Tre semplici passi per aumentare la produttività della vostra Pianificazione

Nel mio seminario, L'arte della programmazione produttivamente, io coprire politiche diciannove programmazione, o regole, che hanno dimostrato di aumentare la produttività e l'efficienza. In questo webletter, ho voluto approfondire tre di queste norme, che sono facili da implementare e in grado di produrre un abbastanza rapido cambiamento nella vostra produttività. Diamo &';. S Cominciamo con il numero uno

1. Ci deve essere qualcuno nel vostro ufficio, che è il responsabile ultimo per il programma giornaliero.

Ciò significa una sola persona il cui compito è quello di supervisionare il programma e garantire che essa è e rimane produttivo, pur non diventare eccessivamente frenetico. Naturalmente è possibile avere più persone a contatto con i pazienti e il loro programma, ma dovrebbe essere coordinato con il membro del personale assegnato per sorvegliare il programma.

Quando si dispone di più persone pianificazione pazienti in modo indipendente con nessuno responsabile generale, è finire con un gran casino. Soprattutto se i pazienti sono in programma da un assistente o dal fornitore in ogni operatoria. Eseguire correttamente, questo può essere molto efficiente, ma fatto in modo errato, questo può essere un incubo. Senza nessuno responsabile di coordinare tutta questa attività, un sacco di buchi nella pianificazione e bassa produzione crea dito puntato o un atteggiamento di “ vabbè, ognuno ha provato &"; Idealmente, ci dovrebbe essere qualcuno che sta prendendo la responsabilità per l'intero programma, la risoluzione dei problemi quando necessario, lavorando come garantire la produzione è sempre accettabili, e assicurandosi che i pazienti siano adeguatamente ed efficacemente curato.

La persona l'esecuzione del programma sarebbe:.

Fissare obiettivi per il giorno e la settimana in accordo con l'obiettivo reddito mensile stabilita dal medico
Fare in modo che i pazienti sono programmate in modo appropriato
gestire gli eventuali problemi che vengono. in modo che doesn &'; t diventare il medico &';. problema s
Quando un altro membro del personale tocca l'agenda degli appuntamenti, che garantirebbero è stato fatto nel rispetto della politica ufficio programmazione

2.. Il medico non dovrebbe mai fare più lavoro di quanto originariamente era previsto, a meno che non vi è una apertura in seguito in modo che il prossimo paziente non dovrà aspettare.

Questo può sembrare contro-intuitivo in un primo momento, perché si vuole stare in il più produttivi possibile, ma rendendo i pazienti aspettano ti farà del male più alla fine. Persone don &'; t piace aspettare. E &'; s la natura umana. Così, quando i pazienti sono fatte attendere, cominceranno a pensare che le nomine aren &'; la t-set in pietra, mostrando fino a tardi se stessi, la cancellazione, o non presentandosi a tutti. Quel po 'di produzione in più si adatta a oggi significa che verrà a mangiare nella mancata produzione più tardi, per non parlare di buona volontà persa con la vostra base paziente.

Se il paziente ha bisogno di un ulteriore trattamento che è stato programmato e c'è un altro destra paziente dietro di loro, semplicemente pianificare loro di tornare in un altro tempo. Questo potrebbe non applicarsi alle situazioni di emergenza, ma lascio che la decisione spetta a voi di fare quello che &'; s meglio per il paziente

3.. Non ci dovrebbe essere alcun personale chiamate, testi, e-mail, o la navigazione internet dal personale durante il tempo di produzione.

Se il programma è in esecuzione in modo produttivo, non semplicemente c'è tempo per chiacchierare o la navigazione sul web. Gli smart phone, in particolare, sono una grande distrazione. Anche quando una chiamata veloce o un testo “ prenderà solo un secondo, &"; in realtà mangia molto più tempo, in termini di essere distratti dal compito a portata di mano, dimenticare le cose, facendo in modo incompleto, o, peggio di tutto, non concentrandosi su pazienti e prendersi cura delle persone.

Nel corso di un vero giorno produttivo, l'ufficio sta vedendo pazienti una dopo l'altri- Bang-bang-bang - la pianificazione di un paziente, di entrare nel computer, vedendo il paziente successivo, chiamando per confermare un futuro appuntamento, e così via. Non c'è tempo per distrarsi in là. Se un membro del personale riceve una chiamata su un certo tipo di emergenza personale, dovrebbe naturalmente essere trattata prontamente, ma al di là di questi tipi di cose, cerca di minimizzare l'interazione cellulare.

Queste sono alcune semplici azioni voi possono implementare per iniziare a vedere un aumento della produttività. Ma che &'; s solo la punta di un iceberg. C'è molto di più si può imparare in modo da poter eseguire il vostro programma nel modo più efficiente e produttivo possibile.

Le probabilità sono, il vostro ufficio può diventare molto più produttivo di quanto lo sia ora, nella stessa quantità di ore. Se &'; vuoi saperne di più, Io &'; d suggerire l'attuazione delle diciannove politiche che i laici nel mio laboratorio, The Art of Scheduling produttivo. Ho sempre viaggiato per il paese fornitura di questo seminario per migliaia di professionisti del settore, ma è anche disponibile su DVD. Potete guardarlo nella comodità della propria casa o in ufficio e addestrare il vostro intero personale su di esso pure.

Il DVD è di soli $ 199 per un potenziale aumento di molte migliaia di dollari in produzione, per non parlare della quantità di mal di testa che può essere ridotta quando si dispone di un programma ben funzionante, giorno dopo giorno Hotel  .;