Come abbiamo fatto? Tempo per rivedere e Audit Project Management

Abbiamo iniziato il nostro progetto Lifecycle Management con Phase One - Concept e fattibilità dove abbiamo fatto il nostro dovere e abbiamo ottenuto un accordo con il nostro Progetto Cliente.

Avanti venuto Fase Due -. Organizzazione /Calendario dove abbiamo creato il nostro Work Breakdown Structure and Analysis Critical Path per avere tutti i nostri azionisti per il buy-in per le prossime attività eseguibili

Finalmente abbiamo fatto il progetto di lavoro effettivo in fase tre -. Esecuzione /Attuazione e controllati tempi, costi e gli obiettivi del progetto, ma anche la gestione degli stakeholder e di gestione delle aspettative (!, che era molto più facile dopo aver fatto le prime due fasi)

Ora è giunto il momento di rivedere come abbiamo fatto con il nostro processo di gestione del progetto con fase quattro -. Rivedere e Audit

Ogni ciclo di vita aziendale ha un punto (chiamiamolo un cancello fase o stadio) dove l'azienda ha bisogno di sapere che il progetto ha incontrato le aspettative del business. A volte che si vorranno anni per i dati saranno disponibili e /o per il progetto di dimostrare il proprio valore.

Il nostro Project Management Lifecycle è un segnaposto per la valutazione di business per accadere, ma è dopo il progetto Gestore ha passato verso nuovi ed entusiasmanti altri progetti. .

Quindi, ora è il momento di fare una recensione /Audit sul nostro progetto di chiudere il nostro Project Management Lifecycle

Qui ci sono i compiti principali:

- Project Management piano di revisione
- Lessons Learned
- Financial Close-out
- Storia Progetto
- Celebrazione

Project Management Plan Recensione

Ora è il momento di aggiornare e rivedere tutte le pianificazione, programmazione e tasking da Fase tre - Esecuzione del dettaglio cosa è effettivamente accaduto durante la fase di esecuzione. Questo sarà vantaggioso quando sorgono domande più tardi, dopo il progetto si chiude. Questo vi darà anche la possibilità di verificare che tutte le attività sono state completate.

Lezioni apprese

Questa è una Lezioni apprese in merito al processo di gestione del progetto. Prendi la squadra insieme e porre le domande: 1) "? Che cosa abbiamo fatto bene come squadra", e 2) "Cosa dovremmo fare di meglio come squadra?"

L'ultima domanda che ci poniamo, «Quale lezione ho imparato dalla gestione di questo progetto?" search

Un rapporto di gestione della squadra e Lessons Learned personali porterà alla luce i problemi culturali che sono erediteranno in qualsiasi organizzazione, e in un modo politicamente corretto.

Financial Close-out

Hai speso soldi per i costi di gestione del progetto. Una revisione della spesa può essere collegato al completato piano di Project Management.

Progetto Storia

Il Piano di Project Management è ormai una storia completa del progetto. Questo può e sarà un grande strumento in futuro per voi e gli altri responsabili di progetto. Può anche essere utilizzato come modello per un simile progetto.

Una copia per il vostro progetto del cliente, Boss e te si chiuderà il vostro coinvolgimento nel progetto.

Party!

Hai guadagnato e così ha la tua squadra. È il momento di festeggiare!

Ottenere tutta la vostra squadra (Progetto clienti e Boss inclusa) insieme per l'ultima volta e prendere il tempo per ringraziarli per il loro impegno e il duro lavoro.

Sai si è lavorato duramente in allenamento il vostro team come visualizzare e gestire la gestione dei progetti, in modo da ricordare che le persone su questa squadra potrebbe essere il vostro prossimo squadra, e la vera autorità si sviluppato con queste persone, possono e porterà avanti per il prossimo progetto.

Congratulazioni Project Manager. Avete fatto ciò che pochi possono. Da attaccare alle vostre pistole, il progetto è stato gestito attraverso un ciclo di vita di gestione del progetto che si è presa con la Organizzativa Affari Lifecycle, e tutto è cominciato con la semplice domanda: "Chi è il mio progetto del cliente".

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Il prossimo mese: Si comincia ad esplorare dei tre strumenti (pianificazione, programmazione e Controllo), in dettaglio. Cominciando con la pianificazione e come il Piano di Project Management si inserisce in Hotel  .;