Best practice per il sistema Payroll

Se avete 15 o 1500 dipendenti nella vostra azienda, è sempre meglio usare un sistema automatizzato di gestione del libro paga invece di calcolare manualmente libro paga nella vostra azienda. Un sistema di gestione paghe automatizzato permette di mantenere se stessi liberi dal peso delle responsabilità legali e normativi come datore di lavoro. Un buon sistema di gestione del libro paga non solo toglie le vostre responsabilità legali e regolamentari, ma anche di risparmiare circa il 35% del reparto Risorse Umane &'; s tempo che va rifiuti in calcolo retributivo manuale

Alcune delle migliori pratiche per la gestione del libro paga. sistema in azienda sono:

Classificare i dipendenti: Si può avere diversi tipi di dipendenti che lavorano nella vostra azienda. Alcuni dipendenti possono essere permanenti, un po 'a contratto e un po' sul salario giornaliero. È necessario classificare chiaramente i dipendenti della vostra azienda. Errata classificazione dei dipendenti può provocare il calcolo errato di esenzioni fiscali e violazione della legge Labor Standards.

La pratica migliore è quella di avere una politica chiaramente definita per il calcolo del libro paga di ciascun tipo di lavoratore. Inoltre, il sistema di gestione delle buste paga che si utilizza dovrebbe essere in grado di gestire tutti i tipi di libro paga nella vostra azienda

Utilizzare un sistema del libro paga integrato:. Un sistema del libro paga che integra vari processi aziendali, quali: il tempo e sistema di presenza , il sistema di gestione delle risorse umane, lascia la gestione, reporting fiscale, e il processo di uscita dei dipendenti è in grado di massimizzare il ROI (Return On Investment), rispetto ad un sistema che calcola solo libro paga

Verificare il corretto trasferimento dei dati da applicazioni integrate.: Se il sistema di gestione del libro paga è integrato con altri sistemi, in modo che tutte le connessioni dati trasferiscono i dati correttamente al sistema di gestione del libro paga. Se si elaborano libro paga manualmente, controllare tutte le pratiche burocratiche e processi per assicurarsi che tutto funzioni correttamente

Audit vostri processi regolarmente:. Tutti i processi della vostra azienda compreso manuale e automatica, devono essere controllati almeno una volta anno. A volte anche sistemi automatizzati possono causare errori. Se gli errori non vengono presi in tempo, possono portare a overpaying o sottopagati dipendenti. In caso di cattiva gestione dei dipendenti usciti, si può finire per pagare gli stipendi pieni per loro invece di tenere i loro stipendi e delle loro calcoli pagamenti completi e finali. Inoltre, le promozioni o aumenti di stipendio non possono essere fornite in tempo come promesso

Prevenire Furto del Tempo:. Alcuni dipendenti potrebbero abusare loro orario di lavoro. È possibile interrompere questo utilizzando macchine biometrici nella vostra azienda e quindi l'integrazione dei dati di presenza derivati ​​da macchine biometriche al sistema del libro paga. Un'altra opzione è quella di utilizzare un sistema di presenza integrato che si occupa di pause prese dai dipendenti, oltre a dentro e fuori tempo dei dipendenti in azienda. Questo sistema integrato calcolerà automaticamente ore di dipendenti che lavorano e calcolare il libro paga di conseguenza.

Le migliori pratiche per la gestione del sistema di gestione del libro paga vi è quello di evitare l'uso di calcoli sui salari manuale, trasferendo il vostro libro paga per un sistema di software specializzato. Prova EmpXtrack sistema di gestione paghe, che è un'applicazione integrata cloud based che fornisce l'elaborazione paghe completamente funzionale. E 'integrato con il sistema di Human Resource Information (HR), lasciare, presenze, prestiti e anticipazioni, e sistemi di gestione uscita dipendente

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