9 Suggerimenti per le sessioni di brainstorming Produttive

Brainstorming da solo è una cosa. Brainstorming con un gruppo di persone ha le sue sfide. Io personalmente amo facilitando sessioni di brainstorming. E 'come orchestrare una tempesta caotico di idee. L'emozione e l'energia generata durante una grande sessione di brainstorming sono quasi dipendenza. Se la vostra esperienza di avere una sessione di brainstorming di gruppo non sembra corrispondere la mia esperienza, allora forse si dovrebbe esaminare se si sta effettivamente eseguendo una sessione di brainstorming efficace. Si potrebbe anche voler domande se o non si sta eseguendo riunioni efficaci in generale

Qui ci sono 9 consigli su come eseguire le sessioni di brainstorming produttive:.

1. Scegli un Facilitatore: Il ruolo del facilitatore è quello di mantenere semplicemente l'energia positiva che scorre, e spostare la riunione in avanti. Questa persona non può necessariamente essere la persona più creativa nella stanza. Potrebbe essere una buona idea di assumere qualcuno per questo ruolo, come un allenatore creatività, o un consulente aziendale. A volte la persona che ha suggerito la riunione dovrebbe funzionare la riunione. Talvolta dovrebbe essere il decisore finale. Indipendentemente da chi facilitatore finisce per essere, il facilitatore non dovrebbe avere un ruolo attivo nella realtà venire con le idee, o di decidere su quali idee per andare con nel corso della riunione. Aiuta a prevenire pensiero di gruppo.

2. Inizia con gli obiettivi di: A meno che lo scopo della riunione è quello di trovare con gli obiettivi, l'obiettivo della sessione di brainstorming devono essere chiaramente definiti, nonché, come verrà misurato il successo dell'idea o la soluzione. Anche se si vuole che la gente di essere in grado di pensare fuori dagli schemi, che definisce l'obiettivo fa in modo che il gruppo rimane focalizzato. Di solito c'è una scadenza per quando questa idea deve essere attuata, ciò che il bilancio sarà, chi sono gli attori principali sono, e quali risorse potrebbe essere disponibile.

3. Keep it a vista: Brainstorming funziona meglio se tutti nella stanza possono vedere tutte le idee tutte in una volta. Grandi note appiccicose funzionano meglio. Un grande secco cancellare bordo o lavagna anche lavorare.

4. Aderire alla Orari: Brainstorming consiste di ideazione, la filtrazione e l'implementazione. Come si divide su questi tempi è interamente a voi. È possibile suddividerlo in tre 20 minuti ciascuno, o in tre ore o tre giorni o tre settimane. Quello che è importante è che si passa da una fase all'altra e non tornare indietro a meno che tutte le idee che è venuta in mente semplicemente non funzionano. Questo modo le persone non saranno brainstorming durante l'attuazione, e che non si muovano sulla applicazione durante la fase di ideazione fino sono state presentate tutte le idee.

5. Keep it Positivo: Un enorme idea assassino è negatività. Durante la fase di ideazione, non permettono alle persone di criticare tutte le idee che pop-up. E 'importante che le persone si concentrano solo sulle idee che piacciono, e non sulle idee a loro non piace.

6. Tenere tutti impegnati: cercare di ottenere un'idea da parte di tutti nella stanza. Invece di avere le idee di scrittura facilitatore, hanno i partecipanti scrivono idee. Creare scoppiare gruppi, se necessario. Prendi tutti nella stanza nella conversazione. Meglio ancora, avere un incontro in piedi; ci significa che non sono sedie o tavoli. Tenere tutti motivati ​​e di energia.

7. Prevenire Pensiero di Gruppo: Esiste la fase di filtrazione per evitare pensiero di gruppo. Chiedete a ogni persona nella stanza difendere un'idea (o tre) sulla scheda. Nessuno dovrebbe essere la presentazione delle idee che non mi piace. Lasciare che il gruppo a chiedere questa persona ad alcune domande circa l'idea. È possibile limitare questo per tempo o per numero di domande. Poi mettere tutte le idee per un voto. È possibile avere loro solo scegliere una sola idea, ma trovo più informativo se li si lascia scegliere il loro superiore.

tre 8. Concentrarsi sulle idee impugnabili: Un'idea è buona solo se può essere dato seguito. A meno che non vi è un chiaro vincitore, concentrarsi sulle prime tre idee, e discutere su come implementare ciascuno di essi. Anche in questo caso, è importante limitare il tempo speso per ogni idea. Il voto del gruppo ancora una volta per l'idea finale da implementare. Poi iniziare a discutere come implementare l'idea con molto grandi linee. Una volta che i passaggi generali azioni sono d'accordo su, l'assegnazione dovrebbe essere data per il follow-up, e prossima riunione dovrebbe essere impostato.

9. Tenere tutti Accountable: La sessione di brainstorming non termina alla fine della riunione. Invia le note di riunione di tutti subito dopo l'incontro, insieme con i compiti assegnati e le date di follow-up. E 'importante per il follow-up di routine con le parti interessate per assicurarsi che l'idea o la soluzione che tutti voi avvicinò potrà mai funzionare. A volte un idea può sembrare fattibile sulla carta, e quindi buchi nel idea si rivelerà una volta si tenta di lavorare fuori nel mondo reale. Follow-up con i principali attori fa in modo che ognuno è responsabile per l'idea o soluzione che tutti erano d'accordo a anche. Senza responsabilità, le idee non hanno alcuna possibilità di sopravvivere.

Molte persone temono incontro, perché il 99% delle informazioni condivise in maggior parte delle riunioni in realtà dovrebbe essere inviato via e-mail. L'incontro di brainstorming è quella riunione in cui tutti dovrebbero sentirsi impegnati. E 'quella riunione in cui un risultato finale non sarebbe stato loro attribuito in una semplice e-mail perché è stato creato nel corso della riunione stessa, e la persona che viene assegnato il compito effettivamente avuto un ruolo attivo nella creazione del compito. Tutte le riunioni dovrebbero essere come il brainstorming meeting Hotel  .;