Evitare di Time-Suckers e Godetevi una giornata lavorativa più produttiva

Le vacanze sono finite, siamo tornati ai nostri orari regolari ed è tornato alla vita di sempre. Ora è il momento di mettere a fuoco e ottenere un lavoro vero e proprio fatto. Si può sentire come si sta continuamente occupato, ma alla fine della giornata, avete compiuto tanto quanto si potrebbe avere? Se si scopre che si sono costantemente sopraffatti con busy-ness, forse è il momento per alcuni consigli di gestione del tempo.

Declutter. Organizza la tua scrivania, archiviazione sistema e l'ufficio disordine. Vi troverete sempre meno distratto e apprezzeranno il respiro. Rendere il vostro ufficio un santuario per la vostra creatività a fiorire.

stabilire le priorità. Impegnarsi a fare un elenco di tutte le cose che avete bisogno di realizzare. Rompere questa lista giù in elementi che sono urgenti, quelli che sono importanti e, infine, quelli che sarebbe bello per completare (ma può attendere). Se si hanno difficoltà a decidere ciò che è più urgente, considerare gli elementi che influenzano il vostro reddito d'impresa la maggior parte o che vengono in su più spesso per essere la priorità assoluta. Vi sentirete più rilassati sul fatto che non manca completamento di un'attività e il semplice atto di attraversamento articoli completato dalla vostra lista è molto soddisfacente.

Delega. I compiti meno urgenti possono essere passati al tuo assistente, se ne hai uno. Se non ne avete uno, e scoprire che semplicemente non hanno abbastanza tempo nella vostra azienda, ora può essere un buon momento per considerare l'assunzione di uno. Questo vi permetterà di essere completamente concentrato sul business importante a portata di mano e di garantire il vostro tocco personale unico.

fare un piano. Usa il tuo calendario online per organizzare la vostra giornata e garantire che si sta sempre preparati per le riunioni. In termini di programmazione, pianificare la vostra giornata in modo che si stanno completando le attività più importanti quando si è più eccitato. Se sei una persona di mattina, ottenere attraverso i compiti più importanti all'inizio della vostra giornata.

Blocco Tempo per distrattori. Spegnere l'avviso visivo e /o acustico che indica la presenza di un nuovo messaggio di posta elettronica, mettere i vostri dispositivi su silent e pianificare le vostre attività online. Bloccare pezzi di tempo ogni giorno per rivedere la vostra casella di posta elettronica /risposta a seconda dei casi, controllare i messaggi e inviare ai vostri siti. E 'troppo facile da ottenere risucchiato in un vortice di tempo distrattore!

Il multitasking è un mito. Dal lettura, Il mito di Multitasking da Dave Crenshaw, non uso più il termine "multitasking". E 'impossibile dare la vostra piena, totale attenzione a più di una cosa alla volta. Pensate a digitare un messaggio mentre si parla al tuo assistente. Sei davvero concentrato sia per tutto il tempo, o stai ascoltando il vostro assistente e poi ri-leggere le ultime parole del messaggio di riconquistare i vostri pensieri, o chiedere l'assistente di ripetere ciò che è stato detto quando hai finito di digitare il messaggio? Quando si accende il fuoco avanti e indietro, che cosa Dave Crenshaw definisce "switchtasking", in realtà si sta perdendo tempo, come si riorientare quando torneremo a ogni attività.

Prepararsi per ritardi. In genere tendiamo a pensare che le cose non prendono il tempo che effettivamente fanno. Arrivare a una riunione o un evento richiede preparazione. Ritroso dal momento che si vuole arrivare e sottrarre il tempo necessario per mettersi insieme mentalmente e fisicamente, oltre che per arrivarci. Costruire un po 'di tempo di buffer in più nel tuo calendario così si arriva rilassato e preparato.

Guardia vostro tempo. Durante tutta la giornata, ci saranno persone che vogliono tempo con voi e che può esaurire la vostra energia. Difendi il tuo tempo e rispettare coloro che hanno programmato tempo con voi. Mentre può essere scomodo, dicendo "no" può essere molto liberatorio.

Ricordati di premiare te per essere così organizzata e realizzare così tanto durante il tempo di lavoro. Te lo meriti Hotel  !;