Se si vede il ticchettio dell'orologio, don &'; t accelerare il vostro dialogo e correre attraverso tutto! Don &'; t parlano così veloce che il pubblico doesn &'; t voi e don &' capire, t cadere l'ultima parte del suo intervento. Che &'; s il più grande errore le persone fanno — essi accelerare e lasciano il loro vicino. Che &'; s non andando ad aiutare voi o il vostro pubblico. E &'; s meglio eliminare alcuni dei punti, allora è far cadere il vicino. Ricordate, la chiusura è come si fanno le vendite e aiutare gli altri a creare innovazioni nelle loro vite e nelle loro attività Hotel  .;