Il metodo migliore per sviluppare un piano di Business Process

Se fate un passo indietro e dare un'occhiata da vicino come la vostra azienda opera – se nel lungo termine o su base &ndash giorno per giorno; si &'; troverete innumerevoli processi unici che la somma di cui aggiunge fino al vostro business completamente funzionante. L'elenco potrebbe includere il processo per la formazione dei dipendenti, i metodi per l'approvvigionamento e approvvigionamento di materie prime, o anche le vostre tattiche per raggiungere i potenziali clienti.

Identificazione e lavorando per sviluppare ulteriormente i processi che avete in atto è un modo potente per vedere enormi miglioramenti nella vostra linea di fondo. Questa pianificazione processo può essere fatto nel corso di un periodo di crescita quando il vostro business &'; bisogni stanno cambiando, ma può anche essere intraprese per ottimizzare i processi che si &'; re già vedendo il successo con. E &'; s molto più facile migliorare qualcosa che &'; re già bravo a poi per cercare di espandersi in qualcosa di nuovo del tutto.

Lo sviluppo di un piano di processo di business può essere suddiviso in quattro fasi:

1. Identificare i processi che hanno il maggiore impatto sulla vostra attività. È possibile utilizzare la pianificazione dei processi per qualsiasi aspetto della vostra azienda, ma concentrandosi su quelli alla base delle operazioni sarà raccogliere il maggior numero di risultati. Ad esempio, una piccola azienda con dieci dipendenti che produce solo un singolo prodotto sarebbe probabilmente beneficiare maggiormente di razionalizzazione come ottengono i loro prodotti ai loro clienti di quanto lo sarebbero di utilizzare la pianificazione dei processi nei loro protocolli di assunzione, dato che non hanno una crescita maggiore previsto nel prossimo futuro.

2. Guarda le sfaccettature dei vostri processi più vitali e vedere dove si trovano le maggiori opportunità. Con la formazione dei dipendenti, si può avere un programma efficace che prepara completamente i vostri nuovi membri del team, ma potrebbe richiedere due settimane di allenamento per farlo. Forse avete un sistema di marketing in atto che porta in un gran numero di richieste da potenziali clienti, ma il tasso di conversione complessivo è inferiore a quello che &'; d sperare.

3. Incontro con i membri del team direttamente coinvolti nel aspetto specifico della vostra attività. Spesso le persone che si occupano delle operazioni su base giornaliera sono in grado di fornire la più intuizione. Insieme, brainstorming alternative al modo in cui vengono fatte le cose in corso, e pesare i pro ei contro di ogni scenario diverso. Potreste scoprire che seguito su indagini più velocemente aumenta il numero di nuovi clienti, ma richiederebbe portando responsabile vendite a bordo. Se il profitto aumentato di rispondere ai clienti più veloce è maggiore del costo dello stipendio aggiuntivo, garantendo un tempo di risposta più breve senso.

4. Pesano come i cambiamenti influenzeranno la redditività a lungo termine della vostra azienda e la sua capacità di crescita. Un piano di processo di business che abbassa i costi, ma diminuisce la soddisfazione del cliente può risparmiare denaro ora, ma si snoderà per farle perdere clienti nel lungo periodo. Mai prendere una decisione che possa danneggiare la vostra azienda lungo la strada, solo per il gusto di fare le sue dichiarazioni finanziarie correnti aspetto migliore.

Alla fine, lo sviluppo di un piano nuovo processo di business si riduce a sapere che cosa la vostra azienda fa e che cosa i vostri clienti vogliono, e come si può portare queste due cose più vicine, riducendo il tempo e spreco di risorse.
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