Payroll Outsourcing per la piccola impresa

Gestione Payroll è essenziale per le aziende che impiegano persone sotto il PAYE (Pay As You Earn) del sistema. Tuttavia, è un compito che richiede tempo meglio lasciare agli esperti, motivo per cui molte piccole e medie aziende utilizzano un servizio di outsourcing payroll.

gestione paghe assicura che i dipendenti sono pagati il ​​salario giusto in tempo, con le deduzioni corrette fatte. E 'essenziale per mantenere accurate, up-to-date record (sia scritta o elettronica) per questo, calcolando ogni dipendente &'; s a pagamento e deduzioni in pieno. I pagamenti possono comprendere:

• Salari di base
• Overtime Hotel • Commissione Hotel • Bonus
• Sindaco Sick Pay Hotel • Vacanze retribuzione Hotel • Legale di maternità Pay Hotel • Sindaco di paternità Pay

Allo stesso modo, così come l'imposta sul reddito e NI (National Insurance) i contributi che vengono dedotte alla fonte attraverso il sistema PAYE, buste paga dei dipendenti possono elencare altre detrazioni, come ad esempio:

• Sindacale di appartenenza Hotel • Sottoscrizione di un corpo Hotel &bull professionale; Workplace pensione Hotel • Azienda piano sanitario Hotel • Studente prestito
• Attività non essenziale &'; vantaggi &'; come ad esempio un cr è il Che o sportivo e sociale del club

I datori di lavoro anche pagare i contributi di NI di benefici non monetari, come una vettura aziendale. Questi sono calcolati alla fine dell'anno fiscale, ma ancora rientrano elaborazione paghe.

Anche con un sofisticato software che può essere un compito arduo cercare di gestire tutto questo in-casa, soprattutto in considerazione i problemi che possono insorgere qualora gli errori sono fatti. Questo è dove outsourcing paghe entra in proprio

Payroll in outsourcing attraverso un
contabile

La parola &';. Paghe &'; si rifà ai tempi in cui le piccole imprese tenuto registrazioni scritte dei loro dipendenti, e faticosamente eseguiti NI e calcolo delle imposte sul reddito in-house. Con la maggior parte delle imprese ora tenuti a presentare le loro dichiarazioni annuali e le forme in anni di avviamento e Leaver (P45 e P46) on-line, utilizzando le informazioni dai propri libri paga, software paghe specializzato è ormai la norma. Tuttavia, eseguendo il compito in casa è ancora un processo che richiede tempo, motivo per cui molte aziende preferiscono esternalizzare ad un fornitore specializzato

Mentre ci sono numerosi e ';. Standalone &'; libro paga aziende di outsourcing, ha senso utilizzare chi ha familiarità con l'azienda. La maggior parte dei revisori dei conti sono felici di aggiungere elaborazione paghe alla lista dei servizi che offrono i clienti; infatti, molte aziende hanno un dipartimento dedicato specializzata proprio in questo settore. Se il ragioniere sta già gestendo tuoi affari, si può ben offrire paghe outsourcing come un &'; bolt-on &'; servizio ad un tasso competitivo. In alternativa, un datore di lavoro di nuova costituzione può essere offerto un pacchetto conveniente in cui la gestione del libro paga è parte del servizio.

Payroll outsourcing – più conveniente di quanto si possa pensare

Per una piccola spesa, outsourcing il vostro libro paga per un ragioniere ha una serie di vantaggi, non ultimo la pace della mente nel sapere detrazioni fiscali dei dipendenti e NI sono stati calcolati in modo corretto, e pagamenti HMRC fatto in tempo. Il costo varia in base a ciò che è coinvolto, ma è possibile scegliere il livello di supporto necessario, regolando le cose, se necessario.

Ad esempio, una società dotata di un software di elaborazione paghe può semplicemente chiedere buste paga settimanale o mensile da fornire. Se il numero di dipendenti raggiunge poi un livello ingestibile, la società di outsourcing payroll può assumere più delle mansioni in-house Hotel  .;