Perché la gestione del tempo non riesce a volte?

Perché la gestione del tempo non riesce a volte

Per Pierre Ah-Fat

&';? Se controlli il vostro tempo, è possibile controllare la vostra vita &'; Alan Laiken (1973)

&'; Ieri è andato. Domani non è ancora arrivato. Abbiamo solo oggi. Cominciamo &';.
(Madre Teresa)

&'; Non troverete mai tempo per niente. Se si vuole tempo, è necessario renderlo &'; (Charles Buxton)

Hai mai sentito persone dire:

• &'; non ho mai abbastanza tempo per finire tutto quello che voglio e '; o: Hotel • &'; Se solo ci fossero più di 24 ore in un giorno &'; ?

La gente si lamentano sempre che non c'è abbastanza tempo per completare tutto ciò che vogliono fare. Come possiamo allora risolviamo questo problema della mancanza di tempo? Cosa si può fare per superare questa sensazione di incompletezza e di frustrazione? Se solo potessimo aumentare il numero di ore in un giorno!

Ci sono solo 24 ore in un giorno, 7 giorni in una settimana. 52 settimane in un anno. Se non possiamo aumentare il numero di ore in un giorno, almeno possiamo massimizzare l'uso del tempo a disposizione, senza dover rompere l'equilibrio della nostra vita.

24 ore in un giorno. A proposito, avete notato che 3 volte 8 pari 24? Ci è stato detto che abbiamo bisogno di 8 ore di sonno. Noi lavoriamo per 8 ore. Cosa facciamo con le restanti 8 ore?

PERCHE 'DOBBIAMO IMPARARE A GESTIRE TEMPO?

Abbiamo visto che se vogliamo dominare la nostra vita, dobbiamo controllare il nostro tempo. Dobbiamo sviluppare il &'; capacità di decidere ciò che è importante nella vita ..., a dare priorità a determinati posti di lavoro in modo da completare i compiti che dobbiamo e anche quelli che pensiamo siano davvero importanti e '; (Jones Katie, Time Management, 1998: 8).

La corretta gestione del tempo implica anche una vita ben equilibrato, con una corretta assegnazione di tempo per ogni tipo di attività. La ruota della vita assegna tempo anche alle nostre attività principali della vita legate a:

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Salute - Wealth
- Famiglia e gli amici
- Playtime o divertimento, hobby
- Relazione
- Carriera o lavoro, -
Lo spazio personale - Contributo /spiritualità.

I VANTAGGI DELLA GESTIONE DEL TEMPO

trarre numerosi benefici dalla gestione momento giusto, come:

• Avere un senso di direzione
• Definizione delle priorità: più importante contro urgente. Compiti urgenti non sono sempre i più importanti Hotel • Meno stress:. Quando le cose più importanti sono previste facciamo tutto in tempo, senza stress Hotel • Senso di realizzazione, con conseguente maggiore autostima e auto-motivazione Hotel • Più soddisfazione sul lavoro Hotel • Risultati migliori Hotel •. Più efficienza e affidabilità
• Più tempo libero per la famiglia, gli hobby, uscire, sport, socializzazione Hotel • Vita equilibrata Hotel • Migliorata la leadership Hotel • Un miglior controllo Hotel • Meglio piano per ri-energizzare
• Capacità di affrontare gli imprevisti (contingency plan) Hotel • Maggiore motivazione, ricompense proporzionate Hotel • Lo spirito di squadra Hotel • Scopri /fare di più in meno tempo.

WHY GESTIRE tempo a volte va male?

Molti di noi sono scoraggiati, frustrati o semplicemente abbandonare il tempo di gestione. Perché? Ecco alcuni dei motivi che spiegano che nonostante i nostri sforzi per gestire il tempo che non sempre ottenere i risultati attesi:

• Come ci affrettiamo a perdere tempo, siamo anche in fretta per risparmiare tempo. Quanto più ci sbrighiamo, più stressati e passiamo più tempo per fare qualcosa di Hotel • Non sempre iniziamo osservando le nostre attività per una o due settimane e guardare il modello emergente e il nostro ritmo. Per esempio: siamo più produttivi al mattino, il pomeriggio o la sera
•? Noi non stiamo godendo l'attività che stiamo facendo
• Capricci e fantasie o circostanze esterne Hotel •. Non addestrati a concentrarsi su una attività alla volta fino al completamento Hotel • Non abbastanza pratica – per esempio, un nuovo comportamento deve prendere il suo tempo a diventare un'abitudine Hotel • Le scadenze sono spesso irrealistiche e non è fattibile
• Over-programmazione: troppi compiti e sotto-attività. 'Un uccello in mano vale due nel cespuglio' Hotel • Troppo perfezionista e troppo nel dettaglio
• Troppo rigido: la natura umana ha bisogno di una certa flessibilità Hotel •. Pratica interscambio o scambio orario flessibile. Se un importante ospite inatteso arriva in un momento inaspettato riservato per motivi di studio, la stessa durata di tempo mettere da parte per esempio la ricreazione può essere scambiato fuori per motivi di studio.
1. Pretesti, come il temperamento o un carattere.
2. Imporre limiti sulle nostre menti. &'; io sono troppo vecchio per farlo '. 'Non posso cambiare la mia abitudine ora.' Non ho le risorse per farlo '. 'Ho paura di esplorare nuove cose.' &'; Io don &'; t piace elargire nuove persone e'. Pagina 3. Incapacità di dire &'; no &'; soprattutto a perdite di tempo e la pressione dei pari.
4. Minacciato da altri, noi pensiamo che dovremmo fare tutto il lavoro noi stessi. Noi non deleghiamo.
5. Procrastinazione o over-risolutezza. Dilatori prima dell'inizio dei lavori.
6. Cattiva comunicazione.
7. Luogo di studio /lavoro non è favorevole e ordinato. La mancanza di una corretta luce e ventilazione.
8. Non mettiamo le cose o materiali di studio nel loro rispettivo posto dopo l'uso con conseguente perdita di tempo alla ricerca di loro in caso di necessità.
9. Noi crediamo a torto stiamo sacrificando la nostra libertà più cara quando dobbiamo lavorare
• Non rivedere la nostra vita regolarmente per sapere dove ci troviamo, dove stiamo andando e come stiamo facendo Hotel • Obiettivi non sempre seguono il S.M.A.R.T. il modello, vale a dire non sono:

specifico

E 'meglio scrivere le parole semplici la cosa specifica che vogliamo achieve.'I vogliono avere successo' è troppo vago. Sii preciso. 'Quest'anno puntiamo un profitto di $ 1 milione', dice il Marketing Manager. &'; Entro fine 2015, ottengo la mia laurea in Elettronica '.

misurabili

​​Quantificare, facile da misurare e ripartiti. &'; voglio perdere 10 chili in 3 mesi &' ;.

realizzabile

Avete le risorse per rendere il vostro obiettivo accadere? Avete le risorse finanziarie per studiare per quel grado o diploma?

Realistici

​​essere realistico e sufficientemente flessibile in relazione ad altre priorità che avete. I piani sono fatti per gli esseri umani, non il contrario. Ottenere il vostro grado in tre mesi non è realistico.

Tempo legato

fissazione di un termine ragionevole mette la responsabilità su di noi per realizzare il compito in un dato tempo. Confronto con la vaga 'Vorrei essere ricco uno giorno' o 'Voglio diventare un gestore professionale'. Quando? Se non si conosce, si continua a tempo indeterminato in attesa che accada. Ecco perché ci sono persone che continuano a sognare e aspetta senza vedere il risultato

PIANIFICAZIONE:. PRIORITÀ IMPOSTAZIONE

Mettere prima le cose coinvolge anche superare le nostre paure. Abbiamo visto quanto sia importante sapere come evitare ostacoli alla corretta gestione del nostro tempo. Dopo di che, saremo meglio attrezzati per iniziare a cercare in che modo ci accingiamo a gestire il nostro tempo

&';. Mai perdere un minuto di pensiero di persone che non ti piacciono e '; (Dwight D. Eisenhower)

&'; Le cose migliori non sono mai arrivati ​​a in fretta. Dio non ha fretta; I suoi piani non sono mai affrettato &'; (Michael Phillips)

&'; Il senza tempo in voi è a conoscenza di atemporalità della vita. E sa che ieri non è che la memoria e di domani di oggi è il sogno di oggi &'; (Khalil Gibran, Il Profeta)

Pierre Ah-Fat, MBA
Trasformazione Allenatore
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