3 semplici modi per aggiungere il tempo per il vostro giorno

Come un piccolo imprenditore di solito c'è una attività che si trova si è spesa (o sprecare) troppo tempo su. Questa attività è probabilmente una parte necessaria della vostra attività, tuttavia, impedisce di raggiungere le cose veramente importanti.

Qual è la vostra perdita di tempo superiore? Che cos'è che ti sembra sempre di rimanere bloccati per ore alla volta? Questa è probabilmente una domanda facile rispondere e con un po 'di lavoro può essere altrettanto facile da risolvere.

Qui ci sono 3 modi semplici che vi aiuteranno a ottenere il controllo su i vostri più grandi perdite di tempo:

1. Utilizzare i modelli per quanto possibile. Per importanti ma spesso ripetitivi compiti come rispondere alle richieste e-mail o presentando proposte, creare e salvare i modelli che possono essere usati più e più volte e modificati quando necessario.

Per Email Management: si ottiene un numero di richieste di posta elettronica simili spesso? È possibile salvare i modelli con risposte generiche alle domande frequenti e modificare la vostra risposta per soddisfare ogni richiesta. I modelli possono essere salvati nella cartella di posta elettronica 'Bozza' e copiati e incollati in una nuova risposta. O creare una FAQ (Frequently Asked Questions) pagina sul tuo sito web. Questo potrebbe impedire di ricevere un sacco delle stesse indagini, in primo luogo o potete indirizzare le indagini a questa pagina se la risposta alla loro domanda specifica è contenuto all'interno della lista

per le proposte:. Probabilmente avete pensato di fare questo, ma forse si è sempre in una corsa per ottenere tale proposta fuori e non hanno avuto il tempo di creare modelli per questo scopo. Prendetevi un pomeriggio e tirare su le vostre proposte più recenti. Gruppo proposte analoghe insieme e creare un modello per ciascuna categoria principale. La prossima volta che è necessario mettere insieme una proposta, afferrare il modello relativo e siete fuori per le gare. Non più l'ordinamento attraverso le vecchie e-mail o documenti di Word. Basta tirare su il modello appropriato e modificare ove necessario. Il tempo trascorso a mettere insieme i modelli sarà guadagnato molte volte. Ricordatevi di tenere i modelli aggiornati con prezzi o di politica modifiche.

2. Impostare un timer per qualsiasi cosa si scopre di ottenere avvolto in. Quando si lavora da casa lontano da distrazioni esterne, è facile da ottenere così coinvolti in un'attività che si perde il senso del tempo. Pur sapendo che il timer scorre sullo sfondo si mantiene più consapevoli.

per il social networking: sai che hai bisogno di essere 'là fuori' e social networking gioca un ruolo importante, ma non deve essere tutto consumando neanche. Limitatevi a 30 minuti una o due volte al giorno. Per fare un esempio, quando viene utilizzato come strumento di lavoro, la vostra attività quotidiana di Facebook dovrebbe includere un rapido check-in delle notifiche, richieste, la posta in arrivo, le attività degli amici e aggiornamenti di stato. Aggiungere commenti di presentare la vostra esperienza. Siate coerenti. E 'troppo difficile per cercare di recuperare il ritardo, se non hai firmato per giorni o più

Per la ricerca:. Ci sono così tante informazioni là fuori e quando stiamo conducendo la ricerca su un argomento una cosa tira l'altra e un altro. Quindi, prima ancora di iniziare, restringere l'argomento e mettere a fuoco in modo da raccogliere solo le informazioni più rilevanti. Avere un modo organizzato di raccogliere e documentare le informazioni e le fonti in modo da non dover visitare un sito web più di una volta. Hanno un obiettivo intorno a quanti pezzi di informazioni di cui avete bisogno e una volta raggiunta, stop.

3. Siate realisti, evitare di perfezionismo. Ho detto prima, ma è una citazione preferita di mio e un buon promemoria - Obiettivo per il completamento, non la perfezione

Con i progetti: Sì, vogliamo per assicurarsi che "Io sono punteggiate e 't di sono attraversati. , tuttavia, credo che il perfezionismo è un obiettivo impossibile e quando il nostro obiettivo per esso, quindi un compito può mai essere completa.

Con l'indugio: è perfezionismo la tua scusa per ritardare l'inizio di un progetto fino a quando il tempo è 'giusto' o avete tutte le informazioni necessarie? Non lasciate standard irragionevolmente alti impediscono la realizzazione di un obiettivo.

Provare una o due dei suggerimenti di cui sopra e di ottenere indietro il controllo sul tuo tempo. Sì, è possibile avere più tempo in un giorno Hotel  !;