Produttività & Suggerimenti di efficienza per le persone creative

"Produttività" è tipo di una cattiva reputazione - sa di automazione e senz'anima. Ma, onestamente, lo sai di qualsiasi persona creativa di successo che non è produttivo? Per definizione, di successo persone di talento producono opere in loro supporto scelto. Il cugino della produttività è l'efficienza - che in pratica significa fare buon uso del vostro tempo. Non sto parlando di pianificazione ogni momento della vostra settimana. Non voglio dire trasformare se stessi in una sorta di 'tipo A' vortice. Quello che voglio dire produttività e l'efficienza è fare di più di ciò che è veramente importante per voi - e meno di ciò che non è. Quando lo fate, si aumenterà la vostra creatività - e fare spazio a cose magiche per accadere. DaVincis che coltivano produttività ed efficienza trarre altri vantaggi, anche

Perché interessarsi di produttività & efficienza?

1. a sprecare meno tempo

Progetti prendono del tempo per fare quello che diamo loro. Posso indiscreti il lavoro finale su una collana per mezza giornata ... o posso impostare un timer per un'ora e dichiaro che tutto ciò che viene fatto è 'abbastanza buono'.

2. per ottenere
più done

Con il rischio di essere ovvio, più quadri che dipingo, più dobbiamo crescere la nostra voce, di esporre, vendere. Se state pensando che un minor numero di pezzi unici, sono migliori e più prezioso di un maggior numero di pezzi unici, considerare che la produttività di Picasso non gli alcun fatto male. Gwen Stefani non riusciva a destreggiarsi tra la sua musica, la scrittura, l'esecuzione e fashion design senza padroneggiare efficienza.

3. per aumentare le probabilità di successo

I più canzoni che scriviamo, più ci ottimizzare le proprie attività e più possibilità di qualcosa risuonano con un pubblico.

4. per stroncare sul nascere procrastinazione

E 'difficile procrastinare quando si ha solo una quantità limitata di tempo per fare qualcosa. Pressione tempo concentra i vostri sforzi.

5. per ridurre il richiamo della sirena di distrazioni

Sulla stessa linea: se hai concentrati e lavorare in modo produttivo, sarete meno tentati dal richiamo della sirena di Internet, Facebook o il bisogno improvviso di macchia vasca .

potrei elencare molti più motivi, ma ho il sospetto che ho evidenziato abbastanza benefici ... e inoltre, ho impostato un limite di tempo per scrivere questo pezzo per il gusto di essere più efficienti. Quindi passiamo alla prossima domanda logica:

Come essere più produttivi? Come aumentare l'efficienza?

Una volta che si decide che cosa è che si vuole fare, è il momento di capire che cosa si sta facendo con il vostro tempo, quindi applicare alcune tecniche di base di gestione del tempo. (Si prega di vedere i miei articoli su questi argomenti). Dopo aver messo insieme un piano di gioco di base, si può quindi cercare nuove opportunità di essere più efficienti e più produttiva. Prendere in considerazione le seguenti tecniche:

Tecnica # 1: Evitare

Avvia da potatura tuo 'fare' la lista, destra fuori del blocco. Cosa c'è lì che non si ha realmente bisogno di fare? Che cosa si può eliminare del tutto? Che cosa è possibile delegare o pagare qualcun altro a fare

Tecnica # 2: Valutare

Non ha senso essere efficiente se si sta facendo le cose sbagliate. Rivedere la vostra lista 'fare' con un occhio critico: ciò che è importante, cosa non lo è? Che cosa è urgente, cosa non lo è? Se non l'hai già fatto, eliminare tutti gli elementi non importanti. Ora guardate ciò che è importante. Urgenti, elementi importanti praticamente prendono cura di se stessi ... ma ciò che spesso si perde sono gli elementi che sono importanti ma non urgenti. Queste sono le cose più influenzano la produttività. Questo è dove si potranno beneficiare di focalizzare la vostra attenzione e il tempo

E 'come quella vecchia storia su quanto si può andare bene in un barattolo. FIRST si mette le grandi rocce (voci più importanti), poi le rocce più piccole , poi la sabbia, poi l'acqua. Per migliorare la produttività, assicurarsi prima che stai frequentando a ciò che è veramente importante. Semplificare o eliminare ciò che non è

Tecnica # 3:. Hanno un chiaro scopo e un piano

Quando si inizia a fare qualcosa, è utile sapere al momento della comparsa che cosa si mira a realizzare - e perché. Se non è possibile evocare uno scopo per un incontro, per esempio, non hai bisogno di quella riunione. Se vi è una chiara motivazione per procedere, è utile delineare esattamente ciò che si vuole ottenere fatto - in modo che si sono pronti e prepped per sfruttare al meglio l'esperienza. Questo vale per le sessioni di lavoro di gruppo e sforzi da solista. E 'più utile per pianificare questa mattina come' delineando il mio script 'piuttosto che' scrittura '. Se posso andare più lontano e impostare l'intenzione di creare la scheda completa battito del mio sceneggiatura di mezzogiorno, ancora meglio

Un'altra parola su incontri:. Se si dispone di uno scopo e un ordine del giorno, seguirla. Se le persone si allontanano, li spingere di nuovo al compito a portata di mano. Se un elemento aggiuntivo ci apre, decidere di trattare con esso o 'parco' per azione o successiva discussione

Tecnica # 4:. Dosaggio

Chi scrive un libro intitolato "The Four Hour Settimana lavorativa "sa una cosa o due su come lavorare in modo efficiente e produttivo. In esso, Tim Ferriss fa una ragione convincente per "dosaggio" attività insieme regolari. Se si seleziona e rispondere alla tua email dieci volte al giorno, si sta ancora facendo la stessa quantità di lavoro, come se è stata selezionata tua casella di posta due volte - ma si sta prendendo un sacco heckuva più tempo per farlo. Ogni volta che accedi al tuo account eccessivamente, stai sprecando tempo e fatica. Paura vi perderete qualcosa di importante se non si controlla la posta ogni ora? Non sarà se si imposta un risponditore automatico per indicare il vostro programma di posta elettronica e come le persone possono raggiungere voi per questioni urgenti. Qualcosa come: ". Grazie per il vostro messaggio posso controllare la mia posta elettronica alle ore 9 e 04:00 PST giornaliera Se avete bisogno di più urgente assistenza, si prega di contattare me @ (555) 555-5555.".

Esempi di cose è possibile in batch: controllare la posta elettronica; osservazioni; seguito su query; deposito; fare telefonate; bucato; ecc Che cosa stai prendendo troppo tempo per fare? Dove si sta sprecando sforzo da ripetere azioni inutilmente

fare commissioni offre un'altra opportunità di dosaggio: piuttosto che fare, viaggi casuali separati per prendersi cura delle cose, li raggruppano in un unico viaggio e pianificare il percorso per essere efficiente e pratico

Tecnica # 5:. Time-Boxing

Per le cose che riescono a espandersi per tutto il tempo è disponibile, imporre limiti di tempo. Impostare un timer. Se sai che hai avuto modo di ottenere l'articolo scritto questa mattina, fissa un termine ragionevole e bastone ad esso. Ecco un altro suggerimento Tim Ferriss: non consentono telefonate d'affari di essere indeterminato. Sapete come va: Rispondete, c'è un po 'di chiacchiere e sconnesso prima lo scopo della chiamata è rivelato e infine affrontato, seguita da una chiusura mento-wag. Invece, rispondere al telefono dicendo qualcosa del tipo: "Ciao Fred, ho cinque minuti prima del mio prossimo incontro. Cosa posso fare per te?" Essere utile e poi, dopo cinque minuti, è il momento di firmare, come già indicato. Se non c'è più da fare per affrontare la questione, è possibile gestire via e-mail o una riunione pianificata o qualsiasi altra cosa abbia senso

Tecnica # 6:. The Sims non programmata

Nel suo libro classico "The Ora Habit ", Neil Fiore offre una tecnica elegante di fare di più in meno tempo: invece di pre-pianificazione che cosa avete intenzione di fare quando, si impegnano a blocchi da 30 minuti di concentrato, lavoro di qualità. Alla fine di quel periodo, si registra quello che hai fatto su 'The non programmata'. Così la giornata inizia con una griglia vuota e si riempie con la prova della vostra produttività, con ogni trenta minuti di concentrato, lavoro di qualità. Questo è un modo elegante di inversione temporale boxe, aumentando la vostra attenzione ... e in qualche modo rende la produttività e l'efficienza intrinsecamente più gratificante.

Tecnica # 7: Applicare il 80: 20 Regola

&'; SA ben stabilito fenomeno che “ per molti eventi, circa l'80% degli effetti provengono dal 20% delle cause &" ;. Qui è un po 'di Tim Ferriss, che applica la regola 80:20 per massimizzare l'impatto di un &'; s sforzi. Per esempio “ quali sono i 20% dei clienti /prodotti /distributori che producono l'80% del profitto? Poi facciamo il meno comune; applichiamo 80/20 al negativo: Quali sono i 20% delle attività e delle persone che consumano l'80% del vostro tempo &";

Proprio come Ferriss concentrata sul 20% dei suoi clienti che gli danno l'80% delle sue vendite - e "fuochi" il 20% dei suoi clienti che gli danno l'80% del suo dolore - si può seguire l'esempio: piuttosto che cercare di fare tutto, concentrarsi sui progetti del 20% /attività /opportunità /persone che vi darà la più gioia /successo /riconoscimento - e lasciar andare il 20% dei progetti /attività /opportunità /persone che stanno fiaccando l'80% del vostro tempo /energia /felicità /creatività

Tecnica # 8. : Obiettivo per 'buono' e 'preciso', piuttosto che la perfezione

In relazione alla regola 80:20, obiettivo per 'abbastanza buono'.. John Lasseter, capo della Pixar dice che i loro film non sono mai finiti - appena pubblicato. C'è * sempre * più si può fare. Ci sono sempre possibili miglioramenti - e quelli possono farti impazzire uccidendo la produttività. Evitare di ritardare il rilascio del vostro manoscritto /reel /CD /demo /tela /scultura inutilmente. Quando si arriva a un punto in cui è abbastanza buono ', lasciarlo andare

*****

. Attivita: Controlla il tuo' 'to do list. Rispondete alle seguenti domande:

- Che non ha bisogno di essere lì? Che cosa si può eliminare, delega o esternalizzare

-? Che cosa sulla vostra lista è veramente, veramente importante? Come si può garantire che stai facendo progressi su questi elementi

-? Quali oggetti possono tempo-box

-? Quali attività può voi in batch

- Dove può si applica la regola 80:20? Che il 20% dei progetti /attività /opportunità /persone che ti danno più gioia /successo /riconoscimento? Che il 20% dei progetti /attività /opportunità /persone che stanno fiaccando l'80% del vostro tempo /energia /felicità /creatività

- Dove si sta applicando sforzi eccessivi? Dove si potrebbe puntare per "abbastanza buono" invece di perfezione

attività: Questa settimana, applicare una o più di queste tecniche. Vedere cosa funziona meglio per voi.

*****

Mi piacerebbe sentire da voi nel box commento qui sotto. Quali consigli e tecniche di efficienza produttività lavorare per voi?

*****

Se &'; vuoi condividere o pubblicare questo articolo, si può, se si include l'autore &'; s nome (Liisa Kyle, Ph.D.), copyright e il seguente trafiletto testo: Quali sono te alle prese con troppi talenti, le competenze, le idee? Si può avere il dilemma Da Vinci &trade ;! Trova gli strumenti, quiz divertenti, coaching, l'ispirazione e soluzioni per le persone più talento al http://www.davincidilemma.com/Hotel .;