Come terminare la presentazione in modo che il pubblico sa hai finito

Quando si dà una presentazione, come fa il pubblico sapere che sei fatto? Se si sta a mezza bocca dicendo: "tutte le domande?" come un mezzo per segnalare che il gioco è fatto parlando, allora vi state perdendo l'opportunità di finire forte.

Ecco le tecniche per terminare la presentazione fortemente in modo che il pubblico conosce il gioco è fatto:

L'USO chiara organizzazione
Come la scrittura, la presentazione dovrebbe avere una introduzione, corpo (con il vostro punti di appoggio), e quindi la conclusione. Il modo più semplice per organizzare il vostro materiale è di avere un certo numero di punti, come tre consigli o quattro passi, in modo che il pubblico può seguire e sapere quanti più punti è necessario presentare.

SET aspettative del pubblico di
essere chiara e deliberata su quello che stai facendo e dire al pubblico. Ad esempio, nella sua introduzione, si potrebbe dire, "Per i prossimi 30 minuti, io condividere con voi le cinque ragioni dovremmo sostituire il nostro processo cartaceo corrente con il nuovo processo di elettronica. Si prega di tenere le vostre domande e io sarò felice di rispondere a loro verso la fine della presentazione e poi mi finire con un passo di azione si può prendere per mettersi a proprio agio con il nuovo processo. "

EVITARE ENDINGS BRUSCHE
Non appena improvvisamente smettere di parlare; invece dare gli spunti del pubblico che la fine è vicina, come "in conclusione" o "il mio ultimo punto di questa mattina è ..." (ed evitare di dare spunti "falsi", come dire "in conclusione," e poi in corso per altri dieci minuti)

Usa parole &. LINGUAGGIO DEL CORPO PER DIMOSTRARE CHE AVETE FINITO
pausa prima della sentenza definitiva e renderla forte e dichiarativo. Terminare con una conclusione potente, come un invito all'azione o un forte reiterazione del messaggio e la sua importanza per il pubblico. Anche se si finisce con una domanda retorica, chiedere deliberatamente. Utilizzare una voce forte che è abbastanza forte per farsi sentire, un contatto visivo, stare in piedi con fiducia e sorriso. Quando si finisce di parlare, tenere il contatto con gli occhi e la vostra posizione per alcuni secondi.

ESEMPI DI CONDANNE CONCLUSIONE
• "Come ho dimostrato oggi, la proiezione di tre anni per il business è luminoso e ci aspettiamo di continuare la nostra prestazione eccellente." Search • "Come abbiamo discusso oggi, ci sono 5 passi per il processo di preparazione e la distribuzione di una presentazione efficace. In seguito a questi passaggi vi aiuterà a essere un presentatore più potente ed efficace."

essere preparati per quello che viene dopo
Parla all'organizzatore della riunione ben prima della presentazione per capire che cosa viene dopo e che si dovrebbe passare a dopo aver finito di parlare.

DON &'; T END CON "? TUTTE LE DOMANDE"
Se possibile, evitare di prendere le domande alla fine della presentazione – Così facendo si sposta l'energia lontano da voi e può anche tradursi in una conclusione negativa, soprattutto se si ottiene un off-base o domanda ostile che si deve rispondere sulla difensiva. Inoltre hai perso il beneficio di una forte stretta se le domande appena fuori pista nel silenzio e si deve dire, "…? Ok, niente più domande" search

prendere le domande PRIMA CONCLUSIONE FINALE
Decidere con l'organizzatore della riunione prima della presentazione se avrete tempo per le domande. Se è così, prendere le domande alla fine della presentazione, invece che alla fine. Per fare questo, avrete bisogno di un mini-conclusione prima di prendere le domande in modo da poter riassumere i punti e la transizione alle domande. Poi, dopo aver finito di rispondere alle domande, la transizione di nuovo per la presentazione per una conclusione finale, che permette di avere l'ultima parola e lasciare il pubblico con una forte riaffermazione del messaggio.

Così la vostra struttura della presentazione sarebbe simile: Hotel • Introduzione Hotel •
Corpo o punto 1
o Punto 2
o Punto 3
o mini-conclusione Hotel • Domande e risposte
• Transizione di nuovo alla presentazione Hotel • Conclusione
(Grazie a speaker professionista e consulenza guru, Alan Weiss, www.summitconsultinggroup.com che per primo mi ha introdotto l'idea di non finire una presentazione con la forma di domanda e risposta.)

SAY "GRAZIE" SE VUOI E SE è proprio il caso
Alcune persone e le organizzazioni sono molto severe sul fatto presentatori devono terminare ringraziando il pubblico. Penso che in entrambi i casi va bene, a patto che ha senso per quel pubblico e la vostra scelta è intenzionale. Un debole, a metà sussurrò "you &hellip ringraziamento;" che sentieri fuori incerto, alla fine non è efficace.

La prossima volta che si sta preparando una presentazione, anche preparare e pratica come si concluderà. Terminare la presentazione fortemente migliorerà l'efficacia della presentazione e chiaramente segnalare al pubblico che il gioco è fatto Hotel  .;