Perché avete bisogno di software di pianificazione delle risorse

Sei interessato a redditività? Produttività? Prestazione? Beh indovinate un po ', tutti e tre di loro dipendono le vostre risorse. La qualità delle risorse impatto vostra azienda &'; s prestazioni; il loro impatto assegnazione e la gestione della produttività; e le risorse che considerano di solito sono una società &'; s più grande in testa, giocano un ruolo enorme nel determinare la redditività

Quindi, usando un buon software di pianificazione delle risorse è una bazzecola

Quando si esegue un.. affari, manager spesso fanno l'errore di mettere la gestione delle risorse nel quadro della gestione del progetto, e spesso credono che i loro processi di gestione del progetto o programma si prenderanno cura di loro gestione delle risorse pure. Tuttavia è fondamentale che la gestione delle risorse è considerato separatamente in quanto è un modo diverso di guardare ad una organizzazione, e ha un obiettivo diverso. L'obiettivo di gestione del progetto è quello di garantire che ogni progetto viene consegnato in tempo e nel rispetto del budget, indipendentemente dal fatto che tutte le risorse siano utilizzate in maniera ottimale. Pertanto, è importante che le aziende si avvicinano anche loro attività da un quadro di gestione delle risorse. In questo modo essi hanno un uccello &'; s occhio vista delle loro risorse e fare in modo che a massimizzare il loro utilizzo attraverso divisioni, progetti e attività; e in grado di pianificare e gestire in modo efficace le proprie risorse, senza intoppi e con semplicità. La domanda è come?

La maggior parte delle aziende lasciano questo lavoro di divisione o di team manager, o pianificatori di risorse dedicate. Questi progettisti e manager poi lottano per allocare le risorse e produrre report manualmente con l'ausilio di fogli di calcolo e di parola processers. Tuttavia oggi &'; s mercati competitivi, le aziende intelligenti si stanno muovendo verso l'utilizzo di un software di gestione delle risorse che rimuove il tempo esteso, la frustrazione e talvolta la confusione che può venire con la gestione di una società e' s risorse

L'obiettivo principale di tale software. dovrebbe essere quello di consentire ad un'azienda di:

1. Trovare la risorsa giusta per il lavoro giusto in base alla sua qualità, esperienza e disponibilità.
2. Massimizzare la produttività delle risorse esistenti attraverso l'allocazione efficace per vari lavori ed attività, con l'obiettivo per l'utilizzo al 100%. Pagina 3. Previsione futuri requisiti di risorse contro capacità delle risorse, al fine di pianificare in anticipo per consentire il buon funzionamento delle attività di business.

Un buon software di gestione delle risorse dovrebbe sostenere il vostro business in modo olistico, e nella sua obiettivi a lungo termine a breve, medio e.

A breve termine, si deve consentire a un'azienda di pianificare con facilità e le risorse di pianificazione, individuando rapidamente le risorse giuste. Questo dovrebbe essere semplice da usare e facile da capire visivamente in modo da poter trovare il giusto risorsa da una grande piscina sulla base delle competenze, formazione, di ruolo, di qualità, disponibilità, ecc e allocare contro vari progetti, traguardi o attività. I manager dovrebbero essere in grado di creare e affrontare le richieste di risorse, e condividere le risorse tra le divisioni e le squadre con poca fatica. Infine, si dovrebbe essere in grado di pianificare le vostre risorse in qualunque metrica vostri desideri azienda che si tratti di ore, giorni, turni o percentuali, e dovrebbe anche essere in grado di integrare congedo, vacanza, pianificati e non pianificati attività
.

Nel a medio termine, la gestione deve innanzitutto essere in grado di prevedere con precisione future capacità di risorse rispetto alla domanda di risorse, per consentire la tua azienda a identificare la carenza o l'eccesso di risorse e di conseguenza pianificare in anticipo. In secondo luogo, è importante conoscere il rendimento delle risorse esistenti, e quindi garantire che non vi siano foglio di tempo e di costo meccanismi che consentano la tracciabilità dei costi e la fatturazione del tempo contro ciò che è previsto. Infine, è importante che queste informazioni possono essere facilmente analizzata e comunicata in grafici e rapporti visivamente efficaci, che possono anche essere facilmente analizzati in dettaglio, o esportati in diversi formati. Questo spesso migliora drasticamente una società &'; s la capacità di prendere decisioni intelligenti

A lungo termine, il software di gestione delle risorse dovrebbe essere in grado di sostenere il vostro business nei suoi obiettivi strategici a lungo termine.. Spesso abbiamo una sfortunata tendenza di privilegiare ciò che è urgente, anche se isn &'; t così importante come fare un investimento a lungo termine nella nostra azienda &'; s la direzione strategica. Quindi un ottimo strumento di gestione delle risorse dovrebbe consentire di integrare e dare priorità anche le risorse per gli obiettivi a più lungo termine, le attività non solo a breve termine o progetti a medio termine.

Infine gli strumenti migliori di tutti dovrebbero essere in grado di personalizzare uno strumento per il vostro business specifico, in base ai vostri obiettivi, processi e metriche, e dovrebbe essere a prezzi ragionevoli. Se uno strumento isn &'; t adatto per la vostra azienda o è troppo costoso, allora che cosa &'; s il punto?

Questo ci lascia con la domanda finale – fanno questi strumenti esistono là fuori che fare tutto quanto è stato detto, ma sono a buon mercato e facile da usare? Si lo fanno. Non ci sono più e' t molti strumenti là fuori, tuttavia è SAVIOM Resource Planning e Scheduling Software fa, quindi assicuratevi di avere uno sguardo e fare un investimento per la vostra azienda che hai vinto &';.. T rammarico Hotel