Mobilitare le masse delle risorse in movimento

E 'complicato che fare con un gran numero di risorse umane e di coordinamento tra posizioni diverse, soprattutto quando &'; re muoversi. Resta complicato anche se si dispone di fogli di calcolo e le tabelle per sostenere voi. Che &'; s l'alternativa? Idealmente nel coordinare un gran numero di persone in mobilità attraverso un progetto, organizzazione o campagna, si dovrebbe usare il software di gestione delle risorse.

Fogli di diventare difficile perché c'è troppa informazioni da gestire. Diventa sfidando in primo luogo il monitoraggio e la registrazione di persone che si spostano da un luogo, e quindi di conseguenza che sono attribuite ai diversi lavori, assicurandosi che ognuno di noi ha la più aggiornate informazioni. In definitiva si crea un sacco di errori umani e di confusione

Let &';. S un esempio. Immaginate che si sta lavorando per un partito politico in esecuzione campagna per un periodo elettorale. Si stanno coordinando una grande campagna che ha un sacco di lavoratori e volontari che devono essere coordinate a terra attraverso un gran numero di elettori. Ci sono molti ruoli differenti che possono avere bisogno di essere riempito da volontari, come la porta bussare, la distribuzione di volantini, l'organizzazione di eventi, dando le carte di voto e fare telefonate. Supponiamo di avere un database di 5000 volontari disposti in tutta la regione, come farà a loro coordinamento? Ogni persona ha un diverso insieme di preferenze, esperienze, competenze, posizioni e livello di impegno.

La soluzione è un software di gestione delle risorse in cui è possibile creare progetti e allocare le risorse nell'ambito dei progetti. Sia che le vostre risorse umane sono i vostri dipendenti o volontari, è meglio usare forte software di pianificazione delle risorse che consente di massimizzare l'utilizzo delle risorse assegnando le risorse in un modo che riconosce la loro diversità come esseri umani. Il software che sarà in grado di cercare le persone in base alle loro preferenze, esperienza, abilità speciali, ubicazione, o passata relazione con la vostra organizzazione. In modo che quando li chiami e cerchi di roster loro, può essere fatto in un modo che sia vantaggioso per entrambe le parti coinvolte.

Così nello scenario sopra descritto, tale software sarebbe in primo luogo in grado di tenere i profili di ciascun volontario, registrare ciò che &'; re preferenze, quale sia il loro rapporto è stato con l'organizzazione finora, cosa elettorato in cui vivono . In secondo luogo consentirebbe per le ricerche molto dettagliate in modo da poter scoprire chi può offrire quali competenze e conoscenze. In terzo luogo si dovrebbe consentire di allocare persone attraverso progetti e le scadenze in modo che si può facilmente vedere quante persone sono il volontariato attraverso il quale insieme di progetti, luoghi, attività e tempo. In quarto luogo si dovrebbe tenere un aggiornamento in tempo reale in modo che chiunque l'accesso al sistema di gestione delle risorse sa chi è allocato dove, e chi è responsabile di tali allocazioni. Infine, è opportuno permettere volontari la possibilità di aggiornamenti di ingresso in base al lavoro che fanno e il feedback che hanno.

Questo è grande non solo perché rende molto più chiaro e più semplice da trovare, assegnare e monitorare i volontari per progetto organizzatori e gestori di volontari, ma permette anche di gestione più elevata per monitorare le cose da un uccello &'; s eye view. Si può vedere come vengono assegnate tutte le risorse e l'esecuzione, che gestisce quale zona, e possono anche avere una visione granulare se lo desiderano, come ad esempio i profili di tutti gli individui e la produttività di ogni persona. Infine si può ottenere dati qualitativi e quantitativi facendo tutti documentare le loro esperienze e le ore lavorate in modo da poter tenere traccia del lavoro di risorse che sta accadendo tra le risorse.

Uno di questi software SAVIOM Resource Scheduling Software che soddisfa tutte queste esigenze. Saviom è intelligente, facile da usare software dove i manager possono aggiornare facilmente le informazioni e cercare le risorse all'interno di un'organizzazione in base a diversi criteri, tra cui le competenze, la disponibilità, l'ubicazione. Saviom ha una semplice funzionalità drag and drop per essere in grado di prenotare risorse e comunicazione intuitiva che consente ai manager di sapere quando i volontari, le risorse o dei membri siano overbooking. Inoltre, il software può essere su misura per ogni specifica organizzazione in base alle loro obiettivi, processi e problemi.

Quindi, in una campagna elettorale, il software può creare grande dati su quanti elettori contatti ci sono, il tipo di risposte da parte del pubblico, il numero di persone mobilitate e l'impatto può avere nel corso di un periodo così influente !. Hotel