Non c'è alcuna cosa come Time Management

Ci Ain &';! T Non esiste qualcosa come
Gestione del tempo da Brad Warren, MA

Che &';! S destra, puoi &'; t gestire orario. Nonostante tutti i workshop, programmi software, PDA e pianificatori personali disponibili oggi, puoi &'; t realmente gestire il tempo. Io dico quello che fate gestire sei persone &'; s promesse e gli impegni (così come il proprio) effettuati nel tempo

Un collega promette di avere un rapporto a voi da tre o &';. Orologio il Martedì, è un impegno per assistere sua figlia &'; s partita di calcio il Sabato, e così via. Facciamo promesse e gli impegni a fare qualcosa entro un certo periodo di tempo e che &';. S quello che gestiamo, non il tempo stesso

Quindi, se questo &'; s vero, come possiamo gestire le nostre promesse? Come ci organizziamo noi stessi per fare di più in meno tempo, e con meno stress come bene? Qui ci sono cinque principi generali che ho trovato estremamente utile per aiutarmi a essere produttivo ed efficace:

1. Avere un sistema di pianificazione e utilizzarlo religiosamente. E per “ sistema, &"; Voglio dire qualcosa di più di un semplice post-it e pezzi di carta. Può essere un PDA, un programma software, o carta e penna pianificatore. . Il sistema dovrebbe:

Il lavoro per voi
essere semplice da usare Comprare e lo strumento unico sistema utilizzato (don &'; t perderla!)

Avere uno.. pianificatore al lavoro e uno a casa è confusa, senza contare che ci dimentichiamo sempre di scrivere le nostre promesse in uno o l'altro e vento fino mancare un evento importante; affari o personale. (Oh, ho dimenticato di chiedere: Si ha una vita personale, don &'; è vero?)

2. Stabilire obiettivi, sia a breve termine (giornaliera, settimanale e mensile) e lungo termine (trimestrale, annuale, e al di là)

La formula migliore definizione degli obiettivi è il sistema SMART:. Specifici, misurabili, raggiungibili, orientato all'azione , realistico, e con scadenze precise.

Descrivete il vostro obiettivo in modo non jargony modo che chiunque possa capire. Rendere misurabile in modo da sapere se hai raggiunto esso. In grado di essere realizzato da voi (con l'assistenza di altri) e orientato all'azione; il che significa sotto-obiettivi o pietre miliari lungo la strada. Ne fanno un tratto, ma non così irrealistica che si &'; ll riesce, e hanno una due-date, un termine specifico, o un “ da quando, &"; data.

I vostri obiettivi dovrebbe essere scritto e condiviso con gli altri di supporto. La ricerca sul cervello mostra che la mente preferisce muoversi verso un obiettivo positivo di scappare da o evitare uno negativo, in modo da indicare i vostri obiettivi in ​​termini positivi, per esempio, e" mangio sano, cibo nutriente &"; è meglio di “ Mi fermo a mangiare ciambelle gelatina &";.

3. Determinare le vostre priorità. Puoi &'; t fare tutto, non importa quello che dicono. Così che cosa &'; s più importante per te? Questo non è quello che &' è; s più urgente. Alcune domande che uso per aiutare a risolvere questo fuori sono:?

Cosa &'; s il miglior uso del mio tempo in questo momento
Se ho potuto fare solo una di queste cose sulla mia lista di oggi, quale sarebbe essere

quindi lavorare su questo compito fino a quando non &';? s fatto (completamento libera energia), poi iniziare il prossimo. Nelle parole di Goethe, e" Le cose che contano di più non deve mai essere in balia delle cose che contano almeno &"; O, per usare le parole di Steven Covey, “ Ricordate che la cosa principale è quello di mantenere la cosa principale la cosa principale e"!

4. Pianificare una settimana alla volta. Anche in questo caso, citando uno dei Covey &'; s Sette abitudini della gente altamente efficace, e" Inizia con la fine in mente &"; Guardate quello che &'; ve got programmato per Venerdì. In che modo questo impatto quello che &'; ll fai il Giovedi? Di mercoledì? Martedì? Oggi? Guarda al futuro e pianificare all'indietro al presente.

E piuttosto che dare la priorità il vostro programma, provare la pianificazione vostre priorità.

efficiente sta facendo le cose per bene, ma efficace sta facendo le cose giuste. Il più grande salto nella mia produttività e l'efficienza (e soddisfazione, anche) è stato quando sono andato da daily sede-of-the-pantaloni pensando di un processo molto concentrato di pianificare l'intera settimana ogni Domenica sera. Prova questo processo di pianificazione settimanale per le prossime tre settimane e se don &'; t vede un notevole miglioramento nella vostra produttività, I &'; il rimborso della somma

5.. Completa il giorno prima di andare a dormire. Guardate il vostro to-do list. Spuntare tutte le cose che compiuto e congratularmi con te per aver fatto quello che hai fatto, non lamentarsi quello che didn &';. T

Ripianifica quelle cose che devono fare per loro trasferimento ad un altro giorno; vedere se possono essere delegate a qualcun altro; o eliminato, se non sono più rilevanti.

Poi vai a dormire con una mente chiara, ordinata dai pensieri di tutte le cose che hanno a che fare. Essi &'; ll essere ancora lì la mattina. You &'; ll essere molto più riposati e capaci di gestire dopo aver &'; ve ottenuto una buona notte &';. S sonno

La chiave è quello di rendere e mantenere le promesse e tenere gli altri responsabili per loro. Vi prometto una vita più gratificante ricco se lo fai, e diventerete un Maestro di gestione del tempo nel processo.

Brad può essere raggiunto a [email protected] o 510-537-0107. Sito web è www.bradwarren.com

(Pubblicato nel Luglio 2000 numero di prospettive.)
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