Strategie fondamentali per assistere si utilizza il tempo nelle riunioni

1. Non avviare la riunione fino a quando tutte le persone è venuto. Inizio di un incontro in tempo sarebbe scortese a coloro che sono in ritardo. Più di iniziare un incontro aiuta a tardi ogni persona sentire più a suo agio di essere in tempo in ritardo cui è decisivo, che garantisce quasi si inizierà la riunione in ritardo ogni volta.

2. Mai, mai, mai un ordine del giorno! Ordini del giorno creano progettazione di incontro che può soffocare tangenti.

3. I manager dovrebbero fare la maggior parte se non tutto il parlare. Dal s /sa meglio quindi rende più senso che lui /lei conversa più.

4. Invita tutti. Lei non vorrebbe fare del male i sentimenti di nessuno, non includendo loro. Tuttavia, essere cauti invitare coloro che potrebbero cercare di raggiungere qualcosa nel corso della riunione. Tuttavia, assicuratevi di invitare le persone che dicono buone battute, amano goof in giro e sono generalmente divertente.

5. Solo quelli con soluzioni "buone" li dovrebbe fornire. Altri che presentano una punta di "stupido" dovrebbero essere derisi, scherniti e generalmente scoraggiato.

6. Dare la gente libertà di "multitasking" in tutte le riunioni. Far sapere a tutti, all'inizio della riunione che se hanno bisogno di fare altre cose come la lettura di e-mail, sms, parlando con altri boss o rispondere alle chiamate di andare avanti a destra. Si farà l'incontro tanto più proficuo per tutti.

7. Se siete capo /moderatore /key decision maker /tie breaker poi accertarsi che si partecipa a una riunione solo per 5 minuti in modo casuale, informare l'organizzatore per iniziare incontro e portare avanti senza di me, mi unirò in seguito.

8 . Mai fare le assegnazioni. Significa compito dovrà essere svolto.

9. Assicurarsi che incontro non finisce come previsto.

10. Chiedi persone per le loro valutazioni e poi dire loro quello che stavi per fare in ogni caso, questo è un vero e proprio ottimo modo per chiudere chiunque su.

11. Non impegnarsi a nulla, in questo modo nessuno può essere ritenuto responsabile

12. Non ricapitolare tutte le riunioni precedenti, in questo modo è possibile mantenere a discutere le stesse cose da una riunione altra riunione

13. Esaminare la merda di tutto, in questo modo si può evitare di tentare
applicazione

14. Avere l'incontro tra 8 e 5

15. Fornire comodi posti a sedere, in modo che la gente non si sentono preoccupati anche dopo un'ora.

16. Fornire catering pasto, bevande, snack.

17. Distribuite patatine in sacchetti sigillati.

18. Includere sempre allenatori esterni, mentori e consulenti.

19. Ne fanno giornaliero o settimanale, istituzionalizzare incontri.

20. Evitare le assegnazioni guidati impegno.

21. Mai e poi mai assegnare la responsabilità per qualsiasi cosa.

22. Non conservare i verbali delle riunioni.

23. Assicurarsi che la frequenza è obbligatoria.

24. Incoraggiare la
argomento circolare

25. E 'meglio se ognuno è estremamente iper-umile in modo che un paio di buone cose possono succedere a- punti di vista alternativi sono trattenuto fino a quando le conversazioni corridoio post-riunioni iniziano altrimenti c'è il rischio di valorizzare eventuali decisioni prese durante l'incontro vero, B- Eventuali ramblers auto-indulgente presenti possono divertire il pubblico in cattività senza essere diede una gomitata di nuovo in argomento.

26. Battere il tavolo e dire che hai una domanda per il gruppo. La domanda è perché stiamo sviluppando prodotti o offrendo servizi che nessuno vuole ad un prezzo e nessuno è pronto a pagare? Lei non potrà mai chiesto indietro. Positivamente!

27. Assicurarsi che ogni persona ha il cellulare /iphone /blackberry /laptop /palmare in modo che il team sa che è importante.

28. Mai chiedere a chiunque di mettere a tacere i loro PDA /Cellulari /messaggeri, in modo che quando suonano o un avviso che c'è un messaggio o chiamare possono rispondere durante l'incontro.

29. Scatter prolunghe in giro così la gente può collegare computer portatili e garantire segnali del cellulare sono disponibili nella stanza in cui si stanno facendo delle riunioni.

30. Se si sono riuniti manager poi leggere la posta al gruppo, buona probabilità la metà delle informazioni non si applica e la gente ama avere di leggere la posta di fronte a loro

Questi sono basati ricordare alcuni che ho potuto confermare e sulla mia esperienza se si desidera aggiungere qualsiasi nuova tecnica di perdere tempo sul progetto non esitate a add.

http://www.pm-learn.com/project-planning-processes/project-schedule

http://www.time-management-guide.com/time-management-skills.html

https://sites.google.com/site/lifeisprojectplus/

http://fdsc.net/pmo/pmo.html
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