Come avere introdotto la conversazione: 6 consigli per un'introduzione informativo ed efficace

Quando si deve parlare a una folla, come dovrebbe a gestire sempre introdotto?

1. Scrivi la tua introduzione. Pensate a quale dei tuoi tanti credenziali o esempi L'esperienza del passato sarà più rilevante per questo particolare pubblico. Ad esempio, sto parlando ad una conferenza Project Management maggio e io includere nei miei intro includono il fatto che io sono un certificato Project Management Professional (PMP). Tuttavia, quando parlo a gruppi di imprenditori e proprietari di piccole imprese, non includo tale credenziale nel mio intro, perché non vuol dire che molto di quel particolare pubblico.

2. Farla breve. E 'utile che il pubblico ha un bio più lungo di fronte a loro sul volantino o nell'invito hanno ricevuto, in modo quindi la sua introduzione reale può essere molto più breve - solo alcune frasi.

3. Pratica. Scopri chi vi farà conoscere e andare su di esso con lui o lei al telefono o di persona quando si arriva presto alla manifestazione. Idealmente, ha lei o lui pratica la lettura, nel caso in cui non vi è pronuncia difficile o enfasi inusuale richiesta. Ad esempio, in una recente riunione ho partecipato, il relatore principale (altoparlante leggendario Jim Cathcart, http://www.cathcart.com/) è stato introdotto con una lunga lista di tutti i lavori insoliti che ha tenuto e le parole finali " egli non può essere in grado di mantenere un lavoro [pausa] ma può contenere un pubblico. " Quest'ultima linea ha una risata come previsto e che ha richiesto la pratica per quella pausa per essere efficace.

4. Portare copie. In effetti, portare due copie della introduzione alla manifestazione, di utilizzare "just in case". Esso deve essere stampato su un foglio in caratteri grandi in modo che la persona può leggere facilmente senza occhiali. (Includo anche la trascrizione fonetica del mio nome - come in "Gilda" si pronuncia "Jilda" nel caso in cui una persona diversa introduce quello che ho parlato con i precedenti).

5. Siate fiduciosi e non arrogante. Mentre si è in fase di introduzione, guardare umile e sorridere dolcemente. Se sei a disagio a guardare il pubblico durante l'intro che ti sta lodando, poi guarda l'introduttore o da qualche parte appena fuori al lato della introduttore (dove non guardare come si sta deliberatamente evitando il contatto visivo).

6. Avere un piano di backup. Nel raro caso che si deve presentarsi, bisogna essere pronti. Questo è successo al mio collega, Lynn, in una delle prime presentazioni che ha fatto di un gruppo professionale quasi 20 anni fa. Lynn ha fornito una introduzione scritta al cliente che ha accettato di presentarla. Ma quando era il momento di iniziare, il cliente semplicemente detto, "Lynn introdurrà se stessa"! Per fortuna, nonostante la sua sorpresa e relativa inesperienza, Lynn era in grado di recuperare, presentarsi e andare avanti con il suo discorso come previsto. Si può essere certi che da quell'evento, Lynn porta sempre un auto-presentazione con lei!

Se si seguono questi consigli, la sua introduzione vi aiuterà a mettere sulla strada per un successo Hotel  .;