Tredici elementi di pianificazione efficace

Tutti i piani non sono buoni piani. Infatti, anche buoni piani possono fallire. Non possiamo prevedere il futuro – possiamo solo immaginare in modo imperfetto. Nelle nostre aziende e organizzazioni, una pianificazione efficace è un'attività sociale. Decidere su un processo di pianificazione strategica come gruppo, piuttosto che come un individuo, aggiunge ancora maggiore complessità di un compito già complesso. Tecniche di pianificazione collaborativi ed efficaci, quindi, necessitano di 13 elementi essenziali.

1. Processo Efficace e Pianificazione Strategica

In primo luogo, una pianificazione efficace richiede un processo, e quel processo di pianificazione strategica dovrebbe includere i restanti 12 elementi di una buona pianificazione. Nella pianificazione squadra di collaborazione, questo processo deve essere strutturato e disciplinato, per essere efficiente e completo. Senza un processo, le vostre tecniche di pianificazione sarà scomodo, inefficiente e spesso insufficienti.

2. Tecniche di pianificazione effettivi: un futuro Envisioned /Obiettivo

Quando noi immaginiamo il futuro, dobbiamo descrivere in modo chiaro e fornisce le misure specifiche, al fine di giudicare il nostro successo. A tal fine, l'obiettivo delle nostre tecniche di pianificazione efficace è l'obiettivo noi immaginiamo raggiungere in futuro. Gli obiettivi devono essere chiari a tutti i soggetti coinvolti. Devono inoltre avere una portata che è commisurato alla portata del controllo di coloro che sono coinvolti con il processo di pianificazione efficace. Un obiettivo che non è realizzabile da chi ha il compito di sviluppare un piano è, ovviamente, destinato al fallimento. Gli obiettivi devono essere misurabili. Senza misure di successo, non vi è alcuna possibilità di stabilire se l'obiettivo è stato raggiunto, e il processo di pianificazione strategica sarà viziata.

3. Dinamico, pianificazione adattabile

In termini di pianificazione efficace, "dinamico" significa che i piani sono adattabili, in due modi. In primo luogo, l'atto di pianificazione efficace considera l'ambiente attuale e previsto e si adatta di conseguenza il piano. In secondo luogo, nel processo di pianificazione strategica, piani devono essere concepiti in modo tale che essi non sono eccessivamente dettagliata. Una pianificazione efficace garantisce che i vostri piani in grado di adattarsi ai cambiamenti che si verificano mentre il piano è in esecuzione.

4. I miglioramenti iterativi

Una pianificazione efficace a vostra organizzazione sarà anche iterativo. Con "iterativo", intendiamo che un piano migliorerà continuamente da una iterazione, o la versione, ad un altro prima che venga eseguito nel processo di pianificazione strategica. La natura iterativa della pianificazione sostiene la sua adattiva o la natura dinamica. Iterazione può essere accelerato da una tecnica di pianificazione efficace conosciuta come "Red Teaming". In Red Teaming, un gruppo di individui al di fuori sforzo di pianificazione sono invitati a criticare il piano o esporre le sue debolezze, che agisce come una forma di iterazione rapida e miglioramento.

5. Pianificazione efficace richiede che si impara da esperienza

Un ambiente complesso e in rapida evoluzione richiede la capacità di imparare rapidamente dai cambiamenti in tale ambiente. Anche l'organizzazione più istruiti e addestrati diventerà presto obsoleti come i cambiamenti nell'ambiente infine sopraffanno esso. Una buona pianificazione organizzativa richiede sofisticate ed efficaci tecniche di pianificazione che l'organizzazione impara continuamente, attraverso l'interazione con l'ambiente e l'esecuzione dei suoi piani.

6. Mezzo per raggiungere /Corso di Azione

L'elemento centrale di tutte le tecniche di pianificazione efficace è la linea di condotta (COA). Queste sono le attività reali che devono essere completati, siano essi in parallelo, in serie, o una combinazione di entrambi, per raggiungere l'obiettivo. Per la maggior parte, in un processo di pianificazione strategica, la linea di condotta, per i piani semplici, è intuitivo o addirittura ovvio. Tuttavia, per la maggior parte delle organizzazioni, i piani possono richiedere grande dettaglio. Pertanto, un processo di pianificazione efficace deve essere sufficiente per gestire piani sia semplici e dettagliate flessibile. Processi di pianificazione efficaci dovrebbero avere la possibilità di ripetere il processo di pianificazione a livelli più bassi successivamente nell'organizzazione, pur sostenendo gli obiettivi del piano generale.

7. La pianificazione decentrata efficace

Un'altra tecnica pianificazione efficace è il decentramento dei piani, strettamente legata alla natura flessibile e successivamente ripetibile del Corso di azione. Team di pianificazione efficaci non devono pianificare di là della loro portata o competenza. In altre parole, il gruppo dirigente di una grande società non deve sviluppare i dettagli di un processo di pianificazione strategica per sostituire un server principale della propria infrastruttura IT. Tale compito è allo stesso tempo fuori del loro campo di applicazione e, molto probabilmente, la loro esperienza.

8. Responsabilità Individuale

La portata e il dettaglio di una pianificazione efficace è concluso quando ogni attività all'interno di un corso di azione è assegnato ad un singolo individuo, non una squadra, per completare. Senza responsabilità individuale di ogni attività e di ogni piano, vi è un rischio significativo di cattiva comunicazione, incomprensioni, e in ultima analisi, il fallimento.

9. Efficace Iniziativa Pianificazione tecniche di supporto e il buon giudizio

Generale George S. Patton ha detto che i piani di "[...] devono essere effettuate da parte di coloro che stanno per eseguirli." Decentramento e responsabilità vanno lontano nel sostenere il successo delle tecniche di pianificazione efficaci. Tuttavia, quando un processo di pianificazione strategica è sviluppato dal team responsabile per realizzare l'obiettivo del piano, la qualità complessiva e la probabilità di creare un piano di successo migliora in modo esponenziale.

10. Considerare Risorse

Una pianificazione efficace non significa impegnarsi o sprecare risorse inutilmente. In un processo di pianificazione strategica, i pianificatori devono determinare gli obiettivi o obiettivi adeguati e concentrare le risorse su tali obiettivi. Poiché le risorse sono spesso limitate, priorità e pianificare le fasi successive di attuazione può essere necessario.

11. Valutare rischio: Leadership Responsabilità

Risorse sono considerate con attenzione a tutti i livelli di pianificazione efficace. Inoltre, la valutazione degli obiettivi, delle minacce e delle risorse sono passaggi critici in ogni processo di pianificazione strategica che, nel loro insieme, formano la valutazione del rischio di base per qualsiasi piano. Senza le risorse necessarie al fine di evitare o attenuare o le minacce per realizzare un obiettivo, i rischi di impresa che il piano dovrebbe essere data la dovuta considerazione da parte della leadership all'interno dell'organizzazione. Perché il rischio è spesso necessario, la decisione finale per eseguire il piano è lasciato ai suoi leader, non il team di pianificazione.

12. Partecipativa e Cognitivamente Diverse

Isolamento di una pianificazione efficace in un singolo individuo o di un gruppo di persone senza il beneficio di esperienza sul campo e una diversità di conoscenze, competenze, abilità ed è una ricetta per il fallimento. Il mondo in cui viviamo è sempre più complessa. -Problem solving nel nostro mondo complesso richiede squadre di cognitivamente individui diversi che contribuiscono loro conoscenza unica per formare una combinazione di tecniche di pianificazione efficaci. Se la pianificazione efficace è condotta da un singolo individuo o da gruppi di persone con simili conoscenze, competenze e abilità, le qualità necessarie per risolvere problemi complessi e per creare un innovativo processo di pianificazione strategica sarà assente.

13. I piani più efficaci sono
semplice

un piano più complesso, più è probabile che sarà sicuro. Come metodologie di controllo statistico di processo e Six Sigma istruiscono, maggiore è il numero di fasi di un processo, maggiore è il potenziale di un difetto. Ecco perché è fondamentale che il processo di pianificazione efficace rimane semplice. La semplicità non è solo di ridurre al minimo il numero di compiti, si tratta di fare in modo che ogni attività è chiaramente definita attraverso rispondendo ad alcune semplici domande: ". Chi farà cosa e quando"

C'è un paradosso al lavoro in pianificazione efficace. È semplicemente questo: che la nostra tendenza umana è quella di attuare piani rigidamente, mentre l'obiettivo di un piano, alla luce della complessità e costante cambiamento nel mondo, è quello di definire gli obiettivi e stabilire un punto di partenza per reagire al cambiamento. Il paradosso del processo di pianificazione strategica è che la pianificazione efficace non comporta solo la creazione di un elenco di attività in sequenza, ma stabilire un processo di problem-solving in continua evoluzione che si adatta e prospera nell'ambiente Hotel  .;