Project Management 101: Aspettative Capire (chi, cosa, e perché del vostro progetto)

Le organizzazioni di successo creare progetti che producono i risultati desiderati in tempi stabiliti con le risorse assegnate. Come risultato, le aziende sono sempre più spinti a trovare persone che possono eccellere in un ambiente orientato ai progetti.

Un progetto è un impegno temporanea eseguita per produrre un unico prodotto, un servizio, o un risultato. Grande o piccolo, un progetto ha sempre le seguenti tre componenti:..

portata
Programma specifico
Risorse necessarie

Ogni componente influenza gli altri due, e insieme formano. base di definizione di un progetto. L'unico motivo esiste un progetto è di produrre risultati specifici per un certo tempo, ed è modellato dalla disponibilità di risorse.

Inoltre, il rischio è una considerazione importante quando si definisce un progetto
Ogni progetto, sia grande o piccolo, passa attraverso le seguenti quattro fasi:..

Avvio del progetto
Organizzativa e la preparazione.
l'esecuzione dei lavori.
Chiusura del progetto.

Project management è il processo di guidare un progetto fin dal suo inizio con le sue prestazioni e, infine, per il suo completamento e la chiusura. Project management comprende cinque serie di processi:.

processi di avvio
processi di pianificazione
processi in esecuzione
Monitoraggio e processi che controllano i processi di chiusura

eseguire con successo questi processi.... richiede informazione, comunicazione e impegno.

Una dichiarazione ambito è una conferma scritta dei risultati del progetto produrrà ei termini e le condizioni in cui verrà eseguito il lavoro. Entrambe le persone che hanno richiesto il progetto e il team di progetto devono accettare tutti i termini della dichiarazione di applicazione prima di iniziare qualsiasi progetto di lavoro.

La descrizione dell'ambito dovrebbe includere una giustificazione, gli obiettivi, descrizione definizione del prodotto, i criteri di accettazione per i prodotti, i vincoli, e le ipotesi.
comprendere la situazione e di pensiero processi che hanno portato alla creazione di un progetto garantisce che il project manager e team di progetto con successo soddisfare le aspettative della gente.

Il primo compito è identificare chi ha avuto l'idea originale che ha portato al progetto, che è il campione del progetto, e che può beneficiare del progetto. A volte un progetto sta da solo, ma più spesso è una parte degli sforzi correlati per raggiungere un risultato comune.

E 'importante evitare la duplicazione del lavoro di questi altri progetti correlati, e, se del caso, coordinare gli sforzi. Gli obiettivi del progetto devono essere chiaramente definiti, creando un breve racconto di ciò che deve essere realizzato, una descrizione degli indicatori che saranno utilizzati per l'accesso successo, e le specifiche di prestazione. Gli obiettivi dichiarati dovrebbero essere specifici, misurabili, aggressivo, realistico, e tempo sensibile (SMART).

Un pubblico progetto è qualsiasi persona o gruppo che sostiene, è affetto da, o è interessato al progetto. Il pubblico del progetto possono essere all'interno o all'esterno dell'organizzazione, e sapendo chi sono aiuta il piano di project manager quando e come coinvolgerli. Poiché diversi tipi di pubblico sono individuati, devono essere registrati in un elenco pubblico di categorie che descrivono tutti i gruppi interni ed esterni.

Dopo aver identificato tutti nel pubblico del progetto, è il momento di stabilire quale dei seguenti gruppi cadono in:

* Driver: Le persone che hanno alcuni dicono nel definire i risultati del progetto
* sostenitori:.. Le persone che lavorano al progetto o forniscono risorse
* Osservatori: Le persone che sono interessati nelle attività o risultati del progetto.

Mantenere i driver, i sostenitori, e gli osservatori informati l'avanzare del progetto è fondamentale per il successo. Ciò può essere realizzato attraverso one-to-one meeting, incontri di gruppo, informale corrispondenza scritta, veicoli di condivisione delle informazioni formali, e le approvazioni scritte.

In termini di progetto, l'autorità fa riferimento al diritto generale di prendere decisioni di progetto che altri devono seguire, compreso il diritto di applicare risorse del progetto, spendere i fondi, o dare approvazioni. Potenziale impatto di un pubblico su un progetto dipende dal potere che ha di esercitare e l'interesse che ha in nell'esercizio di tale competenza.

Le chiavi per il successo del progetto di pianificazione e le prestazioni sono la completezza e continuità. Il project manager deve identificare tutte le informazioni importanti nel piano di progetto e di affrontare tutti gli aspetti del piano durante l'esecuzione del progetto.

Descrivere in dettaglio tutti i lavori necessari per completare il progetto può contribuire a eseguire queste operazioni. Questa descrizione fornisce le basi per la programmazione e la pianificazione delle risorse, definendo ruoli e responsabilità, assegnare il lavoro ai membri del team, l'acquisizione di dati chiave di performance del progetto, e riferire sul lavoro progetto completato.

Il modo migliore per determinare quanto tempo e quanto lavoro un progetto avrà è quello di abbattere il progetto di lavoro richiesto nei suoi risultati finali lo compongono, attraverso un processo chiamato di decomposizione. La maggior dettaglio in cui il project manager si decompone un progetto, meno è probabile che qualcosa di significativo sarà trascurato.

La struttura di scomposizione del lavoro (WBS) è una scomposizione gerarchica consegnabile orientato del lavoro richiesto per raggiungere gli obiettivi e di un progetto di produrre i prodotti del progetto richiesti. La WBS è sviluppato determinando le principali deliverable o prodotti da produrre, dividendo ogni grande disponibile nei suoi componenti, e dividendo ciascuno di questi pezzi nelle sue parti componenti.

Oltre ad aiutare il project manager di identificare il lavoro che deve essere completato, una WBS consente di identificare incognite che possono causare problemi quando il lavoro si consolida Hotel  .;