Virtuale Back Office: essere o non essere

I requisiti per la creazione di un back office virtuale differiscono con ogni azienda. La decisione di crearne uno richiede una profonda conoscenza della società e del suo futuro. Il livello e il numero di processi da dare al back office virtuale, sono da considerarsi troppo. Eppure, ci sono alcuni fattori comuni che chiunque deve prendere in considerazione prima di prendere una decisione se avere un back office virtuale o no. Essi sono i seguenti:

Spese generali di risparmio:

Il primo puntatore che aiuta una persona a decidere o meno di istituire un back office virtuale è la necessità di ridurre l'azienda &'; s spese. Back office virtuale vi aiuterà con la riduzione del potere dell'uomo e, quindi, colpisce direttamente il costo perso in prestazioni di sicurezza sociale, dipendente &'; s piani di assistenza sanitaria e dei lavoratori &'; s risarcimento. L'efficienza del lavoro svolto è aumentato anche a causa della specialità del team di back office in quanto saranno più esperti a causa dell'elevato volume di lavoro. Aiuta anche la società prende il carico di lavoro supplementare da parte dei dipendenti esistenti e ri-assegnare a progetti di core business.

Inoltre, quando una corrente di processo interno viene inviato al back office, eventuali attività relative al processo possono essere venduti per sostenere l'azienda &'; s situazione finanziaria. Questa flessibilità è notevolmente ridotta se ti iscrivi per accordi a lungo termine. Ma, ci sono alcune aziende che non richiedono tali contratti.

La concentrazione sul core business processi:

Un altro vantaggio principale è che è possibile concentrarsi sui vostri processi di core business, mentre il resto del lavoro può essere inviato al back office. Questo è un bel vantaggio gratificante per le aziende piccole e medie che stanno cercando di rendere il proprio stand. Essa aiuta l'imprenditore a liberare il suo tempo da mondano, lavoro ripetitivo e concentrarsi sulle aree chiave del business come marketing, operazioni, ecc

il mantenimento delle conoscenze:

Nella maggior parte dei casi, avere personale inesperto nelle aree di business non core porterà alla riduzione di morale a causa della necessità di lavoro re-do o a causa di lavori di compensazione nel nome della qualità.

La cosa più importante, molte piccole imprese IT di dimensioni potrebbe non avere le risorse per assumere personale esperto di computer o di creare e mantenere la tecnologia di alto livello. Quando questi progetti “ back office-ed &"; ad una società con tali competenze, la società di piccole dimensioni guadagna acquisizione delle conoscenze da tale operazione e diventa così in grado di competere con le aziende di grandi dimensioni.

Responsabilità:

Quando si tratta di eseguire il servizio di ufficio, il cliente e il venditore sono ben consapevoli che il cliente dovrebbe ricevere il miglior servizio per il pagamento ricevuto dal fornitore, e che è il venditore &'; s la responsabilità di rendere questo accada. Inoltre, il cliente ha una persona (di solito l'account manager) per comunicare qualsiasi tipo di risentimento e il venditore è tenuto a rivolgersi alla completa soddisfazione del cliente. Questo tipo di comprensione è per lo più manca all'interno di una società.

Quindi, se la vostra azienda ha il vantaggio di una grande stabilità finanziaria che doesn &'; t richiedono di salvare altre spese generali, se avete abbastanza tempo per guardare in entrambe le funzioni core e non-core della vostra azienda, se avete mani esperte e responsabili per competere con i concorrenti top nel proprio settore, potrebbe non essere necessario iscriversi un fornitore di back office virtuale. In caso contrario, potrebbe essere necessario prendere in seria considerazione l'opzione. !.

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