Errori comuni in casa archiviazione e come correggerli

si mette nel tempo e ottenuto iniziato su un sistema di home archiviazione. Ma ancora don &'; t voglia ci si può rilassare. È don &'; la t pensa di &'; re più organizzata allora eri prima di avere un sistema. Potrebbe essere caduto in qualche casa comune insidie ​​per archiviazioni. Rendere questi errori possono rendere sempre organizzato una dura battaglia estenuante. Se si sa che cosa questi errori è possibile risolverli o evitarli del tutto.

1. I tuoi file sono troppo o sono troppo generiche. Il file system dovrebbe essere semplice, ma non eccessivamente semplice. Se classificare i file realmente genericamente il file diventerà un luogo di marmellata documenti &'; re non so dove altro andare con. A titolo di esempio si don &'; t desidera un file con etichetta appena “ spese &" ;. Questo file può crescere fuori controllo rapidamente. Dividere il file con le cartelle come “ carte di credito &" ;, “ &" ;, ipoteca ect …

2. Le etichette delle cartelle sono confuse o non hanno significato per voi. Se si etichetta file con le informazioni sui vostri apparecchi con nomi di marchi, modelli, numeri o numeri di serie si dovrebbe essere in grado di comprenderle a colpo d'occhio. Invece di utilizzare gli elenchi di numeri complessi etichetta della cartella più semplicemente, ad esempio, “ Elettrodomestici-Frigorifero &" ;. Il vostro sistema di archiviazione casa dovrebbe essere progettato per funzionare per voi, non un aspetto gradevole a terzi. E 'una buona idea di non includere nomi di società quando si etichetta cartelle contenenti informazioni su argomenti come il mutuo o prestito auto. Etichetta Utilizzando l'etichetta semplicemente “ Home Mortgage &"; invece di “ Banca X Mortgage &"; vi farà risparmiare il lavoro di dover rietichettare i file quando Banca X vende il mutuo.

3. Puoi &'; t leggere le etichette. Ora avete le etichette di cartella che si capisce e può rapidamente sapere che cosa è in una cartella. Anche dovete essere in grado di vedere le etichette. Usando una penna, o peggio una matita, può rendere molto difficile da leggere le etichette. La possibilità di leggere le etichette in fretta quando si apre il cassetto file è un must. È possibile creare facilmente leggere le etichette sul computer o con una etichettatrice. Se si desidera a portata di mano scriverle utilizzare un pennarello nero e scrivere in grassetto di calligrafia chiara.

4. È don &'; t ripulire il file regolarmente. Una volta ogni anno, almeno, guardare attraverso il sistema di archiviazione di casa e eliminare i file non necessari. Le ragioni per fare questo sono numerosi. Ci sono alcuni documenti finanziari che bisogna solo tenere in archivio per un determinato numero di anni. Tirare e tagliuzzare esso i documenti che non sono più necessari per questo motivo. Le cose cambiano quello che era una volta un file molto importante per voi ora possono essere aggiornati. E &'; s anche possibile che non hai più bisogno di una copia cartacea di un documento. In today &'; s era del computer Savy sempre maggiore di documenti stanno diventando sempre disponibile on-line. Se si riesce a trovare quello che cerchi, rapidamente e facilmente, in un altro luogo stanza marca ed eliminare il file.

5. Non c'è spazio aperto nel cassetto file. Trovare un file e mettere un file quando non c'è spazio aggiuntivo in un cassetto è molto difficile. Si può garantire da soli un momento frustrante deposito imballando i file stretti insieme in un cassetto. Torna numero 4 e prendere in considerazione eliminazione dei file, se vi trovate a fare con questo. Se si è svuotata extra file, quindi pulire qualsiasi robaccia inutile. Se si sta tenendo tutte le buste che le fatture o le dichiarazioni sono state spedite a riciclarli. Buttare via graffette non necessari, graffette o clip legante (o salvarli da usare da qualche altra parte). Se i vostri cassetti sono ancora imballati stretto un archivio più grande o supplementare può essere in ordine.

Rimanete dedicato a mantenere il sistema di archiviazione di casa organizzato. Don &'; t lasciate che queste trappole comuni che deragliare una volta che &'; ve iniziare. Don &'; t scoraggiatevi! Continuare a tweek e regolare il sistema e sarete felici di trovare avete una casa più organizzata e la vita Hotel  !;