12 Suggerimenti per la Gestione del To-Do List

Jeff Davidson

to-do list sono stati con noi fin dagli albori del genere umano. Tutti continuano a uno in una forma o nell'altra. Tuttavia, alcune persone sono più efficaci a mantenere un to-do list e l'esecuzione gli elementi della lista. Qui ci sono una serie di cose da fare e don &'; ts raccolte nel corso degli anni dalle mie osservazioni su ciò che rende una carriera di successo professionale

vale la pena fare in mantenimento di una To-Do List
1. pensare al futuro:. Redigere la vostra lista, alla fine della giornata per il giorno dopo, o molto presto al mattino per il giorno che si snoderà. Questo ti dà la migliore opportunità per annotare gli elementi che sono in corso e vitale.

2. Stick con il Piano: Per quanto possibile, evitare di aggiungere elementi alla tua lista di cose da fare per essere movimentato durante la stessa giornata. A volte, questo è inevitabile, ma come spesso possibile, bastone con gli articoli che avete prima tracciato la sera prima o la mattina presto

3. si attraversa Off:. Con tutti i mezzi, quando si fa completare un compito, con gioia attraversare dalla vostra lista. Ridurre il numero di voci rimanenti sulla lista è un rinforzo positivo che vi aiuterà a continuare su in modo produttivo

4. Riconoscimento Altro Completamenti:. Se vi capita di realizzare qualcosa durante il giorno che wasn &'; t sul tuo to-do list, ma era importante, sentitevi liberi di scrivere sulla lista delle cose da fare e poi subito attraversarlo fuori. Questo può sembrare come il lavoro supplementare o un gesto privo di senso, ma innumerevoli persone mi hanno detto che psicologicamente beneficiano di riconoscere le attività completate che potrebbero non sono apparsi nella lista, ma necessari per essere gestite

5. Rivaluta:. Una volta o due volte nel corso della giornata, forse metà al tardo pomeriggio, rivalutare ciò che &'; s sulla vostra lista. È tutto ancora adeguati? Sono alcuni elementi gestite meglio in un altro momento, perché non meritano la vostra attenzione subito

6. un'occhiata più da vicino:? Continuamente controllare se le voci sulla vostra lista devono essere fatto a tutti. A volte le situazioni si prendono cura di se stessi. A volte qualcuno nel vostro ufficio completa parte di un progetto che potrebbe minimizzare ciò che è necessario fare da parte vostra. A volte è possibile delegare un compito alla persona giusta. E, a volte è possibile automatizzare le attività che in precedenza richiedevano attenzione manuale e individuale. La chiave è quello di valutare costantemente se un compito che deve essere fatto a tutti, se deve essere fatto da voi, e se deve essere fatto oggi

7. Fai perfezionamenti:. Come il giorno viene a una stretta, affinare e perfezionare la vostra lista. Che &'; s sinistra su che deve essere affrontato il giorno dopo? Che cosa deve essere aggiunto alla lista e merita la vostra attenzione per domani? In altre parole, esso &'; s va bene ora a heap nuovi compiti che si è astenuta dal mettere su oggi &'; s lista.

8. Tidy Up: pulire la vostra lista. Mettere le voci nell'ordine in cui si desidera affrontarli, rendere tutto conciso, e voi &';. Sarete sul vostro cammino verso la produttività normale di nuovo domani

Cose da evitare nella costruzione ed esecuzione di una To-Do List
1. procrastinare sul Big Stuff: Uno dei più grandi trappole che le persone rientrano in una volta che iniziano eseguendo le voci sulla loro to-do list è rinviare l'elemento o gli elementi che sanno sono i più importanti. Hanno sulla lista per un motivo, e sanno che hanno bisogno di affrontare questo compito subito, ma la bestia procrastinazione alza la sua brutta testa e ottiene nel modo di cose. RESOLVE, all'inizio della giornata, che si terrà l'azione appropriata per completare l'operazione (s) è classificato come importante e meritevole di attenzione

2. aver paura di ripensare:. La paura per rivalutare periodicamente la vostra Lista attribuiscono molta sui comportamenti da evitare. Anche se ho sottolineato l'importanza di non ammucchiare su altre cose per tutta la giornata una volta che &'; ve ha ottenuto l'elenco quadrato, a volte le situazioni fanno meritano un cambiamento fondamentale nel modo in cui si e' re andare a trascorrere il vostro tempo nei prossimi paio d'ore. A volte il compito è così convincente non hai scelta, e così, to-do list o no, ci si immerge a capofitto in esso.

3. rifiutandosi di cambiare marcia: Dal punto di vista strategico, quando si verifica un cambiamento significativo nel vostro ambiente esterno – ad esempio quando una prospettiva diventa un client, il tuo capo emette un editto, qualcosa che si pensava fosse completamente fatto viene ributtato in grembo, e così via – allora &'; s relativamente facile cambiare marcia. Che &'; s più difficile è riconoscere quando cambiare marcia, semplicemente perché ha un senso, non solo in una situazione di emergenza. Don &'; t abbiate paura di cambiare marcia quando è necessario, indipendentemente dalle circostanze esterne

4. Ignorare il livello di energia:. Nell'esecuzione le voci sulla vostra lista di cose da fare, it &'; s anche importante prestare un omaggio al tuo livello di energia. Sarebbe bellissimo affrontare la cosa più importante prima, la seconda più importante seconda cosa, e così via. A volte, tuttavia, la vostra energia fisica o mentale non è tutto ciò che deve essere il più ci si avvicina al prossimo elemento della lista. In quel frangente, affrontare qualsiasi cosa che si può. Completamento di un piccolo compito a questo punto in grado di fornire la vittoria mentale che ti spingono a un compito più difficile o coinvolti Hotel  .;