5 passi di delegazione efficace

Non importa quanto si può "sapere" si dovrebbe delegare, si possono trovare te squadratura con un alto grado di resistenza. Potrebbe essere il vostro più grande sfida di tutti; confidando qualcun altro per ottenere il lavoro fatto, così come si pensa di fare, e il tempo di insegnare loro a farlo.

Potreste aver espresso il grido di battaglia di molti un imprenditore oberato di lavoro, "E 'più facile di farlo io stesso" e "E' difficile trovare un buon aiuto". Affermo che dietro queste ragioni sono solo un paio di paure accoppiato con la vostra mancanza di volontà di prendere il tempo per assicurarsi che le persone hanno ciò che devono fare il lavoro di qualità che desiderate.

Ecco la buona notizia. Se siete disposti a prendere un po 'di tempo a delegare in modo efficace, si può vincere questo gioco

Pianificazione, Fase 1:. Scrivere una descrizione del lavoro. Si può fare questo per qualcuno che si sta per assumere, o qualcuno che ha intenzione di contrarre. In entrambi i casi, iniziare con la fine in mente.

Quali sono i risultati richiesti?
Quali sono i vostri standard?
Quali sono le importanti competenze e le qualità della persona o azienda che assumete?

Pianificazione, Fase 2: Ogni volta che parlo con qualcuno che non è stato efficace nella loro delegazione, in passato, ho citato PEDAF PEDAF è ben noto nel mondo della formazione, e ho avuto la fortuna di essere esposti a questo acronimo circa 15 anni fa. A questo giorno, ho ancora trovare questo lo strumento più prezioso in delega. . Una delle cose che preferisco di PEDAF è che si tratta di un processo volto a rafforzare l'apprendimento toccando in 3 dei nostri 5 sensi: visivo, uditivo e cinestetico

Preparare
Spiegare -
uditiva Dimostrare - visiva
Applicare - Cinestetico
di follow-up

Il motivo maggior parte delle persone non ottengono i risultati che vogliono attraverso la delega è che essi fanno di solito solo uno di questi 5 passi importanti ", spiegano." Se questo è voi, non si sentono male. Molti non sono stati addestrati a delegare in modo efficace, e questo è davvero tutto quello che è stato ti malato

Preparare:. Un sacco di preparazione è già stato fatto, se si prende il tempo per fare quello che ho descritto al precedente punto 1 . Inoltre, la pianificazione può includere la pianificazione i passi che dovete prendere per delineare in modo efficace la procedura per la formazione. Questo è anche un buon momento per pianificare gli strumenti necessari per avere a portata di mano a delegare in modo efficace. (Il numero di passi dipenderà da quanto si delega, e quando.)

Spiega: Se hai preso il tempo di preparare, spiegando sarà abbastanza facile. Spiega comprende: descrivere il lavoro, descrivere i risultati che desideri, descrivere la filosofia che sta dietro l'operazione, descrivere la relazione del compito o progetto ad altre attività o progetti e /o persone, ecc In altre parole, nella misura necessaria , dotare la persona che si allena con tutte le informazioni di cui hanno bisogno per avere successo

Dimostrare:. Eseguire i passi da soli. Mostrare loro quello che hai appena spiegato. Mostrare loro come utilizzare l'apparecchiatura, che modulo compilato assomiglia ecc

Applica: Questa parola è la più scomoda e più difficile da ricordare, ma il passo è semplice. Una volta che avete dimostrato quello che stai cercando, dare alla persona ci si allena la possibilità di applicare ciò che hanno appreso di fronte a voi e subito dopo aver dimostrare. Riuscite a vedere la bellezza di questo passo? Esso ha un duplice effetto. Ti dà una comprensione immediata di quanto di ciò che si trasmesso è stato assorbito, e, di conseguenza, si mostra ciò che è necessario ripetere o correggere. Fatto con lo spirito giusto, voi e la persona si delega di potere sono entrambi.

Follow-Up: non mi resta che dire, ciao! Questo passo è spesso lasciato fuori fino a quel momento in cui si è verificata la catastrofe. E a quel punto è troppo tardi. Se avete fatto un buon lavoro con i passaggi 1-4, allora siete pronti ad affidare la persona a fare il lavoro e di impegnarsi con il lavoro per conto proprio. Ti ricordi la tua paura di lasciarsi andare, di affidarsi a qualcun altro di essere buono come sei? Follow-up è la chiave finale. Quando si è soddisfatti sono pronti a volare, organizzare un incontro di follow-up. Organizzare un tempo specifico di rivedere il loro lavoro.

Quando si imposta un tempo per il follow-up si costruisce in certezza per voi stessi e per loro. Una buona linea guida per dare seguito a un dipendente è la fine del primo giorno per i compiti particolari che avete delegato. Può essere un periodo di tempo più lungo per un imprenditore indipendente. Usa il tuo miglior giudizio e per amor del cielo, il follow-up

Note: i dipendenti contro gli appaltatori indipendenti

È possibile utilizzare PEDAF sia per gli appaltatori e lavoratori indipendenti. Tuttavia, ci sarà qualche variazione del grado di dettaglio si va in ogni fase del processo. Se assumete un dipendente, si ha diritto a includere una descrizione di come si desidera che il lavoro fatto. Se assumete un imprenditore indipendente, la vostra delegazione si concentrerà sui risultati, affidando loro per determinare il processo che soddisferà le vostre esigenze. (Vedere l'articolo della scorsa settimana per le differenze giuridiche tra appaltatori e dipendenti per maggiori dettagli.) Questa differenza avrà un impatto due passi più:. Dimostrare e Applica

D'altra parte, se assumete un dipendente cui punti di forza brillare in zone vostra non, si potrebbe voler dare loro più margine di manovra con il processo, anche, una volta che si ha fiducia nella loro comprensione dei risultati che desiderate. Ci sono alcuni grandi vantaggi possibili di questo.

1. Potrebbero venire con un processo di meglio di quanto ci
2. Vi è una maggiore probabilità di proprietà che si tradurrà in una maggiore fidelizzazione e soddisfazione sul lavoro Pagina 3. Avete una maggiore capacità di lasciar andare i compiti assegnati in modo da poter concentrarsi maggiormente su quelli che sfruttano i vostri veri talenti e punti di forza. E, non è questo il motivo per cui stai attraversando tutto questo processo

Scopri le tecniche di delega efficaci in modo che assumete non solo brave persone, li aiutate vi aiutano Hotel  ?.;